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Come configurare lo strumento di fatturazione in Portogallo (1) 🇵🇹

Aggiornato oltre una settimana fa

Ciao hospitality lovers!

Configurare lo strumento di fatturazione è il primo passo verso una fatturazione efficiente e il rispetto delle normative finanziarie portoghesi. Ma prima, assicurati che la funzionalità di fatturazione sia attiva all’interno tuo account Amenitiz. Se la tua proprietà ha più di 6 camere, c’è proprio da festeggiare, perché è probabilmente già inclusa nel tuo piano! Per quegli accoglienti stabilimenti con meno camere, non c’è problema: puoi attivarla tramite il marketplace .

Ora, immergiamoci nel processo di attivazione e gestiamo efficacemente le impostazioni con il nostro partner InvoiceXpress, assicurandoci di “mettere i puntini sulle i” quando si parla dei nostri conti

Guida passo passo

Passo 1: Configurazione dello strumento di fatturazione in Amenitiz

1️⃣ Vai alla scheda “Fatture”

2️⃣ Clicca su "Impostazioni"

3️⃣ Clicca su "Modifica"

Compila tutti i campi necessari:

Nome: Come registrato ufficialmente.

Numero IVA (Número de IVA): Inizia con PT5XXXXXXXX— stile tipicamente portoghese.

Indirizzo: Completo e preciso.

Email: Dove riceverai le tue credenziali di InvoiceXpress.

Opzionale: Numero di telefono per chi preferisce una chiacchierata.

Una volta che tutti i dettagli sono stati inseriti e salvati, clicca sul pulsante "Attiva la fatturazione".

Passo 2: Verifica e gestione delle impostazioni in InvoiceXpress

Una volta ricevuta l'email di benvenuto:

1️⃣ Segui il Link per entrare nel regno di InvoiceXpress.

2️⃣ Configura e verifica i dettagli (nome, numero IVA, indirizzo completo, e email).

3️⃣ Aggiorna la password iniziale con qualcosa di più sicuro. Ricorda, una password forte è come una buona porta d'albergo—difficile da scassinare!

⚠️ Avviso

Se stai gestendo più account di Amenitiz e desideri associarli sotto lo stesso NIF in InvoiceXpress, questi sono i requisiti:
✔️ Crea una nuova attivazione per ogni hotel
✔️ Usa lo stesso NIF
✔️ Puoi anche usare la stessa email se desideri
✔️ Usa un nome aziendale diverso
✔️ Imposta una serie registrata di default diversa per ogni account in InvoiceXpress

Ora che hai configurato la funzionalità di fatturazione in Amenitiz e hai accesso a InvoiceXpress, sei sulla via della perfetta gestione finanziaria. Per una piena capacità operativa, inclusa l'emissione di fatture legali, non perdere i passi cruciali nel prossimo articolo (leggilo qui), dove ci immergeremo nell'attivazione della numerazione sequenziale e nella connessione con il Portal das Finanças.

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