Padroneggiare la Fatturazione: la tua guida per accedere e capire le tue fatture! 💼 🧾

Tempo di lettura: 6 minuti

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Ciao, amanti dell'ospitalità! 👋

Creare Fatture: La Scelta è Tua! 📅
Che sia da una prenotazione, dopo aver raggruppato gli addebiti per un cliente, o in modo indipendente, hai il potere di creare fatture a modo tuo. Non sei sicuro di come fare? Clicca qui per una guida passo a passo sulla creazione di fatture. 

Dove Trovare le Tue Fatture: Magia nell'Area Amministrativa! 🧚🏽‍♀️
Una volta creato il tuo documento, vai alla sezione Fatture > Fatture nel tuo pannello di amministrazione. Ecco cosa scoprirai:

Il significato di ciascuna colonna sembra confuso? Lascia che ti spieghi 👩🏽‍🏫

 ▪️ Stato: Vedi rapidamente se la fattura è ancora in bozza (non emessa e modifiche ancora possibili), emesso (impossibile apportare modifiche ora, l'unico modo è annullarla) o se è stata annullata.

 ▪️ Stato Pagamento: Resta aggiornato sullo stato di pagamento collegato alla fattura - che sia pagato, non pagato, sovrapagato (l'ospite ha pagato più del valore indicato nella prenotazione) o parziale (l'ospite ha pagato solo una parte dell'importo della prenotazione).

 ▪️ Data: Individua la data di creazione della fattura con un colpo d'occhio.

 ▪️ Riferimento: Comprendi la sequenza numerica della fattura e, all'inizio dell'anno, puoi scegliere di resettarla o continuare con essa.

💡 Suggerimento professionale: Devi apportare le modifiche prima dell'inizio del nuovo anno❗️ Vai alle impostazioni della società di fatturazione per apportare modifiche. Segui questi passaggi 👇

Considerando l'esempio del video, la sequenza numerica delle tue fatture sarà INV2024-1, INV2024-2 e così via ✨ Se desideri che la numerazione ricominci da 1 all'inizio del nuovo anno, assicurati di cambiare questo parametro per non sovrascrivere le fatture precedenti.  Se desideri procedere con la sequenza, allora non c’è bisogno di fare nulla. 

▪️ Cliente: Sappi esattamente a quale ospite è stata emessa la fattura.

▪️ Importo: Ottieni i dettagli sull'importo degli addebiti nella fattura.

▪️ Email: Se hai l'email del tuo ospite, clicca su Invia e la fattura va direttamente nella casella di posta del tuo cliente.

▪️ Opzioni: Approfondisci cliccando sui tre punti — vedi i dettagli, scarica e anche annulla la fattura se necessario (consulta questo articolo per sapere come procedere).

E con questo è tutto. Ora sei pronto 💪