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¡Hola! 👋
¿Te agota tener que actualizar constantemente precios, disponibilidad y restricciones? No te preocupes: la herramienta de Actualización Masiva de Amenitiz está aquí para hacerte la vida más fácil. Te permite actualizar la configuración de tu propiedad hasta con dos años de antelación, ayudándote a estar siempre un paso por delante con el mínimo esfuerzo 🧞♂️✨
Con esta herramienta, puedes hacer varias acciones a la vez y aplicarlas en una o varias habitaciones para diferentes periodos de tiempo. Ya sea que ajustes precios o controles la disponibilidad, con Actualización Masiva es muy fácil.
Mira nuestro tutorial ▶️👇
Para los planes derivados (los que has configurado previamente como vinculados a una tarifa independiente – normalmente tu tarifa estándar), no es necesario seleccionarlos durante una actualización masiva. Se actualizarán automáticamente en función del plan base, conservando todas las restricciones para asegurar coherencia y control.
Restricciones de acción: Para mantener la coherencia lógica, no puedes seleccionar acciones contradictorias (como abrir y cerrar una tarifa al mismo tiempo) ni duplicar acciones.
Guía paso a paso
1️⃣ Abrir/Cerrar Tarifa
¿Qué es? Esta acción te permite decidir si tus habitaciones están abiertas o cerradas para reservas en tu web y en OTAs como Booking.com, Airbnb o Expedia.
¿Por qué usarlo?
- Si una tarifa está cerrada, la habitación no aparecerá disponible para reservas.
- Todas las tarifas están cerradas por defecto, por lo que tendrás que abrirlas para empezar a recibir reservas.
Cómo hacerlo:
- Ve a la pestaña Planificación > Inventario.
- Haz clic en ‘Actualización Masiva’.
- Elige las habitaciones y los planes de tarifas que quieres abrir o cerrar.
- Selecciona las fechas en los que esto debería aplicarse.
- Elige Abrir tarifa o Cerrar tarifa entre las opciones.
- ¡Haz clic en Actualizar y confirma!
🎩 Consejo: Revisa siempre que tus tarifas estén abiertas antes de la temporada alta para asegurar visibilidad y maximizar reservas.
2️⃣ Definir Disponibilidad
¿Qué es? Esta función te permite actualizar el número de habitaciones disponibles para reservas en un periodo determinado.
¿Por qué usarlo?
- Sincroniza automáticamente la disponibilidad entre las OTAs, tu web y las reservas manuales.
- Te asegura que el inventario de tu propiedad siempre esté actualizado.
Cómo hacerlo:
- Ve a la pestaña Planificación > Inventario y haz clic en ‘Actualización Masiva’.
- Selecciona las habitaciones y planes de tarifas que quieres ajustar.
- Elige las fechas.
- Escoge la opción Definir disponibilidad.
- Introduce el número de habitaciones que quieres que estén disponibles.
- ¡Haz clic en Actualizar y confirma!
3️⃣ Fijar Precios
¿Qué es? Esta función te permite actualizar los precios de tus habitaciones para periodos específicos.
¿Por qué usarlo?
- Mantén tus precios actualizados y adaptados a la demanda del mercado.
- Al modificar el plan tarifario principal, los planes derivados se actualizarán automáticamente.
Cómo hacerlo:
- Ve a la pestaña Planificación > Inventario y selecciona ‘Actualización Masiva’.
- Elige las habitaciones y planes de tarifas que quieres modificar.
- Selecciona las fechas.
- Escoge la opción Fijar precio entre las acciones.
- Introduce el nuevo precio para las habitaciones y fechas seleccionadas.
- Confirma los cambios haciendo clic en Actualizar.
💡 Consejo: Ajusta los precios en temporadas de alta demanda o para promociones especiales y aumenta tus ingresos.
4️⃣ Estancia Mínima/Máxima
¿Qué es? Controla el número mínimo y máximo de noches que un huésped puede reservar.
¿Por qué usarlo?
- Ideal para fomentar estancias más largas en periodos de alta demanda.
- Perfecto para promociones especiales, como una estancia mínima de 3 noches en días festivos.
Cómo hacerlo:
- Ve a la pestaña Planificación > Inventario y haz clic en ‘Actualización Masiva’.
- Selecciona las habitaciones y planes de tarifas que quieras ajustar.
- Define las fechas.
- Escoge la opción Establecer estancia mínima o Establecer estancia máxima.
- Introduce el número de noches para el periodo seleccionado.
- Haz clic en Actualizar para aplicar los cambios.
Nota: Si las restricciones están vinculadas a otros planes tarifarios, los cambios se aplicarán a todos ellos.
5️⃣ Abrir/Cerrar Llegada/Salida
¿Qué es? Esta función te permite bloquear llegadas o salidas en fechas específicas. Es muy útil para controlar check-ins/outs en periodos de alta demanda o eventos especiales.
¿Por qué usarlo?
- Te ayuda a gestionar restricciones operativas, como la disponibilidad del personal en festivos.
- Bloquea llegadas o salidas en fechas específicas para gestionar mejor tus recursos.
Cómo hacerlo:
- Ve a Planificación > Inventario y haz clic en ‘Actualización Masiva’.
- Selecciona las habitaciones y planes de tarifas para los que quieres bloquear llegadas o salidas.
- Elige las fechas.
- Escoge Abrir/Cerrar llegada o Abrir/Cerrar salida.
- Haz clic en Actualizar y confirma los cambios.
¿Listo para llevar la gestión de tu hotel al siguiente nivel? Descubre la función de Actualización Masiva y simplifica la gestión diaria de tu establecimiento hoy mismo. Tu yo del futuro te lo agradecerá 😎
Actualizaciones masivas desde la app de Amenitiz 📱
No necesitas estar en tu escritorio para mantener el control. La app de Amenitiz te permite hacer actualizaciones masivas directamente desde tu móvil — perfecto para ajustes de último momento o para planificar mientras te desplazas.
- Abre la app de Amenitiz en tu móvil e inicia sesión.
- Pulsa en el icono del menú (☰) y ve a Inventario.
- Selecciona Actualización masiva.
- Elige tus habitaciones y planes de tarifa.
- Selecciona el rango de fechas que deseas actualizar.
- Escoge la acción que deseas aplicar, como Establecer precio, Establecer disponibilidad, Restricciones, etc.
- Completa los datos necesarios y pulsa Actualizar.
¿Prefieres verlo en acción? Aquí tienes una demostración rápida grabada directamente desde la app:
FAQ
¿Puedo realizar varias acciones a la vez con la herramienta de actualización masiva?
Sí, puedes combinar varias acciones en un solo paso — por ejemplo, actualizar el precio y la disponibilidad a la vez. Solo asegúrate de no seleccionar acciones que se contradigan, como abrir y cerrar la misma tarifa al mismo tiempo.
¿Qué pasa si selecciono planes tarifarios derivados al hacer una actualización masiva?
¡No hace falta! Si actualizas la tarifa base (normalmente tu Tarifa Estándar), los cambios se aplicarán automáticamente a todos los planes tarifarios vinculados (derivados).
¿Por qué mis cambios no se reflejan de inmediato en Booking.com o Airbnb?
Las actualizaciones desde Amenitiz se envían al instante, pero portales como Booking.com o Airbnb pueden tardar unos segundos en sincronizarse.
¿Puedo programar actualizaciones masivas para fechas futuras?
¡Por supuesto! Puedes planificar tus actualizaciones con hasta dos años de antelación. Así podrás prepararte con calma para temporadas altas, festivos o promociones especiales.
He actualizado restricciones, pero no ha cambiado nada — ¿por qué?
Esto suele ocurrir si seleccionaste tanto la tarifa original como las derivadas. Cuando actualices restricciones (como estancia mínima o cierre a la llegada), asegúrate de seleccionar solo la tarifa base. Los planes derivados se actualizarán automáticamente en función de ella.
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