Gestire la pianificazione delle pulizie 🧹

Per accedere alla pianificazione delle pulizie, clicca su "Pianificazione" e poi su "Pulizie".

1. Cambiare lo stato della stanza
   
   Spuntando una o più sistemazioni, puoi cambiare il loro stato. Alla fine, non dimenticare di cliccare su "Conferma" per aggiornare le modifiche effettuate:
   
   
   
   

   Vocabolario

   Pulizia approfondita: Significa che il cliente se ne é andato ed è necessario pulire la stanza. Se è presente un check-out registrato per una prenotazione che termina oggi, la stanza avrà automaticamente lo stato "Pulizia approfondita".
   Riordino: È un soggiorno in corso, la stanza deve essere ispezionata e riordinata.
   Pulizia: Puoi cambiare lo stato in "pulita" quando la stanza è stata pulita (nuovo cliente o soggiorno in corso).
   
   
2. Creare più account per il personale di pulizia
   
   Puoi aggiungere facilmente gli accessi per il personale di pulizia nella sezione "Impostazioni". Clicca su "Team" e poi su "Aggiungi un membro al team"
   Inserisci Nome, Cognome ed Email
   Definisci il livello di accesso utente come Housekeeper 
   Fai clic su "Aggiungi Utente" in basso a destra.  
   
   
   
3. Assegnare stanza o proprietà al personale
   
   Nella sezione Pulizie, puoi assegnare una stanza o proprietà al personale delle pulizie per:
   - Un solo giorno
   - Permanentemente
   - Per un intervallo di date specifico
   
   Sposta semplicemente nella colonna "Assegnato a", sulla riga desiderata clicca su "Assegna personale" quindi seleziona il membro del personale e l'intervallo di tempo e clicca su "Assegna"
   
   
   
   
   
4. Comunicare con il personale 
   
   Direttamente dalla pianificazione delle pulizie, puoi consultare e aggiungere commenti per ogni stanza occupata.
   
   
   
   
5. Inviare il rapporto delle pulizie tramite email
   
   Puoi inviare queste informazioni in un file Excel via email a te stesso o a qualcun altro. Clicca su "Invia rapporto via email" e scegli a quale indirizzo email vuoi inviare questo rapporto:
   
   
6. Stampare o scaricare il rapporto in PDF
   Puoi scaricare questo rapporto in formato PDF cliccando su "Stampa PDF":
   
   

Nell'applicazione mobile, per accedere alla pianificazione delle pulizie, clicca sulla scheda "Pulizie"

Puoi filtrare per stato, per addetto alle pulizie per vedere solo le stanze da riordinare e chi le ha assegnate.

Ogni addetto alle pulizie avrà: 

-> Accesso alla stanza a lui assegnata 
-> Aggiornamento dello stato delle stanze a lui assegnate.