Il rapporto della tassa di soggiorno fornisce una stima della tassa riscossa sulle tue prenotazioni in un periodo selezionato, così da dichiararla al comune. Ricevi il file Excel come allegato via email.
Sono disponibili due viste — scegli quella richiesta dal tuo comune:
Per prenotazione — una riga per prenotazione, utile per il dettaglio.
Per giorno — una riga per giorno solare, utile per le dichiarazioni mensili.
Prima di iniziare
Configura prima la tassa di soggiorno in Impostazioni > Tasse > Tassa di soggiorno — il rapporto usa quelle tariffe.
I valori sono una stima, non un documento legale. Alcune OTA (Booking.com, Airbnb…) riscuotono e versano la tassa direttamente al comune — quegli importi potrebbero non comparire qui, a seconda della configurazione del canale.
Guida passo passo
1. Apri la lista dei Rapporti
Dalla barra laterale amministratore, vai su Rapporti > Rapporti. Scorri fino a trovare Rapporto tassa di soggiorno.
2. Seleziona il rapporto
Spunta la casella accanto al Rapporto tassa di soggiorno. Appare un pop-up — clicca su Avanti.
3. Scegli date, formato e invia
Scegli l'indirizzo email, il periodo e se vuoi il rapporto per prenotazione o per giorno. Clicca su Invia resoconti. Il file Excel arriva in casella in breve tempo.
Cosa contiene il rapporto
Per prenotazione (1 riga per prenotazione):
ID prenotazione, Categoria camera, Origine (Booking.com, Airbnb, diretta…), date di arrivo e partenza
Notti effettive — totale notti del soggiorno
Notti tassabili — notti con tassa applicata (dopo le esenzioni)
Notti esenti — notti effettive meno notti tassabili
Adulti e Bambini
Tassa di soggiorno e Totale per adulti — importo riscosso
Totale per bambini — sempre 0 (vedi Regole importanti)
Aliquota IVA — solo se la tua struttura applica IVA sulla tassa di soggiorno
Importo — totale finale per prenotazione
Per giorno (1 riga per data):
Data, Camere vendute, Adulti, Bambini
Prezzo unitario, Totale adulti, Totale bambini (0), Importo totale
Come viene calcolata la tassa
Per ogni prenotazione il rapporto applica:
Tassa di soggiorno = tariffa × adulti × notti tassabili
— usando la tariffa configurata in Impostazioni > Tasse > Tassa di soggiorno, il numero di adulti della prenotazione e il numero di notti nel tuo periodo dopo le esenzioni configurate (fasce d'età e limiti di durata del soggiorno).
Esempio: tassa di soggiorno di 1,50 €, 50 ospiti ad aprile, 1 notte ciascuno → stima = 50 × 1,50 = 75 €.
Quando la tassa è inclusa nel prezzo della camera (impostazione della camera), il sistema ricalcola la tassa dalle tue impostazioni attuali invece di leggere un addebito separato.
Regole importanti
Sono incluse solo prenotazioni confermate e modificate. Cancellazioni e no-show sono esclusi.
Le notti sono contate per data di soggiorno, non per data di prenotazione. Un soggiorno a cavallo dei limiti del periodo contribuisce solo con le notti incluse.
I bambini non sono mai addebitati in questo calcolo (Totale bambini = 0). Se il tuo comune tassa i minori, dovrai correggere la dichiarazione manualmente.
Le esenzioni configurate in Impostazioni > Tasse > Tassa di soggiorno (fasce d'età, limiti di notti) riducono automaticamente le notti tassabili.
Le OTA che riscuotono la tassa direttamente (come Airbnb in molte città) potrebbero non comparire in questo rapporto — i dati sono quelli fatturati tramite Amenitiz.
Se modifichi la tariffa della tassa di soggiorno, le prenotazioni con tassa inclusa nel prezzo useranno la tua tariffa attuale quando generi il rapporto.
Domande frequenti
Perché il rapporto è solo una stima?
Perché il rapporto è solo una stima?
Alcune OTA (Booking.com, Airbnb, ecc.) riscuotono e versano la tassa di soggiorno direttamente al comune senza restituire i dati. Amenitiz può riportare solo ciò che è stato fatturato tramite il motore di prenotazione e il PMS — il totale può differire da quanto risulta al comune.
I bambini vengono addebitati?
I bambini vengono addebitati?
No. Il rapporto considera i bambini esenti e mostra 0 nelle colonne dedicate. Se il tuo comune tassa i minori, dovrai correggere la dichiarazione manualmente.
Sono incluse le prenotazioni cancellate o i no-show?
Sono incluse le prenotazioni cancellate o i no-show?
No — compaiono solo le prenotazioni confermate e modificate. Se il tuo comune richiede di dichiarare i no-show, aggiungili manualmente alla dichiarazione.
Come vengono gestite le esenzioni per età e durata del soggiorno?
Come vengono gestite le esenzioni per età e durata del soggiorno?
Configurale in Impostazioni > Tasse > Tassa di soggiorno (fasce d'età e qualsiasi limite di notti applicato dal tuo comune). La colonna Notti tassabili del rapporto già tiene conto di tali esenzioni.
Qual è la differenza tra "per prenotazione" e "per giorno"?
Qual è la differenza tra "per prenotazione" e "per giorno"?
Entrambi riportano la stessa tassa — cambia solo la presentazione. Per prenotazione mostra una riga per ogni soggiorno (utile per audit); per giorno mostra una riga per ogni data (utile per dichiarazioni mensili).
Perché una prenotazione con tassa inclusa non corrisponde alla mia tariffa attuale?
Perché una prenotazione con tassa inclusa non corrisponde alla mia tariffa attuale?
Per le prenotazioni dove la tassa di soggiorno è inclusa nel prezzo della camera, il rapporto ricalcola l'importo dalle tue impostazioni attuali. Se hai cambiato la tariffa dopo la prenotazione, il rapporto userà la nuova — non quella in vigore al momento della prenotazione.