Como dominar a faturação: encontre e compreenda as suas faturas! 💼 🧾

Tempo de leitura: 6 minutos

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Olá, amantes da hospitalidade! 👋

Criar faturas: A escolha é sua! 📅
Seja a partir de uma reserva, após agrupar despesas para um cliente, ou de forma independente, tem o poder de criar faturas de acordo com as suas preferências. Não tem a certeza de como o fazer? Clique aqui para um guia passo a passo sobre criação de faturas.

Onde encontrar as suas faturas: magia na Área de Administrador! 🧚🏽‍♀️
Depois de criado o documento, vá até à secção Faturas > Faturas na sua área de administrador. Eis o que vai descobrir:

Sente alguma dúvida quanto ao significado de cada coluna? Deixe-me explicar 👩🏽‍🏫

▪️ Estado: Veja rapidamente se a fatura ainda está em formato de rascunho (não emitida e ainda pode ser editada), emitido (não é possível fazer modificações agora, a única maneira é cancelando-a) ou se está cancelado.

▪️ Estado de Pagamento: Mantenha-se a par do estado de pagamento associado à fatura - quer esteja pago, não pago, excesso de pagamento (o hóspede pagou mais do que o valor indicado na reserva) ou parcial (o hóspede pagou apenas uma parte do valor na reserva).

▪️ Data: Identifique a data de criação da fatura num relance.

▪️ Número: Compreenda o número de sequência da fatura e, inclusive, no início do ano, pode escolher reiniciá-la ou seguir com a existente.

💡 Dica preciosa: Deve fazer as alterações antes do início do novo ano❗️ Vá às definições das empresas de faturação para efetuar alterações. Siga estes passos 👇

Tendo em conta o exemplo do vídeo, a sequência numérica das suas faturas será INV2024-1, INV2024-2 e assim sucessivamente ✨ Se deseja que a numeração recomece a partir de 1 no início do novo ano, certifique-se de alterar este parâmetro para não substituir faturas anteriores. Se deseja prosseguir com a sequência, não tome nenhuma ação.

▪️ Cliente: Saiba exatamente a qual hóspede a fatura foi emitida.

▪️ Montante: Obtenha os detalhes sobre o montante das despesas na fatura.

▪️ Email: Se tiver o email do seu hóspede, clique em enviar e a fatura vai diretamente para a caixa de entrada do seu cliente.

▪️ Opções: Tenha acesso a tarefas essenciais clicando nos três pontos — veja os detalhes, faça o download e até cancele a fatura se necessário (consulte este artigo para saber como proceder).