Cómo configurar la herramienta de facturación en Portugal (1) 🇵🇹🧾

Tiempo de lectura: 3 minutos

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¡Hola, entusiastas de la hospitalidad! 👋

Configurar la herramienta de facturación es tu primer paso hacia una facturación organizada y el cumplimiento de las regulaciones financieras portuguesas.📊 Pero primero, asegúrate de que la función de facturación esté activada en tu cuenta de Amenitiz. Si tu propiedad tiene más de 6 habitaciones, ¡anímate, porque probablemente ya esté incluido en tu plan! 🌟 Para esos acogedores establecimientos con menos habitaciones, puedes activarlo a través del mercado 🛒. Para empezar de manera fluida, consulta nuestra guía detallada sobre cómo activar la herramienta de facturación en Amenitiz.

Ahora, vamos a sumergirnos en el proceso de activación y a gestionar eficazmente los ajustes dentro de nuestro socio InvoiceXpress, asegurándonos de que cada detalle esté cubierto. 🤓

Paso 1: Configuración de la herramienta de facturación en Amenitiz

1️⃣ Ve a la pestaña “Facturas”

2️⃣ Haz clic en "Configuración"

3️⃣ Haz clic en "Editar"

Completa todos los campos necesarios:

Nombre: Tal como está registrado oficialmente.🏷️

Número de IVA (Número de IVA): Empieza con PT5XXXXXXXX—estilo portugués. 🇵🇹

Dirección: Completa y precisa. 🏢

Correo electrónico: Donde recibirás tus credenciales de InvoiceXpress. 📧

Opcional: Número de teléfono para aquellos que prefieren hablar. ☎️

Una vez que todos los detalles estén completos y guardados, haz clic en el botón "Activar la facturación".

Paso 2: Verificación y gestión de ajustes en InvoiceXpress

Una vez que recibas el correo de bienvenida:

1️⃣ Sigue el enlace para entrar al mundo de InvoiceXpress.

2️⃣ Configura y verifica los detalles (nombre, número de IVA, dirección completa y correo electrónico).

3️⃣ Actualiza la contraseña inicial por algo más seguro. Recuerda, ¡una contraseña fuerte es como una buena puerta de hotel—difícil de penetrar! 🔐

⚠️ Si estás gestionando múltiples cuentas de Amenitiz y deseas asociarlas bajo el mismo NIF en InvoiceXpress, estos son los requisitos:
✔️ Crea una nueva activación para cada hotel
✔️ Usa el mismo NIF
✔️ También puedes usar el mismo correo electrónico si lo deseas
✔️ Usa un nombre de empresa diferente
✔️ Establece una serie registrada por defecto diferente para cada cuenta en InvoiceXpress

Ahora que estás configurado con la función de facturación en Amenitiz y has accedido a InvoiceXpress, estás en camino al éxito financiero. 🎩 Para capacidades operativas completas, incluyendo la emisión de facturas legales, no te pierdas los pasos cruciales en el próximo artículo (al que puedes seguir mediante este enlace), donde nos adentramos en la activación de la numeración secuencial y la conexión con Portal das Finanças. 💼