Cet article explique comment configurer et appliquer la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) sur Amenitiz, afin qu’elle apparaisse correctement sur vos factures et devis.
Guide pas à pas
1. Configurer la TVA pour vos types de chambres
Pour que la TVA soit appliquée automatiquement aux réservations, vous devez définir un taux de TVA dans la configuration de chaque type de chambre.
- Accédez à Chambres dans la section Admin — Tous vos types de chambres y sont listés.
- Cliquez sur “Modifier” pour ouvrir l’éditeur du type de chambre.
- Entrez le taux de TVA — Le champ TVA se trouve à côté du prix de base.
📌 Remarque
Chaque type de chambre doit être configuré individuellement pour garantir une application cohérente de la TVA sur toutes vos réservations.
👉 Exemple
Si vous fixez un prix de chambre à 110 € avec un taux de TVA de 10 %, Amenitiz calculera 10 € de TVA et 100 € comme montant net. Cela s’explique par le fait que le prix saisi est considéré comme TTC.
2. Configurer la TVA pour les suppléments
La TVA peut aussi être appliquée à des frais supplémentaires, comme les petits-déjeuners ou les départs tardifs.
- Accédez à Moteur de réservation > Extras.
- Cliquez sur Modifier à côté du supplément concerné.
- Faites défiler jusqu’en bas et saisissez le taux de TVA.
💡 Astuce
Définir la TVA pour chaque article permet de garantir la conformité de vos factures, sans ajustements manuels nécessaires.
3. Appliquer la TVA à des frais personnalisés
Pour des frais ponctuels ajoutés manuellement sur une facture ou un devis, vous pouvez définir un taux de TVA à l’aide d’un champ libre.
- Ouvrez le brouillon de la facture ou du devis
- Ajoutez une ligne champ libre et saisissez les détails
- Sélectionnez un taux de TVA depuis le menu déroulant
📌 Remarque
Il n’existe pas de page centrale pour gérer la TVA dans Amenitiz. Le taux de TVA doit être défini pour chaque élément — chambre, supplément ou ligne de facture — selon vos besoins.
4. Vérifier et finaliser votre facture
Avant d’émettre une facture, vérifiez que la TVA est bien appliquée partout où elle est nécessaire.
- Assurez-vous que le montant de la TVA apparaît bien à côté de chaque élément
- Prévisualisez la facture pour vérifier les totaux
⚠️ Attention
Assurez-vous que les paramètres de TVA sur Amenitiz et sur les extranets de vos OTA soient bien alignés, pour éviter toute incohérence dans les prix ou l’affichage de la TVA pour vos clients.
Questions fréquentes
Quel taux de TVA dois-je utiliser ?
Cela dépend de la législation fiscale de votre pays. En cas de doute, nous vous conseillons de consulter votre expert-comptable ou un conseiller fiscal.
Puis-je appliquer des taux de TVA différents selon les éléments ?
Oui ! Chaque élément — chambre, supplément ou champ libre — peut avoir un taux de TVA différent, configuré de manière indépendante.
Pourquoi la TVA n’apparaît-elle pas sur ma facture ?
Vérifiez que vous avez bien défini un taux de TVA dans la configuration de la chambre ou du supplément, ou que vous l’avez sélectionné manuellement dans le brouillon de la facture. Si le champ TVA est vide, elle ne s’affichera pas.
La TVA est-elle calculée automatiquement ?
Oui, une fois que vous avez saisi le taux de TVA correct pour chaque élément, Amenitiz calcule automatiquement le montant de la taxe sur vos factures.
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