Agrupar os encargos de várias reservas a um cliente ou factura

Esta característica permite-lhe fazê-lo:

• Facturar várias reservas ao mesmo tempo: criar uma única factura para um cliente que tenha diferentes reservas com o mesmo nome.
• Ter várias facturas para a mesma reserva com o estado correcto e as transacções anexadas.
• Facturar uma conta de empresa, ou qualquer pessoa que não seja a pessoa que reservou/hóspede: Facturar a estadia à empresa e os extras à pessoa que fica.

Aqui está um vídeo que explica como atribuir encargos de múltiplas reservas a uma única conta de cliente:

1. Ir para > Reservas na barra lateral da sua área de administrador, seleccionar a(s) reserva(s) de onde deseja dividir os encargos, e clicar em Mover cobranças:
   
   
   
   
2. Será direccionado para a página Atribuir taxas de reserva a um cliente, dividida em 2 colunas: as Taxas de reservas seleccionadas à esquerda, e a conta de Destino à direita:
   
   
    
3. Na coluna da esquerda, as cobranças não vinculadas são exibidas a partir das reservas seleccionadas (os encargos não vinculados são os encargos não vinculados a facturas ou rascunhos existentes).
   
   Seleccione o(s) encargo(s) que deseja dividir da reserva e atribua à nova conta.
   
   A barra de pesquisa e o filtro podem ser utilizados para encontrar encargos específicos por termo ou categoria:
   
   
   
   
4. Uma vez seleccionadas as cobranças, clicar no botão azul Mover seta para a direita para mover as cobranças para o campo da conta de destino (a acção de mover cobranças pode ser invertida clicando no botão Mover seta para a esquerda).
   
   
   
   
5. Na coluna da direita, seleccionar a conta de destino ou criar uma nova (a conta de cliente pode ser seleccionada ou criada antes ou depois de movimentar as cobranças, o que for preferível). Para criar uma nova conta de cliente, clicar no botão com o ícone da pessoa.
   
   
   
   
6. Uma vez encontrada e seleccionada a conta, os encargos pertencem agora a esta conta de cliente. Os encargos são livres de serem movimentados de novo até serem ligados a uma factura.
   
   Pode agora ou gerar uma nova factura ou ir para a página de conta de cliente (conta de destino)
   
   
   

Encontre mais informações sobre como gerar uma factura a partir de um ficheiro de cliente neste artigo.