In questo articolo scoprirai come usare il Generatore di report di Amenitiz per creare report personalizzati su prenotazioni, entrate o ospiti. Perfetto se desideri avere il pieno controllo sui tuoi dati senza esportarli in Excel.
Guida passo a passo
1. Accedere al Generatore di report
Per iniziare, devi accedere al Generatore di report dal tuo account Amenitiz.
- Vai su "Report" — Dal menu laterale
- Clicca su "Generatore di report" — Poi su "Crea un nuovo report"
- Oppure duplica un report esistente — Risparmia tempo con un layout predefinito
2. Scegli il tipo di dati da analizzare
Quando crei un report con il Generatore di report, inizi scegliendo un dataset. Questo determina il tipo di informazioni con cui lavorerai. I dataset disponibili sono:
- Prenotazioni — Include dettagli della prenotazione come:
- Riferimento, fonte e stato della prenotazione
- Data di check-in, check-out e prenotazione
- Importo totale, importo dovuto, numero di camere, numero di ospiti
- Tipo di camera prenotata, extra prenotati
- Entrate camera, extra, tasse, commissione OTA
- Richieste e commenti dei clienti
- Clienti — Informazioni relative agli ospiti:
- Nome completo, tipo e numero di documento
- Indirizzo, città, CAP, paese
- Numero di telefono, indirizzo email
- Pagamenti — Dati transazionali come:
- Data e importo del pagamento
- Metodo di pagamento, tipo di transazione
- Stato del pagamento
- Commissione AmenitizPay
💡 Consiglio
Usa la barra di ricerca in alto all’elenco dei campi per trovare rapidamente i dati di cui hai bisogno — particolarmente utile per report complessi.
3. Costruisci il tuo report
Una volta selezionato il dataset, ecco come costruire il tuo report personalizzato:
- Seleziona le colonne da includere. Funzioneranno anche come filtri.
- Esporta il tuo report
💡 Esempi di report efficaci
Ecco alcuni report preferiti dai clienti per ottenere il massimo valore dai tuoi dati:
👉 Esempio
Dettaglio pagamenti giornalieri — Tieni traccia dei pagamenti ricevuti e dei metodi usati.Dataset: Pagamenti
Campi suggeriti: Data pagamento, Importo, Metodo di pagamento, Tipo di transazione
Filtri opzionali: Stato pagamento = Pagato
👉 Esempio
Report sulla nazionalità dei clienti — Scopri da dove provengono i tuoi ospiti.Dataset: Clienti
Campi suggeriti: Nome completo, Paese, Città, CAP
Filtri opzionali: Paese non vuoto
👉 Esempio
Panoramica stato prenotazioni — Monitora il ciclo di vita delle tue prenotazioni.Dataset: Prenotazioni
Campi suggeriti: Riferimento, Stato prenotazione, Data prenotazione
Filtri opzionali: Stato prenotazione = Confermata | Annullata | In attesa
👉 Esempio
Report entrate extra — Scopri quanto guadagni dalle vendite aggiuntive.Dataset: Prenotazioni
Campi suggeriti: Extra (incl. tasse), Quantità extra, Richieste clienti
Filtri opzionali: Extra ≠ 0
👉 Esempio
🇵🇹 Report invio INE (Portogallo) — Estrai i dati necessari per la tua reportistica nazionale. Dataset: Prenotazioni, ClientiCampi suggeriti:
- Da Prenotazioni: Data arrivo, Data partenza, Camere prenotate
- Da Clienti: Paese
Filtri opzionali: Nessuno richiesto
Questo formato è conforme ai requisiti ufficiali dell’INE. Una volta esportati, i dati possono essere inviati direttamente senza modifiche manuali.
FAQ
Qual è la differenza tra il Generatore di report e gli altri report?
Il Generatore di report è completamente personalizzabile. A differenza dei report standard, puoi scegliere dati, struttura, filtri e layout.
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