Ciao! Siamo arrivati al quarto capitolo di Amenitiz Academy dove parleremo del calendario! Questo capitolo sarà diviso in quattro moduli per insegnarti come navigare all’interno del tuo calendario e utilizzarlo efficacemente. Puoi andare direttamente al modulo che ti interessa cliccando sul modulo desiderato oppure, se preferisci, seguire i moduli e procedere automaticamente! 👣
L'obiettivo di questo capitolo è spiegarti come creare il tuo calendario e usarlo per una rapida lettura delle informazioni e una gestione ottimale del tuo business. 🎯
I video sono disponibili in qualsiasi momento, quindi riguardali quando vuoi. Anche perché molte delle risposte alle tue domande si trovano al loro interno! 📹
Tutto il team ti augura un'eccellente navigazione ed è lieto di averti tra i nostri collaboratori.
Buona visione e buon apprendimento. ☀️
Suggerimento
Un consiglio dal nostro team: non esitare a mettere in pausa i video per poter seguire le varie istruzioni con facilità!
Amenitiz e tutto il suo team
- En questo breve tutorial, vedrai come creare il tuo calendario.
➡️ Per creare il tuo calendario, basta cliccare su "Planning" e poi su "Attiva". Successivamente, dai un numero ai tuoi alloggi ed un nome (i numeri possono essere modificati in qualsiasi momento e il nome è puramente personale in questo caso 😉).
➡️ Una volta attivata la pianificazione, potrai iniziare a gestirla. E ora, per accedervi, dovrai cliccare su "Planning" e poi su "Calendario".
- In questo breve tutorial, vedrai come personalizzare il calendario, per evidenziare le informazioni più essenziali e leggerle in un colpo d'occhio.
➡️ Sempre in "Planning", "Calendario". Vedrai i tuoi alloggi apparire in ordine di creazione e per categoria. Noterai anche che lo stato di manutenzione della camera sarà proprio accanto al suo nome. Infine, il colore delle tue prenotazioni sarà per stato di prenotazione (prenotato, check-in registrato o check-out registrato).
➡️ Potrai modificare tutto questo in modo semplice cliccando su "Impostazioni". Ecco i cambiamenti che puoi apportare:
- Mettere le camere in ordine di numero deselezionando "Suddividi calendario per categorie di stanze"
- Smettere di mostrare lo stato di pulizia, il prezzo unitario della camera, gli emoji e le raccomandazioni di PriceAdvisor deselezionando l'opzione che desideri rimuovere.
- Cambiare il colore delle tue prenotazioni personalizzando i colori che desideri o cambiando da “per stato di prenotazione” a “per stato di pagamento” o “fonte di prenotazione”. Dipende dalle tue preferenze.
➡️ Infine, potrai applicare diversi filtri cliccando su "Filtri" e passare a una vista più compatta cliccando su "Comprimere" invece di "Espandere".
- In questo breve tutorial, vedrai come bloccare/sbloccare una camera e leggere le informazioni sul calendario.
➡️ Vai sempre su "Planning", "Calendario".
➡️ Per bloccare un alloggio:
➡️ Una volta sul calendario, basta cliccare su un giorno nella riga dell'alloggio che desideri bloccare, poi selezionare "Bloccare la stanza".
➡️ Poi impostare la data di inizio e fine e uno stato tra Fuori servizio, Manutenzione o Pre-prenotazione (lo stato non importa); ciò che conta è il "Motivo", che è ciò che vedrai apparire sul tuo calendario. Una volta inserite le informazioni, clicca su "Salva".
➡️ Per sbloccare un alloggio:
➡️ Una volta sul calendario, basta cliccare su un giorno che hai bloccato.
➡️ Poi impostare la data di inizio e fine e semplicemente cambiare lo stato a "Disponibile" e poi "Salva".
- In questo breve tutorial, vedrai come aggiungere una prenotazione dal tuo calendario.
➡️ Vai sempre su "Planning", "Calendario".
1️⃣ Clicca su un giorno nella riga dell'alloggio desiderato e poi su "Nuova prenot.".
2️⃣ Una volta aperto il menu, clicca su "Avanti" e poi imposta le date. L'alloggio sarà selezionato di default (questo è visibile poiché puoi cliccare sul piccolo '-' accanto 😉), dovrai selezionare la tariffa che stai offrendo al cliente.
3️⃣ Poi, potrai compilare i dettagli della prenotazione come il numero di persone, modificare il prezzo se lo desideri e aggiungere extra in base alle richieste del cliente
4️⃣ Se è un nuovo cliente, clicca su "Aggiungi un nuovo cliente", altrimenti cercalo nel tuo database.
5️⃣ Scegli il metodo di pagamento tramite la nostra soluzione Amenitiz Pay tra link di pagamento, carta di credito, richiesta di carta di credito via email, bonifico bancario SEPA o seleziona nessuno se preferisci occupartene tu stesso.
6️⃣ Infine, aggiungi un commento sulla prenotazione se necessario e "Salva prenotazione".
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