Come gestire le fatture passive in Italia 🇮🇹🧾

Perché è importante? 💡

Potresti riscontrare problemi con il rifiuto delle fatture a causa di informazioni incomplete o compilate in modo errato relative agli ospiti. Questo accade spesso quando si completano campi chiave come il Codice Univoco, causando errori e il rifiuto delle fatture.

Cos'è il Codice Univoco? 🤔

Il Codice Univoco è un identificatore cruciale utilizzato per ricevere correttamente le fatture. A seconda del tipo di destinatario, questo codice varia:

•  Per le Amministrazioni Pubbliche, il codice è lungo 6 caratteri.
• Per i Privati, il codice è lungo 7 caratteri.

⚠️ Codici predefiniti:
Per prevenire errori, l'amministrazione fiscale italiana consente l'uso di codici predefiniti quando determinati campi non sono applicabili:
“999999” per le fatture indirizzate alle Amministrazioni Pubbliche.
“0000000” per le fatture inviate ai Privati.
Per clienti stranieri (fuori dall'Italia), usa “XXXXXXX” come codice predefinito.

Passaggi per gestire le fatture passive su Amenitiz 👩🏽‍💻

Ecco come assicurarti che le tue fatture passive siano gestite correttamente, evitando complicazioni:

1️⃣ Connettiti all'Agenzia delle Entrate
Prima di iniziare a ricevere le fatture passive, devi essere collegato all'Agenzia delle Entrate tramite il sistema di fatturazione elettronica. Se non lo hai ancora fatto, non preoccuparti! Ecco un articolo utile che ti guiderà attraverso il processo di connessione [link all'articolo].

2️⃣ Trova il tuo Codice Univoco
Una volta connesso, il tuo Codice Univoco apparirà automaticamente nella scheda Fatture all'interno di Amenitiz. Questo codice è essenziale per identificare la tua struttura quando i fornitori emettono una fattura.

3️⃣ Ricezione delle fatture dai fornitori
Quando un fornitore emette una fattura utilizzando il tuo Codice Univoco, questa apparirà automaticamente nella sezione Fatture Passive della tua piattaforma Amenitiz. Assicurati di verificare che il Codice Univoco sia corretto e assicurati che tutti i campi del profilo dei tuoi ospiti siano compilati correttamente per evitare errori.

4️⃣ Scarica le fatture in formato XML
Una volta che le fatture sono disponibili nella scheda Fatture Passive, puoi scaricarle in formato XML per una facile archiviazione e condivisione con il tuo team contabile.

Gestire le fatture passive non deve essere complicato, ma è importante prestare attenzione ai dettagli, soprattutto per rispettare le normative fiscali italiane. Assicurandoti di avere il Codice Univoco corretto e compilando tutti i campi richiesti, eviterai rifiuti di fatture e risparmierai tempo.