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Comment utiliser l'outil de mise à jour en bloc

Modifiez prix, disponibilité et restrictions sur chambres et plans tarifaires pour n'importe quelle période, jusqu'à deux ans à l'avance — aussi depuis l'application.

Vue d'ensemble

L'outil de Mise à jour en bloc vous permet de modifier les prix, la disponibilité et les restrictions sur une ou plusieurs chambres et plans tarifaires, pour n'importe quelle période — jusqu'à deux ans à l'avance. Vous pouvez exécuter plusieurs actions en une seule mise à jour, pour planifier les hautes saisons, les fêtes et les promotions sans y aller jour par jour.

📌 À retenir

  • Les plans tarifaires dérivés (ceux liés à un tarif indépendant, généralement votre tarif standard) n'ont pas besoin d'être sélectionnés lors d'une mise à jour en bloc. Ils sont mis à jour automatiquement en fonction du plan de base, avec toutes les restrictions préservées.

  • Vous ne pouvez pas sélectionner d'actions contradictoires (comme ouvrir et fermer un tarif en même temps) ni dupliquer des actions dans une même mise à jour.

  • Ouvrir la disponibilité ou ajuster les prix n'affecte pas les réservations existantes. Si une date a déjà une réservation, cette unité reste indisponible pour cette nuit.


Instructions étape par étape

1. Ouvrir / fermer un tarif

Ce que ça fait : détermine si vos chambres sont ouvertes ou fermées à la réservation sur votre site web et sur les OTAs comme Booking.com, Airbnb ou Expedia.

Pourquoi l'utiliser :

  • Si un tarif est fermé, la chambre n'apparaît pas pour les réservations.

  • Tous les tarifs sont fermés par défaut — vous devez les ouvrir pour commencer à recevoir des réservations.

Comment faire :

  1. Allez dans PlanningInventaire.

  2. Cliquez sur Mise à jour en bloc.

  3. Choisissez les chambres et les plans tarifaires à ouvrir ou fermer.

  4. Sélectionnez la période concernée.

  5. Choisissez Ouvrir le tarif ou Fermer le tarif.

  6. Cliquez sur Mettre à jour et confirmez.

💡 Conseil

Vérifiez que vos tarifs sont ouverts avant la haute saison pour maximiser la visibilité et les réservations.


2. Définir la disponibilité

Ce que ça fait : met à jour le nombre de chambres disponibles pour une période donnée.

Pourquoi l'utiliser :

  • Synchronise automatiquement la disponibilité entre OTAs, votre site web et les réservations manuelles.

  • Garde votre inventaire toujours à jour.

Comment faire :

  1. Allez dans PlanningInventaire et cliquez sur Mise à jour en bloc.

  2. Sélectionnez les chambres et les plans tarifaires à modifier.

  3. Choisissez la période.

  4. Sélectionnez Définir la disponibilité.

  5. Indiquez le nombre de chambres disponibles.

  6. Cliquez sur Mettre à jour et confirmez.


3. Fixer les prix

Ce que ça fait : met à jour les prix de vos chambres pour des périodes spécifiques.

Pourquoi l'utiliser :

  • Adapte les prix à la demande du marché.

  • Modifier le plan tarifaire principal met automatiquement à jour les plans dérivés.

Comment faire :

  1. Allez dans PlanningInventaire et cliquez sur Mise à jour en bloc.

  2. Choisissez les chambres et les plans tarifaires à ajuster.

  3. Sélectionnez la période.

  4. Sélectionnez Fixer le prix.

  5. Saisissez le nouveau prix, ou choisissez Augmenter/Diminuer de un pourcentage ou un montant.

  6. Cliquez sur Mettre à jour et confirmez.

💡 Conseil

Utilisez cette fonction lors des périodes de forte demande ou pour des promotions spéciales afin de maximiser vos revenus.


4. Durée de séjour minimum / maximum

Ce que ça fait : contrôle le nombre minimum et maximum de nuits qu'un client peut réserver.

Pourquoi l'utiliser :

  • Encourager les séjours plus longs en haute saison.

  • Mettre en place des promotions spécifiques (par exemple, un minimum de 3 nuits pendant les vacances).

Comment faire :

  1. Allez dans PlanningInventaire et cliquez sur Mise à jour en bloc.

  2. Sélectionnez les chambres et les plans tarifaires à ajuster.

  3. Définissez la période.

  4. Sélectionnez Durée de séjour minimum ou Durée de séjour maximum.

  5. Indiquez le nombre de nuits.

  6. Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer.

📌 Remarque

Si des restrictions sont liées à d'autres plans tarifaires, les changements s'appliquent à tous les plans liés.


5. Ouvrir / fermer arrivée / départ

Ce que ça fait : bloque les arrivées ou les départs à des dates spécifiques — utile pour gérer la logistique lors de périodes chargées ou d'événements.

Pourquoi l'utiliser :

  • Gérer les contraintes opérationnelles comme la disponibilité du personnel pendant les vacances.

  • Bloquer les arrivées ou les départs à des dates précises pour une meilleure organisation.

Comment faire :

  1. Allez dans PlanningInventaire et cliquez sur Mise à jour en bloc.

  2. Sélectionnez les chambres et les plans tarifaires à bloquer.

  3. Choisissez la période.

  4. Sélectionnez Ouvrir/fermer les arrivées ou Ouvrir/fermer les départs.

  5. Cliquez sur Mettre à jour et confirmez.


Mise à jour en bloc depuis l'application Amenitiz

Vous n'avez pas besoin d'être à votre bureau pour garder le contrôle. L'application Amenitiz vous permet d'effectuer des mises à jour groupées directement depuis votre téléphone — idéal pour les ajustements de dernière minute ou pour planifier en déplacement.

  1. Ouvrez l'application Amenitiz sur votre téléphone et connectez-vous.

  2. Appuyez sur l'icône du menu (☰) et allez dans Inventaire.

  3. Sélectionnez Mise à jour en bloc.

  4. Choisissez vos chambres et plans tarifaires.

  5. Sélectionnez la ou les plages de dates à mettre à jour.

  6. Choisissez l'action à appliquer — Fixer le prix, Définir la disponibilité, Restrictions, etc.

  7. Renseignez les informations nécessaires et appuyez sur Mettre à jour.

Voici un aperçu rapide enregistré directement depuis l'application :

Mise à jour en bloc depuis l'application Amenitiz

FAQ

Puis-je effectuer plusieurs actions en même temps ?

Oui — combinez plusieurs actions dans une seule mise à jour, par exemple modifier à la fois les tarifs et les disponibilités. Veillez simplement à ne pas sélectionner d'actions contradictoires (comme ouvrir et fermer le même tarif).


Que se passe-t-il si je sélectionne des plans tarifaires dérivés lors d'une mise à jour groupée ?

Pas besoin de les sélectionner. Si vous mettez à jour le tarif de base (généralement votre Tarif Standard), les modifications s'appliquent automatiquement à tous les plans tarifaires liés (dérivés).


Pourquoi mes changements ne s'affichent-ils pas immédiatement sur Booking.com ou Airbnb ?

Les mises à jour depuis Amenitiz sont envoyées instantanément, mais les OTAs comme Booking.com et Airbnb peuvent prendre quelques secondes à se synchroniser.


Puis-je programmer des mises à jour pour des dates futures ?

Oui. Vous pouvez planifier vos mises à jour jusqu'à deux ans à l'avance — utile pour les périodes de forte activité, les vacances ou les promotions spéciales.


J'ai modifié des restrictions, mais rien n'a changé — pourquoi ?

Cela se produit généralement quand vous sélectionnez à la fois le tarif original et les tarifs dérivés. Lors de la mise à jour de restrictions (comme le séjour minimum ou la fermeture à l'arrivée), sélectionnez uniquement le tarif de base — les plans dérivés se mettent à jour automatiquement.

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