Como criar uma fatura: Rápido e Fácil! 🧾

Tempo de leitura: 5 minutos

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Seja porque um cliente pediu uma fatura ou porque precisa de gerar uma, é tudo super simples! Aqui mostramos como pode criar uma fatura, seja a partir de uma reserva ou de forma independente. Pronto? Vamos lá! 🚀

Guia passo a passo 👩‍💻

1. Gerar uma fatura a partir de uma reserva 🏨

• Vá para Reservas: No seu painel de controlo da Amenitiz, vá ao separador de Reservas na barra lateral. Encontre a reserva para a qual deseja emitir uma fatura e clique em Ver detalhes da reserva.
• Abra o separador Faturas 📝: Assim que os detalhes da reserva aparecerem no lado direito do ecrã, navegue até ao separador Faturas.
• Clique em "Gerar uma fatura" 💻: Para começar a criar a sua fatura, basta clicar em Gerar uma fatura.
• Escolha Quem Aparece na Fatura 🆔: Decida se quer que a fatura reflita o hóspede ou o cliente. Pode adicionar detalhes específicos do cliente clicando em Adicionar informações do cliente (por exemplo, se estiver a faturar uma empresa, o cliente, e precisar de adicionar detalhes de um funcionário, o hóspede).
• Selecione Pagamentos e Encargos 💶: Verá todos os pagamentos e encargos relacionados à reserva. Escolha quais devem constar na fatura.
  
  Exemplo 🧐 : Crie uma fatura para o quarto e, em seguida, faça outra para aquela encomenda de pizza à meia-noite. 🍕👌
• Gerar a Fatura 🧾: Depois de selecionar o que deseja na fatura, clique em Gerar. Pode então:

  • Enviar por e-mail ou registar um pagamento

  • Ver Detalhes da Fatura

Nos detalhes da reserva, sob o separador Faturas, pode ver quais os pagamentos e transações que estão relacionados a todas faturas.

2. Criar uma fatura independentemente de uma reserva 💡

• Vá ao separador Faturas: Navegue até Faturas Faturas e clique em Novo para começar uma nova fatura.
• Adicionar Detalhes do Cliente 🧑‍💼: Introduza o nome do seu cliente e informações adicionais, se necessário (por exemplo, nome da empresa ou detalhes de contacto).
• Adicionar Itens 🛒: Adicione cada item ou serviço que deseja incluir na fatura (por exemplo, alojamento, extras, refeições).
• Registrar um pagamento, aprovar e enviar: Quando tudo estiver pronto, não se esqueça de clicar em Registrar um pagamento e depois em Emitir fatura. Você poderá enviar a fatura por e-mail clicando nos 3 pontos perto do botão Ver pdf.

Faturas independentes não podem ser vinculadas a uma reserva.

Criar faturas na Amenitiz é muito fácil. Seja para uma única reserva ou uma cobrança independente, tem todas as ferramentas que precisa para manter a sua faturação em ordem. 💼✨ Agora faça essas faturas brilharem!