Sélectionnez les frais impayés liés à un compte afin de les facturer.
Vous pouvez générer une facture pour un client en sélectionnant différents frais dans différentes réservations.
Tout d'abord, vous devez affecter ces frais à votre client, voyez comment dans cet article.
- Allez sur > Clients dans la barre latérale de votre espace administrateur, et cliquez sur le client que vous voulez facturer :
- Vous arrivez alors sur la fiche du client. A partir de là, vous pouvez générer une facture dans la section Charges en supens, ou directement en bas de la page.
- Après avoir cliqué, vous verrez les Charges en suspens et les Paiements et remboursements non affectés de votre client.
Cliquez sur les frais que vous voulez facturer et sur les paiements correspondants. Pour chaque charge, vous pouvez cliquer sur "Afficher les détails" pour sélectionner la charge spécifique que vous voulez facturer :
Si vous souhaitez que tous les paiements et frais soient enregistrés dans une seule facture, il vous suffit de cocher tous les paiements et frais avant de générer la facture.
- Cliquez ensuite sur Créer une facture
Vous ne pourrez pas ajouter d'autres frais à cette facture.
Vous accéderez ensuite à la page de la facture, où vous pourrez télécharger la facture au format PDF ou l'envoyer par email à votre client :
- Lors de la sélection des frais, si les paiements n'ont pas été entièrement enregistrés, vous pourrez modifier la facture, en ajoutant et en supprimant des éléments. Pour ce faire, cliquez sur la flèche bleue dans le coin inférieur droit :
- Vous arrivez sur la page de brouillon de la facture où vous pourrez terminer l'édition et valider le brouillon, l'envoyer par email et enregistrer un paiement sur cette facture.
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