Che si tratti di una richiesta da parte di un cliente o della necessità di generarne una, è tutto molto semplice! Ecco come puoi creare una fattura, sia da una prenotazione che in modo indipendente. Pronto? Iniziamo!
Guida passo passo
1. Genera una fattura da una prenotazione
Vai su Prenotazioni: Sul pannello di controllo di Amenitiz, vai alla scheda Prenotazioni nella barra laterale. Trova la prenotazione per la quale desideri emettere una fattura e clicca su Visualizza dettagli prenotazione.
Apri la scheda Fatture: Una volta che i dettagli della prenotazione appaiono sul lato destro dello schermo, naviga fino alla scheda Fatture.
Clicca su "Genera una fattura": Per iniziare a creare la tua fattura, clicca semplicemente su Genera una fattura.
Scegli chi deve apparire sulla fattura : Decidi se desideri che la fattura rifletta l'ospite o il cliente. Puoi aggiungere dettagli specifici del cliente cliccando su Aggiungi informazioni cliente (ad esempio, se stai fatturando a un'azienda e devi aggiungere i dettagli dell'ospite dipendente).
Seleziona pagamenti e addebiti: Vedrai tutti i pagamenti e gli addebiti collegati alla prenotazione. Scegli quali inserire nella fattura. Esempio: Crea una fattura per la camera, poi un'altra per quell'ordine di pizza a tarda notte.
Genera la fattura: Dopo aver selezionato cosa includere nella fattura, clicca su Genera. Se non sono ancora stati registrati tutti i pagamenti, potrai modificare la fattura. Altrimenti, una volta registrati tutti i pagamenti, la fattura diventa non modificabile. Puoi quindi:
Inviarla via email o registrare un pagamento
Visualizzare i dettagli della fattura
Nei dettagli della prenotazione, sotto la scheda Fatture, puoi vedere quali pagamenti e transazioni sono collegati a quali fatture.
2. Crea una fattura indipendentemente da una prenotazione
Vai alla scheda Fatture: Naviga su Fatture Fatture, quindi clicca su Nuovo per avviare una nuova fattura
Aggiungi i dettagli del cliente: Inserisci il nome del cliente e ulteriori informazioni, se necessario (ad esempio, il nome dell'azienda o i dettagli di contatto).
Aggiungi articoli: Aggiungi ogni articolo o servizio che vuoi includere nella fattura (ad esempio, alloggio, extra, pasti).
Registra un pagamento, approva e invia: Una volta che tutto è pronto, non dimenticare di cliccare su Registra un pagamento e successivamente su Emetti fattura. Potrai inviare la fattura via email cliccando sui 3 puntini vicino al pulsante Visualizza pdf.
📌 Nota
Le fatture indipendenti non possono essere collegate a una prenotazione.
Creare fatture in Amenitiz è facile come bere un bicchier d'acqua. Che si tratti di una singola prenotazione o di un addebito indipendente, hai tutti gli strumenti necessari per tenere sotto controllo la tua fatturazione. Ora vai e fai brillare quelle fatture!