Comment créer une facture 🧾

Temps de lecture : 5 minutes

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Que ce soit pour répondre à la demande d'un client ou pour vous-même, c'est un jeu d'enfant ! Voici comment créer une facture, qu'elle soit liée à une réservation ou non. C'est parti ! 🚀

Regardez notre tuto vidéo ▶️👇

Notre guide détaillé vous indique la démarche à suivre 👩‍💻

1. Générer une facture à partir d'une réservation 🏨

• Accédez à l'onglet Réservations: Depuis le tableau de bord Amenitiz, ouvrez l'onglet Réservations. Sélectionnez la réservation concernée et cliquez sur "Voir les détails de la réservation".
• Accédez à l'onglet Factures 📝: Une fois les détails de la réservation affichés, cliquez sur l'onglet Factures.
• Cliquez sur "Générer une facture" 💻: Pour créer la facture, cliquez simplement sur "Générer une facture".
• Sélectionnez le destinataire 🆔: Indiquez si la facture doit être établie au nom du client. Ajoutez des informations en cliquant sur "Ajouter des informations sur le client".
• Choisissez les paiements et frais 💶: Sélectionnez les éléments à inclure dans la facture.
  
  Exemple 🧐 : une facture pour l'hébergement et une autre pour une commande de pizza. 🍕👌
• Générez la facture 🧾: Après avoir tout sélectionné, cliquez sur "Générer". Vous pouvez désormais :

  • Envoyer la facture par email ou enregistrer un paiement.

  • Voir les détails de la facture dans l'onglet Factures.

Dans l'onglet Factures, vous pouvez voir quels paiements et transactions sont liés à quelles factures.

2. Créer une facture sans réservation 💡

• Allez dans l'onglet Factures: Ouvrez Factures Factures, puis cliquez sur Nouveau pour commencer une nouvelle facture.
• Ajoutez les informations du client 🧑‍💼: Entrez le nom et les informations du client (comme un email, un numéro de téléphone, etc.).
• Ajoutez des articles 🛒: Ajoutez les articles ou services à facturer (par exemple : les extras, les repas).
• Enregistrer un paiement, validez et envoyer : Une fois que tout est prêt, n'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer un paiement puis sur Émettre la facture. Vous pourrez envoyer la facture par e-mail en cliquant sur les 3 points près du bouton Afficher le pdf.

Les factures indépendantes ne peuvent pas être associées à une réservation.

Avec Amenitiz, créer des factures est un jeu d’enfant. Que ce soit pour une réservation ou une prestation indépendante, vous disposez de tous les outils pour gérer facilement votre facturation. 💼✨ À vous de jouer !