Cómo crear una factura: ¡Rápido y fácil! 🧾

Tiempo de lectura: 5 minutos

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Ya sea que un cliente solicite una factura o simplemente necesites generar una, ¡es todo muy sencillo! Aquí te mostramos cómo crear una factura, ya sea a partir de una reserva o de manera independiente. ¿Listo? ¡Vamos allá! 🚀

Guía paso a paso 👩‍💻

1. Generar una factura a partir de una reserva 🏨

• Ir a Reservas: En tu panel de control de Amenitiz, dirígete a la pestaña de Reservas en la barra lateral. Encuentra la reserva que quieres facturar y haz clic en Ver detalles de la reserva.
• Abrir la pestaña de Facturas 📝: Una vez que los detalles de la reserva aparezcan en el lado derecho de tu pantalla, navega a la pestaña de Facturas.
• Haz clic en "Generar una factura" 💻: Para empezar a crear tu factura, simplemente haz clic en Generar una factura.
• Elige quién aparecerá en la factura 🆔: Decide si quieres que la factura refleje al huésped o al cliente. Puedes añadir detalles específicos del cliente haciendo clic en Añadir información del cliente (por ejemplo, si estás facturando a una empresa, el cliente, y necesitas agregar detalles de un empleado, el huésped).
• Selecciona Pagos y Cargos 💶: Verás todos los pagos y cargos vinculados a la reserva. Selecciona cuáles deberían aparecer en la factura.
  
  Ejemplo 🧐 : Crea una factura para la habitación y luego otra para ese pedido de pizza a medianoche. 🍕👌
• Genera la factura 🧾: Después de seleccionar lo que deseas incluir en la factura, haz clic en Generar. Luego puedes:

  • Enviar por correo electrónico o registrar un pago

  • Ver detalles de la factura

En los detalles de la reserva, bajo la pestaña de Facturas, puedes ver qué pagos y transacciones están vinculados a qué facturas.

2. Crear una factura independientemente de una reserva 💡

• Ir a la pestaña de Facturas: Navega a Facturas Facturas y haz clic en Nuevo para comenzar una nueva factura.
• Añadir detalles del cliente 🧑‍💼: Ingresa el nombre de tu cliente y la información adicional si es necesario (por ejemplo, nombre de la empresa o detalles de contacto).
• Añadir artículos 🛒: Agrega cada artículo o servicio que deseas incluir en la factura (por ejemplo, alojamiento, extras, comidas).
• Guardar un pago, aprobar y enviar: Una vez que todo esté listo, no olvides hacer clic en Registrar un pago y luego en Emitir factura. Podrás enviar la factura por correo electrónico haciendo clic en los 3 puntos cerca del botón Ver pdf.

Las facturas independientes no se pueden vincular a una reserva.

Crear facturas en Amenitiz es más fácil que nunca. Ya sea para una reserva única o un cargo independiente, tienes todas las herramientas que necesitas para mantener tu facturación bajo control 💼✨ ¡Ahora adelante, haz que esas facturas brillen!