Lo strumento di fatturazione di Amenitiz ti consente di creare fatture, ricevute, preventivi e note di credito direttamente dalle tue prenotazioni o dai contatti dei clienti.
Questa funzionalità è attivata automaticamente per le strutture con più di 6 camere (inclusa nel tuo piano). Se la tua struttura ha meno di 6 camere, puoi attivarla manualmente dal Marketplace. Scopri come fare in questo articolo.
Guida passo passo
1. Aggiungi i dati della tua azienda
Prima di iniziare a creare fatture, è necessario aggiungere le informazioni della tua azienda.
Vai alla sezione
Fatturedal tuo pannello Amenitiz.Clicca su
Impostazioni.Nella sezione
Informazioni aziendali, clicca su+ Aggiungi una societàSe hai già un’azienda registrata, clicca su
Salvaper rivedere e completare i dati.
2. Compila le informazioni aziendali
Durante l’aggiunta o la modifica di un’azienda, ti verranno richiesti alcuni dati legali e fiscali.
Per le strutture registrate in Italia, i campi da compilare sono:
Stato
Ragione sociale
Numero di registrazione dell’azienda
Partita IVA
Codice fiscale
Regime fiscale
Valuta
Non tutti i campi sono obbligatori per il salvataggio, ma ti consigliamo di completarli tutti per una presentazione più professionale e per accedere a tutte le funzionalità disponibili.
3. Configura la numerazione delle fatture
Sempre nella sezione Dati aziendali, scorri verso il basso fino alla sezione Impostazioni di fatturazione.
Qui puoi definire come verranno numerate le fatture e le note di credito. Se hai già emesso documenti con un altro sistema, puoi continuare la sequenza esistente per evitare salti o duplicazioni.
Nota: una volta creata la prima fattura, non sarà più possibile modificare le impostazioni di numerazione.
Amenitiz gestisce automaticamente la numerazione, assicurandosi che ogni documento abbia un numero unico e sequenziale.
Prefissi delle fatture e delle note di credito
Ogni documento include un prefisso per identificarne facilmente il tipo:
INV per le fatture
CDN per le note di credito
Puoi personalizzare questi prefissi se desideri adattarli alle tue esigenze, ma consigliamo di mantenere quelli predefiniti, salvo richiesta specifica del tuo commercialista.
4. Aggiungi le informazioni di contatto
Sempre nella sezione Informazioni di contatto, puoi aggiungere le informazioni di contatto della tua attività. Questi dati appariranno sulle tue fatture e nei documenti destinati ai clienti.
Ti consigliamo di includere:
Numero di telefono
Indirizzo email
Sito web
Consiglio: assicurati che queste informazioni corrispondano a quelle presenti sul tuo sito web e sulle tue pagine di prenotazione.
5. Salva le informazioni
Una volta completati tutti i campi desiderati, clicca su Salva in fondo alla pagina.
Anche se non tutti i campi sono obbligatori, ti consigliamo vivamente di completarli per accedere a tutte le funzionalità di fatturazione e garantire una gestione più professionale dei tuoi documenti.
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Dettagli delle aziendee clicca su+ Aggiungi una societàInserisci le informazioni necessarie per ciascuna entità
Configura la numerazione e i contatti per ognuna
Clicca su
Salva
Quando crei una fattura da una prenotazione, potrai selezionare l’azienda da cui desideri emetterla.