Bonjour, passionnĂ©s de l'hĂŽtellerie ! đ
Maintenant que votre outil de facturation est configurĂ© dans Amenitiz, dĂ©bloquons tout son potentiel en activant la numĂ©rotation sĂ©quentielle dans InvoiceXpress et en assurant une intĂ©gration sans faille avec le Portal das Finanças. Il est crucial de complĂ©ter ces Ă©tapes pour se conformer pleinement aux lois fiscales portugaises et ĂȘtre capable d'exporter le fichier SAF-T. â ïž
Qu'est-ce que le SAF-T ? đ€
Le SAF-T (Fichier Standard d'Audit pour la Taxation) est une norme internationale pour l'Ă©change Ă©lectronique de donnĂ©es comptables fiables des organisations Ă l'autoritĂ© fiscale nationale. Au Portugal, les fichiers SAF-T simplifient la soumission des informations fiscales et sont une partie cruciale de la conformitĂ© fiscale. Ils doivent ĂȘtre gĂ©nĂ©rĂ©s dans des scĂ©narios spĂ©cifiques tels que les rapports mensuels, facilitant l'audit automatique par les autoritĂ©s fiscales.
Partie 1 : Configurez vos données sur Acesso.gov.pt
Avant qu'InvoiceXpress puisse gérer les séquences, vous avez besoin d'un utilisateur autorisé configuré sur le portail Acesso.gov.pt avec des permissions spécifiques :
Regardez le tutoriel â¶ïžđ
Guide Ă©tape par Ă©tape đ©âđ»
1ïžâŁ Visitez acesso.gov.pt.
Si vous avez déjà un compte, connectez-vous simplement et sélectionnez l'option "WSE - Comunicação e Gestão de Séries por webservice" comme opération autorisée.
Si vous n'avez pas de compte, créez-en un et assurez-vous de cocher "WSE - Comunicação e Gestão de Séries por webservice" comme l'une des opérations autorisées.
2ïžâŁ Soumettez les changements pour finaliser la configuration de vos permissions.
Partie 2 : Configurez votre compte InvoiceXpress
Avec les permissions établies sur Acesso.gov.pt, vous pouvez maintenant configurer les paramÚtres de communication dans InvoiceXpress pour gérer les séquences :
1ïžâŁ Naviguez vers la page de gestion des sĂ©quences sous PrĂ©fĂ©rences du Compte â Documents, et sĂ©lectionnez "SĂ©quences".
2ïžâŁ Cliquez sur "Configuration" dans "Communication avec AT":
Si vous avez déjà des identifiants de Communication Automatique pour AT configurés, vous pouvez les utiliser ou entrer de nouveaux identifiants. Ensuite, cliquez sur "Enregistrer".
Si vous n'avez pas les identifiants pour la Communication Automatique avec AT, entrez les données de Sous-utilisateur et Mot de passe puis cliquez sur "Enregistrer".
3ïžâŁ Les identifiants sont maintenant entrĂ©s, et l'enregistrement de sĂ©quence peut ĂȘtre effectuĂ© lors du processus de crĂ©ation de sĂ©quence.
Partie 3 : Créez et enregistrez une nouvelle séquence, ou enregistrez une séquence existante
AprĂšs avoir configurĂ© la communication avec l'AutoritĂ© Fiscale (AT), vous ĂȘtes prĂȘt pour l'Ă©tape finale de configuration, qui implique de crĂ©er de nouvelles sĂ©quences et d'enregistrer de nouvelles ou existantes. Cette dĂ©cision dĂ©pend de si vous souhaitez commencer Ă neuf ou continuer avec les sĂ©quences existantes.
Regardez le tutoriel â¶ïžđ
Guide Ă©tape par Ă©tape đ©âđ»
1ïžâŁ Pour crĂ©er une nouvelle sĂ©quence :
Dans le menu Séquences, cliquez sur le bouton Créer Nouvelle Série. Assurez-vous que la communication avec AT est active.
Choisissez le nom pour la nouvelle séquence. Si vous souhaitez que cette séquence soit la par défaut pour toutes les nouvelles factures, activez l'option Utiliser cette Séquence par défaut. Enfin, cliquez sur Enregistrer et Enregistrer.
2ïžâŁ Pour enregistrer une sĂ©quence existante :
Pour enregistrer une séquence existante qui a déjà des documents émis, cliquez simplement sur le bouton "Enregistrer la Séquence" aprÚs avoir sélectionné la séquence désirée. Cette action permet l'inclusion du ATCUD dans tous les documents émis à partir de cette date.
Partie 4 : Activez la communication des informations de facturation à l'Autorité Fiscale (Autoridade Tributåria)
Il y a 2 méthodes pour faire cela :
Manuellement - Une fois par mois, exportez le rapport SAF-T XML depuis InvoiceXpress et envoyez-le à l'Autorité Fiscale (vous pouvez voir toutes les étapes dans cet article).
Automatiquement - Communiquez automatiquement via InvoiceXpress.
âïžSelon les rĂšgles de l'AT, pendant une annĂ©e calendaire, une entreprise ne peut communiquer sa facturation que par une seule mĂ©thode. Celle que vous choisissez dans InvoiceXpress devrait ĂȘtre celle que vous utiliserez au moins jusqu'Ă la fin de cette annĂ©e.
Partie 5 : Comprendre et gérer les indicateurs de statut
Une fois que vous avez minutieusement suivi les étapes précédentes, votre outil de facturation Amenitiz affichera l'un des trois indicateurs de statut possibles :
đą Facturation activĂ©e (Vert) : Tout est prĂȘt ! Votre outil a Ă©tĂ© activĂ© avec succĂšs et vous ĂȘtes prĂȘt Ă commencer Ă Ă©mettre des factures.
đĄ Activation de la facturation en attente (Jaune) : Votre inscription est en cours de rĂ©vision. Cela pourrait prendre quelques jours pour complĂ©ter l'activation.
đŽ Activation de la facturation Ă©chouĂ©e (Rouge) : Quelque chose ne va pas. Il est temps de mettre votre casquette de dĂ©tective pour mener lâenquĂȘte â vĂ©rifiez tous les dĂ©tails que vous avez soumis et faites les ajustements ou ajouts nĂ©cessaires.
âïžIl peut prendre jusqu'Ă 30 jours pour que l'enregistrement du systĂšme de facturation au Portugal soit activĂ©. Voyez cela comme un fin vin de Porto vieillissant Ă la perfection.
Curieux de savoir ce que vous pouvez rĂ©aliser avec l'outil de facturation Amenitiz ? Cliquez ici pour explorer une collection complĂšte d'articles dĂ©taillant toutes les fonctionnalitĂ©s Ă votre disposition. Plongez-y et dĂ©couvrez comment rationaliser vos processus de facturation ! đ