Riepilogo
Le fatture passive sono le fatture che i tuoi fornitori emettono nei tuoi confronti — utenze, F&B, lavanderia, tutto ciò che acquisti per la struttura. La normativa italiana richiede che queste passino tramite il sistema di fatturazione elettronica dell'Agenzia delle Entrate (SdI). Attiva la fatturazione passiva in Amenitiz per ricevere un Codice destinatario che i fornitori useranno per inviare le fatture direttamente nella tua scheda Fatture passive di Amenitiz, pronte da scaricare in XML per il tuo commercialista.
Prima di iniziare
Questa funzione si applica solo alle strutture italiane — fa parte della fatturazione elettronica obbligatoria italiana tramite il Sistema di Interscambio (SdI).
Serve la tua Partita IVA pronta prima di iniziare.
La fatturazione attiva (le fatture che tu emetti) viene inviata automaticamente all'Agenzia delle Entrate — nessuna configurazione necessaria. Questo articolo copre solo la fatturazione passiva (fatture dei tuoi fornitori).
Per lo Scontrino Elettronico, la configurazione è separata — servono le tue credenziali Agenzia delle Entrate. Contatta [email protected] per attivare quella parte.
Passo 1 — Apri la pagina delle informazioni aziendali
Nella barra laterale, vai su
Fatture→Fatture.Apri la sezione
Informazioni sulla societàe clicca su Modifica.
Passo 2 — Inserisci la Partita IVA
Compila Partita IVA con la tua Partita IVA. La sezione di fatturazione passiva non si attiva senza una Partita IVA valida.
Passo 3 — Attiva la fatturazione passiva
Scorri fino alla sezione Fatturazione Passiva e Scontrino Elettronico.
Clicca su Attiva.
Clicca su Salva in fondo alla pagina.
L'attivazione viene processata dall'Agenzia delle Entrate. Una volta completata, il tuo Codice destinatario viene generato automaticamente.
Passo 4 — Trova il tuo Codice destinatario
Una volta completata l'attivazione, il tuo Codice destinatario appare in Fatture → Fatture passive. Copialo — i tuoi fornitori hanno bisogno di questo codice per inviarti fatture tramite l'SdI.
Passo 5 — Condividi il codice con i fornitori e ricevi le fatture
Dai il tuo Codice destinatario a ogni fornitore. Lo includono in ogni fattura che emettono. Da quel momento, ogni fattura che inviano tramite l'SdI arriva direttamente nella tua scheda Fatture passive — nessun inserimento manuale.
In quella scheda puoi scaricare ogni fattura in formato XML per l'archiviazione e per condividerla con il commercialista.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra fatturazione attiva e passiva?
Qual è la differenza tra fatturazione attiva e passiva?
Attiva = le fatture che emetti ai tuoi ospiti. Già inviate automaticamente all'Agenzia delle Entrate da Amenitiz, nessuna configurazione. Passiva = le fatture che i tuoi fornitori emettono nei tuoi confronti. Richiede l'attivazione descritta in questo articolo.
Ho attivato la fatturazione passiva ma il Codice destinatario non è ancora apparso. Quanto ci vuole?
Ho attivato la fatturazione passiva ma il Codice destinatario non è ancora apparso. Quanto ci vuole?
L'Agenzia delle Entrate di solito emette il codice entro poche ore dall'attivazione, ma può richiedere fino a un giorno lavorativo nei periodi di traffico. Se dopo 24 ore non lo vedi ancora, controlla la pagina delle informazioni aziendali per eventuali errori di validazione sulla Partita IVA, poi contatta [email protected].
Un fornitore mi ha mandato una fattura passiva ma non la vedo in Amenitiz. Perché?
Un fornitore mi ha mandato una fattura passiva ma non la vedo in Amenitiz. Perché?
Tre cose da controllare: (1) il fornitore ha usato esattamente il tuo Codice destinatario, senza errori di battitura; (2) il fornitore ha emesso la fattura tramite l'SdI (non come PDF via email); (3) l'attivazione è completata dal tuo lato. Se tutti e tre sono corretti e la fattura non arriva, chiedi al fornitore la ricevuta di trasmissione SdI e inoltrala al supporto.
Posso scaricare tutte le mie fatture passive in una volta per il commercialista?
Posso scaricare tutte le mie fatture passive in una volta per il commercialista?
Ogni fattura viene scaricata singolarmente in XML dalla scheda Fatture passive. La maggior parte dei software gestionali accetta l'XML direttamente, così puoi inoltrare i file man mano che li ricevi.
Devo fare qualcosa di particolare per ricevere anche lo Scontrino Elettronico?
Devo fare qualcosa di particolare per ricevere anche lo Scontrino Elettronico?
Sì — lo Scontrino Elettronico è una configurazione separata che richiede le tue credenziali Agenzia delle Entrate. Contatta [email protected] e ti guideranno nell'attivazione.