Capitolo 1: I fondamenti di Amenitiz!

Ciao! Ti diamo il benvenuto al primo capitolo nell'Accademia di Amenitiz sui fondamenti della piattaforma! Questo capitolo è diviso in 11 moduli progettati per spiegarti le impostazioni iniziali della piattaforma. Puoi dirigerti al modulo che ti interessa cliccandoci sopra, o se preferisci, segui i moduli, e procediamo passo dopo passo! 👣

Lo scopo di questo capitolo è fornirti tutti gli elementi e i passaggi necessari per un buon inizio sulla piattaforma. Non preoccuparti, si tratta di impostazioni iniziali da fare una sola volta!💡

I video, invece, sono disponibili in ogni momento, quindi guardali pure quando ne hai bisogno. Anche perché, probabilmente, troverai alcune delle risposte alle domande che hai! 📹

Tutto il team ti augura un'eccellente navigazione ed è felice di averti tra i nostri collaboratori.

Godetiti la visione e l'apprendimento. ☀️

Amenitiz e tutto il suo team

• Questo breve tutorial ti mostrerà come connetterti al tuo spazio personale su Amenitiz!
  

   

   

  Ecco i passi da seguire per accedere al tuo spazio personale:

  1️⃣ Vai su https://amenitiz.com/it/

  2️⃣ Clicca su "Login".

  3️⃣ Inserisci il tuo indirizzo email e la tua password.

  🔄 Se hai dimenticato la tua password, clicca su Hai dimenticato la password?

  4️⃣ Clicca su "Connetti".

• In questo breve tutorial, vedrai come compilare le informazioni generali sulla tua proprietà. Questa parte ti permetterà di indicare ai tuoi ospiti come contattarti e trovare la tua proprietà.
  

   

   

  Ecco i passi da seguire per completare le tue informazioni generali:

  1️⃣ Clicca su "Proprietà".

  2️⃣ Clicca su "Generale".

  3️⃣ Completa le tue informazioni.

  ➡️ "Numero di telefono facoltativo" e "Numero di registrazione della società" non sono obbligatori.

  4️⃣ Una volta completato tutto, clicca su "Aggiorna".

• In questo breve tutorial, imparerai a creare e modificare la tua proprietà. Qui è dove potrai davvero metterla in mostra per distinguerti dalla massa.
  

   

   

  Ecco i passi da seguire per creare e modificare un'unità abitativa:

  1️⃣ Sempre nella sezione "La proprietà", vai poi su "Alloggi".

  2️⃣ Clicca su "Inizia" o su "Aggiungere un nuovo alloggio".

  3️⃣ Completa tutte le informazioni e clicca su "Aggiorna".

  🔁 Ripeti il processo se hai altri alloggi.

• In questo breve tutorial, vedrai come creare una tariffazione per persona, questa funzione ti permette di adattare il prezzo della tua proprietà tenendo conto del numero di viaggiatori.
  

   

   

  Ecco i passi da seguire per definire un prezzo per persona:

  1️⃣ Sempre in "Alloggi".

  2️⃣ Clicca sul tuo "Disattivato" nel tuo annuncio e cambialo in "Attivato".

  3️⃣ Clicca su "Aggiungi prezzo per persona".

  4️⃣ Definisci il numero di persone, il tipo di variazione che vuoi offrire e l'importo della variazione.

  5️⃣ Clicca su "Crea".

  🔁 Non dimenticare di ripetere queste azioni per tutte le persone non incluse nel prezzo di default e tieni presente che la variazione dipende dal prezzo di default. 🧠

• In questo breve tutorial, vedrai come impostare gli orari di check-in e check-out. Una volta definiti questi orari, i tuoi viaggiatori potranno vederli al momento della loro prenotazione e avranno quindi già l'informazione.
  

   

   

  Ecco i passi da seguire per configurare il tuo Check-in & Check-out:

  1️⃣ Nella scheda "La proprietà" clicca su "Check-in/out".

  2️⃣ Una volta in questa scheda, configura un orario per l'entrata e l'uscita. ⏰

  3️⃣ Aggiungi istruzioni per l'arrivo/la partenza se necessario.

  4️⃣ Clicca su "Aggiorna".

• In questo breve tutorial, vedrai come aggiungere o rimuovere servizi.
  

   

   

  Ecco i passi da seguire per modificare, aggiungere o eliminare servizi:

  1️⃣ Sempre nella scheda "La proprietà", clicca su "Servizi".

  2️⃣ Una volta in questa scheda, sarà possibile cambiare il nome di un servizio o eliminarlo.

  3️⃣ Sarà anche possibile aggiungere un nuovo servizio e dargli un nome, dopodiché apparirà nell'elenco.

  4️⃣ Torna al tuo annuncio e segna il servizio affinché appaia nel tuo annuncio.

• In questo breve tutorial, vedrai come configurare la tua tassa turistica se la tua proprietà è classificata come tale.
  

   

   

  Ecco i passi da seguire per configurarla:

  1️⃣ Nella scheda "Impostazioni", clicca su "Tasse".

  2️⃣ Una volta in questa scheda, sarà possibile definire se l'imposta è la stessa per i diversi alloggi, così come se è inclusa o meno nel prezzo della stanza.

  3️⃣ Clicca su "Nuova tassa di soggiorno" e compila il nome dell'imposta e il suo importo.

  4️⃣ Non dimenticare di salvare bene la tua scelta 😉.

• In questo breve tutorial, vedrai come configurare la tua imposta turistica se è una percentuale dell'importo della prenotazione.
  

   

   

  Ecco i passi da seguire per configurarla:

  1️⃣ Nella scheda "Motore prenotazioni" clicca su "Costi aggiuntivi".

  2️⃣ Una volta in questa scheda, dovrai cliccare su "Crea un nuovo extra".

  3️⃣ Compila le informazioni richieste passo dopo passo e, soprattutto, una volta completate tutte le informazioni, "Crea Extra".

• In questo breve tutorial, vedrai i parametri base dello strumento di fatturazione, così dovrai solo inserire le informazioni dei tuoi clienti per creare facilmente le tue fatture.
  

   

   

  Ecco i passi da seguire per configurare il tuo strumento di fatturazione:

  1️⃣ Nella scheda "Fatture", clicca su "Impostazioni".

  2️⃣ Una volta in questa scheda, sarà possibile inserire le informazioni della tua azienda.

  3️⃣ Scegli il tipo di visualizzazione che preferisci, semplificato o dettagliato (questo aiuta principalmente a raggruppare le righe per categoria per facilitare la lettura). Puoi anche scrivere un piè di pagina, scegliere i colori e aggiungere il tuo logo.

  4️⃣ Una volta completati questi passaggi, non dimenticare di "Salva".

• In questa sezione, vedrai i diversi passaggi per configurare le fatture SAFT sul Portal das Finanças e tramite InvoiceXpress.
  

  ➡️ Per il Portal das Finanças.

  1️⃣ Clicca sul link https://invoicexpress.com/blog/comunicacao-automatica-facturas-guias-at e segui le istruzioni per connetterti al Portal das Finanças sul tuo account personale.

  2️⃣ Una volta connesso al Portal das Finanças, crea un nuovo utente con un nome utente e una password unici. Questo permetterà connessioni future allo spazio di InvoiceXpress.

  3️⃣ Sul Portal das Finanças, assicurati di spuntare le seguenti tre caselle:

  • WFA - Comunicazione dei dati di fatturazione
  • WDT - Comunicazione dei dati dei documenti di trasporto
  • WSE - Comunicazione e gestione delle serie tramite web service

  4️⃣ Dopo aver configurato sul Portal das Finanças, vai al tuo spazio personale in Amenitiz e naviga fino a Fatture, poi Impostazioni. Qui, verifica che tutte le informazioni della tua azienda siano corrette.

  5️⃣ Se tutto è corretto, clicca su "Attiva fatturazione"

  Tieni presente che potrebbero essere necessari fino a 30 giorni per attivare la registrazione del sistema di fatturazione in Portogallo. Lo stato di elaborazione indica che tutte le informazioni sono in fase di analisi da parte delle autorità.❗️

  ➡️ Per Invoice Xpress.

  1️⃣ Dopo aver cliccato su "Attiva fatturazione," riceverai un'email da InvoiceXpress contenente un link a http://www.app.invoicexpress.com. Segui questo link e accedi utilizzando la tua email e password.

  Dopo aver completato la configurazione, dovrai cambiare la tua password.

  2️⃣ Una volta connesso a InvoiceXpress, naviga fino a "Configurar ATCUD" e poi a "Comunicação com AT - Ligação Não Activa." Clicca su "Configurar", inserisci le tue credenziali del Portal das Finanças (create nel modulo precedente) e salva. Lo stato dovrebbe cambiare in "Ligação Ativa."

  3️⃣ Crea una nuova serie di fatture selezionando "Criar Nova Serie." È fondamentale usare una serie diversa da quella attualmente in uso. Salva questa nuova serie.

  4️⃣ Attiva la serie una volta che sei riuscito a connetterti con successo. Questa attivazione può essere completata solo dopo aver stabilito una connessione riuscita con l'Autorità Fiscale.

  5️⃣ Infine, attiva la comunicazione delle informazioni di fatturazione all'Autorità Fiscale (Autoridade Tributária). Ci sono due metodi per questo:

  • Manualmente: Esporta il report SAF-T XML da InvoiceXpress mensilmente e invialo all'Autorità Fiscale. I passaggi dettagliati possono essere trovati in questo articolo.
  • Automaticamente: Configura la comunicazione automatica tramite InvoiceXpress. Le istruzioni per questo sono disponibili in questo articolo.
• In questo breve tutorial, vedrai come redigere le tue condizioni generali di vendita, infatti, queste condizioni sono obbligatorie e ti permettono di proteggerti in caso di dispute con alcuni dei tuoi clienti.
  
  

   

  Ecco i passi da seguire per redigere le tue condizioni generali di vendita:

  1️⃣ Nella scheda "Impostazioni", clicca su "Condizioni generali di vendita".

  2️⃣ In questa sezione, vedrai un elenco di elementi che devono essere inclusi nelle tue condizioni generali di vendita.

  3️⃣ Una volta redatte, non dimenticare di cliccare su "Salva".