Chapitre 3.1 : L'inventaire

Bonjour et bienvenue dans le troisième chapitre de l'Amenitiz Academy, qui sera consacré à l'inventaire ! Ce chapitre sera divisé en quatre modules pour vous apprendre à utiliser votre inventaire. Vous pouvez aller au module qui vous intéresse en cliquant sur le module désiré. Si vous ne vous sentez pas à l'aise, suivez les modules, et nous irons pas à pas ! 👣

L'objectif de ce chapitre est d'expliquer l'importance de l'inventaire ainsi que son fonctionnement afin que vous soyez toujours opérationnel quand vous le souhaitez. ⏱️

Les vidéos sont disponibles à tout moment, vous pouvez donc les visionner à nouveau si besoin. Une grande partie des réponses aux questions que vous vous posez se trouvent dedans 📹

Toute l'équipe vous souhaite une excellente navigation et se réjouit de vous compter parmi ses collaborateurs.

Bon visionnage et bon apprentissage. ☀️

Amenitiz et toute son équipe

• Dans ce court tutoriel, vous verrez ce qu’est l’inventaire sur Amenitiz et comment naviguer dessus.
  

   

   

  Qu'est ce que l'inventaire dans Amenitiz ? 🤨 L'inventaire d'Amenitiz est l'outil clé pour gérer efficacement les aspects critiques de votre offre d'hébergement, tels que les prix, la disponibilité, et les restrictions. Voici une explication de son fonctionnement et de son interface :

  ➡️ Rendez-vous dans "Planning", "Inventory".

  ➡️ Une fois dans ce menu vous verrez vos différents logements avec les paramètres précédemment cités. Il sera également possible de vous rendre sur le mois précédent, le suivant ou à une date voulue ainsi que choisir le plan tarifaire que vous souhaitez consulter.

  ⬇️ Juste en dessous des informations précédemment évoquées, vous pourrez retrouver des légendes vous permettant de mieux comprendre ce que les différents symboles signifient.

  ➡️ Enfin en haut à droite vous verrez un bouton "Mise à jour en bloc" que l'on utilisera plus tard. 👀

• Dans ce court tutoriel, vous verrez comment effectuer un changement sur un jour spécifique, ceci permet de faire une action très rapidement et simplement sans avoir à tout changer !
  

   

   

  Voici les actions possibles depuis l'inventaire pour un jour spécifique :

  ➡️ Toujours "Planning", "Inventory".

  ✅ Gérez vos disponibilités : il sera possible de rendre vos logements indisponibles depuis l'inventaire juste en le mettant à 0. Mais attention cela ne se verra pas dans votre calendrier ⚠️

  🤑 Changer les prix : pour cela rien de plus simple cliquer sur le jour souhaité et renseigné le prix voulu, il sera automatiquement enregistré.

  ❌ Fermer aux arrivées et aux départs : déroulez le menu en cliquant sur la petite flèche à côté de "Restrictions tarifaires" et cliquez sur la petite flèche vers le haut ou le bas pour empêcher vos clients d'arriver ou de partir certains jours de la semaine. C'est extrêmement utile lorsque vous souhaitez des séjours d'une semaine du samedi au samedi (ou un autre jour) il suffit de fermer aux arrivées et aux départs tous les autres jours de la semaine.

  🚪 Ouvrir ou fermer votre plan tarifaire : dérouler le menu en cliquant sur la petite flèche à côté de "Restrictions tarifaires" et cliquez sur la croix pour fermer ou ouvrir votre tarif ! C'est vous qui décidez de quand les clients peuvent réserver ou non.

  ⏳ Définir le séjour minimum et maximum : déroulez le menu en cliquant sur la petite flèche à côté de "Séjour min/max" puis insérez la durée que vous souhaitez.

• Dans ce court tutoriel, vous verrez ce qu'est la mise à jour en bloc et comment en réaliser une.
  

   

   

  Voici les actions possibles depuis l'inventaire pour la mise à jour en bloc :

  ➡️ Toujours "Planning", "Inventory". On va cette fois-ci cliquer sur "Mise à jour en bloc", les actions possibles seront exactement les mêmes que pour un jour spécifique. L'avantage ici est qu'il sera possible de faire ces modifications sur une période choisie.

  1️⃣ Une fois dans le menu de la Mise à jour en bloc, il faut choisir le plan tarifaire sur lequel vous souhaitez faire un changement.

  Il est possible de faire des changements uniquement sur les plans tarifaires qui sont indépendants soit au niveau de la tarification ou des restrictions. De plus, une seule action à la fois est possible sur un plan tarifaire spécifique.

  2️⃣ Ensuite sélectionnez la période sur laquelle vous souhaitez faire votre changement. Vous pourrez faire vos changements sur une période maximum d'une année.

  3️⃣ Choisissez l'action que vous souhaitez : modifier les disponibilités, le prix, la durée minimum ou maximum de séjour et enfin l'ouverture ou la fermeture aux arrivées, départ et du tarif.

  4️⃣ Sélectionnez les logements concernés "Mettre à jour" et "Confirmer".

  🔁 Vos changements se sont bien appliqués, il ne vous reste plus qu'à répéter la manipulation pour une nouvelle action.

• Dans ce court tutoriel, vous verrez à quoi correspond la section “plan tarifaires”, mais aussi les actions possibles depuis cet onglet !
  

   

   

  ➡️ Rendez-vous dans "Planning", "Plans tarifaires".

  ➡️ Une fois dans ce menu vous verrez vos différents logements avec les différents plans tarifaires attribués à chacun de vos logements. Il sera possible de directement modifier vos prix ainsi que d'ouvrir les plans tarifaires (en cliquant sur la croix).

  ➡️ Vous aurez également accès à la "Mise à jour en bloc" avec les mêmes possibilités que dans l"Inventory".