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Come creare una fattura: Facile & Veloce!

Aggiornato oltre una settimana fa

Che si tratti di una richiesta da parte di un cliente o della necessità di generarne una, è tutto molto semplice! Ecco come puoi creare una fattura, sia da una prenotazione che in modo indipendente. Pronto? Iniziamo!

Guida passo passo

1. Genera una fattura da una prenotazione

  • Vai su Prenotazioni: Sul pannello di controllo di Amenitiz, vai alla scheda Prenotazioni nella barra laterale. Trova la prenotazione per la quale desideri emettere una fattura e clicca su Visualizza dettagli prenotazione.

  • Apri la scheda Fatture: Una volta che i dettagli della prenotazione appaiono sul lato destro dello schermo, naviga fino alla scheda Fatture.

  • Clicca su "Genera una fattura": Per iniziare a creare la tua fattura, clicca semplicemente su Genera una fattura.

  • Scegli chi deve apparire sulla fattura : Decidi se desideri che la fattura rifletta l'ospite o il cliente. Puoi aggiungere dettagli specifici del cliente cliccando su Aggiungi informazioni cliente (ad esempio, se stai fatturando a un'azienda e devi aggiungere i dettagli dell'ospite dipendente).

  • Seleziona pagamenti e addebiti: Vedrai tutti i pagamenti e gli addebiti collegati alla prenotazione. Scegli quali inserire nella fattura. Esempio: Crea una fattura per la camera, poi un'altra per quell'ordine di pizza a tarda notte.

  • Genera la fattura: Dopo aver selezionato cosa includere nella fattura, clicca su Genera. Se non sono ancora stati registrati tutti i pagamenti, potrai modificare la fattura. Altrimenti, una volta registrati tutti i pagamenti, la fattura diventa non modificabile. Puoi quindi:

    • Inviarla via email o registrare un pagamento

    • Visualizzare i dettagli della fattura

Nei dettagli della prenotazione, sotto la scheda Fatture, puoi vedere quali pagamenti e transazioni sono collegati a quali fatture.

2. Crea una fattura indipendentemente da una prenotazione

  • Vai alla scheda Fatture: Naviga su Fatture Fatture, quindi clicca su Nuovo per avviare una nuova fattura

  • Aggiungi i dettagli del cliente: Inserisci il nome del cliente e ulteriori informazioni, se necessario (ad esempio, il nome dell'azienda o i dettagli di contatto).

  • Aggiungi articoli: Aggiungi ogni articolo o servizio che vuoi includere nella fattura (ad esempio, alloggio, extra, pasti).

  • Registra un pagamento, approva e invia: Una volta che tutto è pronto, non dimenticare di cliccare su Registra un pagamento e successivamente su Emetti fattura. Potrai inviare la fattura via email cliccando sui 3 puntini vicino al pulsante Visualizza pdf.

📌 Nota

Le fatture indipendenti non possono essere collegate a una prenotazione.

Creare fatture in Amenitiz è facile come bere un bicchier d'acqua. Che si tratti di una singola prenotazione o di un addebito indipendente, hai tutti gli strumenti necessari per tenere sotto controllo la tua fatturazione. Ora vai e fai brillare quelle fatture!

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