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Bonjour ! đ
Vous vous sentez parfois dĂ©passĂ© par la gestion des prix, des disponibilitĂ©s et des restrictions qui changent sans cesse ? Ne vous inquiĂ©tez pas, l'outil de mise Ă jour en bloc d'Amenitiz est lĂ pour vous simplifier la vie ! GrĂące Ă cet outil, vous pouvez planifier vos ajustements jusqu'Ă deux ans Ă l'avance, ce qui vous permet de toujours garder une longueur d'avance. đ§ââïžâš
Cet outil vous permet de gĂ©rer plusieurs actions en mĂȘme temps (que vous souhaitiez ajuster les prix ou modifier les disponibilitĂ©s) et de les appliquer Ă plusieurs chambres ou pĂ©riodes d'un seul coup. Avec la mise Ă jour en bloc, cela devient un jeu dâenfant !
Regardez notre vidĂ©o explicative â¶ïžđ
Ă retenir : Pour assurer une logique cohĂ©rente, vous ne pouvez pas sĂ©lectionner des actions contradictoires (comme ouvrir et fermer un tarif en mĂȘme temps) ou dupliquer des actions.
Guide étape par étape
1ïžâŁ Ouvrir/fermer un tarif
Qu'est-ce que c'est ? Cette fonctionnalité vous permet de décider si vos chambres sont ouvertes ou fermées à la réservation, que ce soit sur votre site web ou sur des OTAs comme Booking.com, Airbnb ou Expedia.
Pourquoi l'utiliser ?
- Si un tarif est fermĂ©, la chambre nâapparaĂźtra pas pour les rĂ©servations.
- Tous les tarifs sont fermés par défaut, vous devez donc les ouvrir pour commencer à recevoir des réservations.
Comment faire :
- Allez dans Planification > Inventaire.
- Cliquez sur Mise Ă jour en bloc.
- Sélectionnez les chambres et les plans tarifaires à ouvrir ou fermer.
- Choisissez la période concernée.
- Sélectionnez Ouvrir le tarif ou Fermer le tarif.
- Cliquez sur Mettre Ă jour et confirmez !
đ© Notre conseil d'expert : Ouvrez vos tarifs avant la haute saison pour maximiser les rĂ©servations !
2ïžâŁ DĂ©finir la disponibilitĂ©
Qu'est-ce que c'est ? Cette fonctionnalité vous permet de mettre à jour le nombre de chambres disponibles pour une période donnée.
Pourquoi l'utiliser ?
- Cela va synchroniser automatiquement les disponibilités entre les OTAs, votre site web et les réservations manuelles.
- Pour que votre inventaire soit toujours Ă jour.
Comment faire :
- Allez dans Planification > Inventaire et cliquez sur Mise Ă jour en bloc.
- Sélectionnez les chambres et les plans tarifaires à modifier.
- Choisissez la période.
- Sélectionnez Définir la disponibilité.
- Indiquez le nombre de chambres disponibles.
- Cliquez sur Mettre Ă jour et confirmez !
3ïžâŁ Fixer vos prix
Qu'est-ce que c'est ? Cette fonctionnalité vous permet de mettre à jour les prix de vos chambres pour des périodes spécifiques.
Pourquoi l'utiliser ?
- Cela permet dâajuster les prix en fonction de la demande.
- Lorsque vous modifiez votre plan tarifaire principal, les plans dérivés se mettent automatiquement à jour.
Comment faire :
- Allez dans Planification > Inventaire et cliquez sur Mise Ă jour en bloc.
- Choisissez les chambres et les plans tarifaires Ă ajuster.
- Sélectionnez la période concernée.
- Sélectionnez Fixer le prix.
- Entrez le nouveau prix.
- Cliquez sur Mettre Ă jour et confirmez !
đĄ Notre conseil d'expert : Ajustez vos prix en fonction des pĂ©riodes de forte demande ou des promotions spĂ©ciales pour maximiser vos revenus !
4ïžâŁ DurĂ©e de sĂ©jour minimum/maximum
Qu'est-ce que c'est ? Pour définir la durée minimale ou maximale d'un séjour.
Pourquoi l'utiliser ?
- Parfait pour les pĂ©riodes de haute saison oĂč vous souhaitez encourager les sĂ©jours plus longs.
- Idéal pour les promotions spéciales (par exemple : un minimum de 3 nuits pendant les vacances).
Comment faire :
- Allez dans Planification > Inventaire et cliquez sur Mise Ă jour en bloc.
- Sélectionnez les chambres et les plans tarifaires à ajuster.
- Choisissez la période concernée.
- Sélectionnez Durée de séjour minimum ou Durée de séjour maximum.
- Indiquez le nombre de nuits.
- Cliquez sur Mettre Ă jour pour appliquer les modifications.
Attention : Si des restrictions sont appliquĂ©es Ă dâautres plans tarifaires, les changements sây appliqueront Ă©galement.
5ïžâŁ Ouvrir/fermer une chambre pour les arrivĂ©es/dĂ©parts
Qu'est-ce que c'est ? Pour bloquer les arrivées ou les départs à des dates spécifiques, trÚs utile pour gérer la logistique lors de périodes chargées ou d'événements.
Pourquoi l'utiliser ?
- GÚre les contraintes opérationnelles comme la disponibilité du personnel pendant les vacances.
- Bloque les arrivées ou départs à des dates précises pour une meilleure organisation.
Comment faire :
- Allez dans Planification > Inventaire et cliquez sur Mise Ă jour en bloc.
- Sélectionnez les chambres et les plans tarifaires concernés.
- Choisissez la période.
- Sélectionnez Ouvrir/fermer les arrivées ou Ouvrir/fermer les départs.
- Cliquez sur Mettre Ă jour et confirmez vos modifications.
Explorez dĂšs maintenant la fonction de mise Ă jour en bloc et simplifiez la gestion quotidienne de votre Ă©tablissement. Vous ne le regretterez pas ! đ
Mises Ă jour en bloc depuis l'application Amenitiz đ±
Vous nâavez pas besoin dâĂȘtre Ă votre bureau pour garder le contrĂŽle. Lâapplication Amenitiz vous permet dâeffectuer des mises Ă jour groupĂ©es directement depuis votre tĂ©lĂ©phone â idĂ©al pour les ajustements de derniĂšre minute ou pour planifier en dĂ©placement.
- Ouvrez l'application Amenitiz sur votre téléphone et connectez-vous.
- Appuyez sur lâicĂŽne du menu (â°) et accĂ©dez Ă Inventaire.
- Sélectionnez Mise à jour groupée.
- Choisissez vos chambres et plans tarifaires.
- Sélectionnez la ou les plages de dates à mettre à jour.
- Choisissez lâaction Ă appliquer â comme DĂ©finir le prix, DĂ©finir la disponibilitĂ©, Restrictions, etc.
- Renseignez les informations nécessaires et appuyez sur Mettre à jour.
Vous prĂ©fĂ©rez voir comment cela fonctionne ? Voici un aperçu rapide enregistrĂ© directement depuis lâapplication :
FAQ
Puis-je effectuer plusieurs actions en mĂȘme temps avec lâoutil de mise Ă jour groupĂ©e ?
Oui, vous pouvez combiner plusieurs actions dâun coup â par exemple, modifier Ă la fois les tarifs et les disponibilitĂ©s. Veillez simplement Ă ne pas sĂ©lectionner dâactions contradictoires, comme ouvrir et fermer le mĂȘme tarif en mĂȘme temps.
Que se passe-t-il si je sĂ©lectionne des plans tarifaires dĂ©rivĂ©s lors dâune mise Ă jour groupĂ©e ?
Pas besoin ! Si vous mettez à jour le tarif de base (généralement votre Tarif Standard), les modifications seront automatiquement appliquées à tous les plans tarifaires liés (dérivés).
Pourquoi mes changements ne sâaffichent-ils pas immĂ©diatement sur Booking.com ou Airbnb ?
Les mises à jour depuis Amenitiz sont envoyées instantanément, mais les OTA comme Booking.com et Airbnb peuvent prendre quelques secondes à se synchroniser.
Puis-je programmer des mises à jour groupées pour des dates futures ?
Absolument ! Vous pouvez planifier vos mises Ă jour jusquâĂ deux ans Ă lâavance. Cela permet de prĂ©parer sereinement les pĂ©riodes de forte activitĂ©, les vacances ou les promotions spĂ©ciales.
Jâai modifiĂ© des restrictions, mais rien nâa changĂ© â pourquoi ?
Cela se produit gĂ©nĂ©ralement si vous avez sĂ©lectionnĂ© Ă la fois le tarif original et les tarifs dĂ©rivĂ©s. Lors de la mise Ă jour de restrictions (comme le sĂ©jour minimum ou la fermeture Ă lâarrivĂ©e), assurez-vous de ne sĂ©lectionner que le tarif de base. Les plans dĂ©rivĂ©s seront automatiquement mis Ă jour en consĂ©quence.
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