Seleccione os encargos pendentes relacionados com uma conta a fim de os faturar.
Pode gerar uma factura para um cliente, seleccionando diferentes encargos de diferentes reservas.
Em primeiro lugar, é necessário atribuir estes encargos ao cliente, ver como neste artigo.
- Vá a > Clientes na barra lateral da sua área de administrador, e clique no cliente que pretende facturar:
- Abrirá então a página do ficheiro do cliente. A partir daqui, pode gerar uma factura na secção Cobranças pendentes, ou directamente no final da página.
- Depois de clicar, verá as Cobranças pendentes, e os pagamentos e reembolsos não atribuídos do seu cliente.
Clique nos encargos que deseja facturar, e nos pagamentos relacionados. Para cada taxa, pode clicar em ver detalhes para seleccionar a taxa específica que deseja facturar:
Se quiser que todos os pagamentos e encargos sejam registados numa só factura, só tem de assinalar todos os pagamentos e encargos antes de gerar a factura. - Em seguida, clicar em Gerar factura
Não será possível acrescentar mais encargos a esta factura
Acederá então à página de facturação, onde poderá descarregar a factura como PDF, ou enviá-la por correio electrónico para o seu cliente:
- Ao seleccionar as cobranças, se os pagamentos não tiverem sido totalmente registados, poderá editar a factura, adicionando e removendo itens. Para o fazer, clique na seta azul no canto inferior direito:
- Irá para a página de rascunho da factura onde poderá terminar a edição e aprovar o rascunho, enviá-lo por correio e registar um pagamento nesta factura.
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