Cómo configurar el sistema de facturación

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Manuela Lupo
  • Actualización

El sistema de facturación es una herramienta integrada en la plataforma Amenitiz que te permite crear facturas, presupuestos y notas de crédito directamente desde tus reservas o los contactos de tus clientes en tu cuenta.

Es posible que la función ya esté activada para ti si representas una propiedad con más de 6 habitaciones, ya que está incluida en tu plan. Sin embargo, si tienes menos de 6 habitaciones, puedes activarla a través del marketplace. Hemos proporcionado un artículo que explica cómo activar la herramienta de facturación.

Aquí están los pasos a seguir para configurar y agregar la información correctamente:

  1. Ir a Facturación
  2. Hacer clic en "Ajuste"
  3. Hacer clic en "Editar"

Información general: completar la información legal sobre tu negocio, cada campo es obligatorio.

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Configuración de la factura: esta sección te permite personalizar la secuencia numérica para tus facturas y notas de crédito. Si previamente has generado facturas en otro sistema, es importante seleccionar la opción de numeración adecuada. Esto garantiza que la numeración continúe sin problemas desde tu sistema anterior cuando generes tu próxima factura.

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Si no ajustas la configuración de numeración antes de generar una factura, no podrás modificarla posteriormente. Amenitiz no puede realizar cambios en tus facturas una vez que se han creado. Por lo tanto, es muy recomendable verificar la exactitud de la secuencia numérica antes de iniciar el proceso de creación de la factura.

Información de contacto: completar tus datos de contacto aquí.

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Haz clic en "Guardar" en la parte inferior para guardar tus cambios.

Multi compañías:

Para administrar varias empresas legales, puedes agregar otra entidad comercial siguiendo estos pasos en los Ajustes de las facturas:

  1. Haz clic en el botón "Añadir una empresa".
  2. Completa la información general requerida para la nueva empresa.
  3. Configura la configuración de facturación según tus requisitos.
  4. Proporciona detalles de contacto precisos para la nueva empresa.
  5. Guarda los cambios.

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Una vez que hayas agregado la empresa adicional, tendrás la flexibilidad de elegir la empresa deseada para la facturación al crear una factura a partir de una reserva.

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