Dominar la Facturación: ¡tu guía para encontrar y comprender tus facturas! 💼 🧾

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Sara V
  • Actualización

Tiempo de lectura: 6 minutos

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¡Hola amantes de la hospitalidad! 👋

Si has activado la Herramienta de Facturación en tu cuenta de Amenitiz, ¡te espera algo genial! 🍭 Prepárate para sumergirte en el mundo de la facturación sin complicaciones, donde puedes crear y gestionar fácilmente las facturas que envías a tus clientes. Este artículo es tu boleto dorado para entender los detalles de esta poderosa herramienta.

 

Crear Facturas: ¡Tú eliges! 📅
Ya sea a partir de una reserva, después de agrupar cargos para un cliente o de manera independiente, tienes el poder de crear facturas a tu manera. ¿No estás seguro de cómo hacerlo? Haz clic aquí para obtener una guía paso a paso sobre la creación de facturas. 

Dónde Encontrar tus Facturas: ¡Magia en el Área de Administración! 🧚🏽‍♀️
Una vez que tu documento esté creado, ve a la sección Facturas > Facturas en tu área de administración. Esto es lo que descubrirás:

¿Te parece confuso el significado de cada columna? Déjame explicarte 👩🏽‍🏫

▪️ Estado: Mira rápidamente si la factura aún está en formato de borrador (no emitida y aún puedes editarla), emitida (no es posible hacer modificaciones ahora, la única opción es cancelarla) o cancelado.

▪️ Estado del Pago: Mantente al tanto del estado de pago asociado a la factura, ya sea pagado, no pagado, pagado en exceso (el huésped pagó más de la cantidad indicada en la reserva) o parcial (el huésped pagó sólo una parte de la cantidad en la reserva).

▪️ Fecha: Localiza la fecha de creación de la factura de un vistazo.

▪️ Número: Comprende el número progresivo de la factura y, al inicio del año, puedes elegir reiniciarlo o seguir con ello.

💡Consejo valioso: Necesitas hacer los cambios antes de que empiece el nuevo año❗️ Ve a los ajustes de las empresas de facturación para realizar cambios. Sigue estos pasos 👇

INV no ES.gif

Teniendo en cuenta el ejemplo del video, el número progresivo de tus facturas será INV2024-1, INV2024-2 y así sucesivamente ✨ Si deseas que la numeración empiece de nuevo desde 1 al inicio del nuevo año, asegúrate de cambiar este parámetro para no reemplazar facturas anteriores. :warning:  Si deseas continuar con la secuencia, no tomes ninguna medida.

▪️ Cliente: Sabe exactamente a qué huésped se emitió la factura.

▪️ Cantidad: Obtén la información sobre el importe de todos los cargos en la factura.

▪️ Email: Si tienes el correo electrónico de tu huésped, haz clic en enviar y la factura irá directamente a la bandeja de entrada de tu cliente.

▪️ Opciones: Accede a las tareas esenciales haciendo clic en los tres puntos — ve los detalles, descarga e incluso cancela la factura si es necesario (consulta este artículo para saber como proceder).

 

Y eso es todo. Estás listo 💪

 

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