Ciao hospitality lovers!
Configurare lo strumento di fatturazione è il primo passo verso una fatturazione efficiente e il rispetto delle normative finanziarie portoghesi. Ma prima, assicurati che la funzionalità di fatturazione sia attiva all’interno tuo account Amenitiz. Se la tua proprietà ha più di 6 camere, c’è proprio da festeggiare, perché è probabilmente già inclusa nel tuo piano! Per quegli accoglienti stabilimenti con meno camere, non c’è problema: puoi attivarla tramite il marketplace .
Per iniziare senza sforzi, consulta la nostra guida dettagliata su come attivare lo strumento di fatturazione in Amenitiz.
Ora, immergiamoci nel processo di attivazione e gestiamo efficacemente le impostazioni con il nostro partner InvoiceXpress, assicurandoci di “mettere i puntini sulle i” quando si parla dei nostri conti
Guida passo passo
Passo 1: Configurazione dello strumento di fatturazione in Amenitiz
1️⃣ Vai alla scheda “Fatture”
2️⃣ Clicca su "Impostazioni"
3️⃣ Clicca su "Modifica"
Compila tutti i campi necessari:
Nome: Come registrato ufficialmente.
Numero IVA (Número de IVA): Inizia con PT5XXXXXXXX— stile tipicamente portoghese.
Indirizzo: Completo e preciso.
Email: Dove riceverai le tue credenziali di InvoiceXpress.
Opzionale: Numero di telefono per chi preferisce una chiacchierata.
Una volta che tutti i dettagli sono stati inseriti e salvati, clicca sul pulsante "Attiva la fatturazione".
Passo 2: Verifica e gestione delle impostazioni in InvoiceXpress
Una volta ricevuta l'email di benvenuto:
1️⃣ Segui il Link per entrare nel regno di InvoiceXpress.
2️⃣ Configura e verifica i dettagli (nome, numero IVA, indirizzo completo, e email).
3️⃣ Aggiorna la password iniziale con qualcosa di più sicuro. Ricorda, una password forte è come una buona porta d'albergo—difficile da scassinare!
⚠️ Avviso
Se stai gestendo più account di Amenitiz e desideri associarli sotto lo stesso NIF in InvoiceXpress, questi sono i requisiti:
✔️ Crea una nuova attivazione per ogni hotel
✔️ Usa lo stesso NIF
✔️ Puoi anche usare la stessa email se desideri
✔️ Usa un nome aziendale diverso
✔️ Imposta una serie registrata di default diversa per ogni account in InvoiceXpress
Ora che hai configurato la funzionalità di fatturazione in Amenitiz e hai accesso a InvoiceXpress, sei sulla via della perfetta gestione finanziaria. Per una piena capacità operativa, inclusa l'emissione di fatture legali, non perdere i passi cruciali nel prossimo articolo (leggilo qui), dove ci immergeremo nell'attivazione della numerazione sequenziale e nella connessione con il Portal das Finanças.