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Cómo usar la herramienta de Actualización masiva

Cambia precios, disponibilidad y restricciones en habitaciones y planes de tarifas para cualquier rango de fechas, con hasta dos años de antelación, también desde la app.

Descripción general

La herramienta de Actualización masiva te permite cambiar precios, disponibilidad y restricciones en una o varias habitaciones y planes de tarifas, para cualquier rango de fechas — hasta con dos años de antelación. Puedes hacer varias acciones a la vez para planificar temporadas altas, festivos y promociones sin ir día por día.

📌 A tener en cuenta

  • Los planes derivados (los que están vinculados a una tarifa independiente, normalmente tu Tarifa Estándar) no es necesario seleccionarlos durante una actualización masiva. Se actualizan automáticamente en función del plan base, conservando las restricciones.

  • No puedes seleccionar acciones contradictorias (como abrir y cerrar una tarifa a la vez) ni duplicar acciones en una misma actualización.

  • Abrir disponibilidad o ajustar precios no afecta a las reservas existentes. Si una fecha ya tiene una reserva, esa unidad sigue sin estar disponible esa noche.


Instrucciones paso a paso

1. Abrir / Cerrar tarifa

Qué hace: decide si tus habitaciones están abiertas o cerradas para reservas en tu web y en OTAs como Booking.com, Airbnb o Expedia.

Por qué usarlo:

  • Si una tarifa está cerrada, la habitación no aparece disponible para reservas.

  • Todas las tarifas están cerradas por defecto — tendrás que abrirlas para empezar a recibir reservas.

Cómo hacerlo:

  1. Ve a PlanningInventario.

  2. Haz clic en Actualización masiva.

  3. Elige las habitaciones y planes de tarifas que quieres abrir o cerrar.

  4. Selecciona el rango de fechas.

  5. Elige Abrir tarifa o Cerrar tarifa.

  6. Haz clic en Actualizar y confirma.

💡 Consejo

Revisa que tus tarifas estén abiertas antes de temporada alta para asegurar visibilidad y maximizar reservas.


2. Definir disponibilidad

Qué hace: actualiza el número de habitaciones disponibles para reservas en un periodo determinado.

Por qué usarlo:

  • Sincroniza automáticamente la disponibilidad entre OTAs, tu web y las reservas manuales.

  • Mantiene tu inventario siempre actualizado.

Cómo hacerlo:

  1. Ve a PlanningInventario y haz clic en Actualización masiva.

  2. Selecciona las habitaciones y planes de tarifas a ajustar.

  3. Elige el rango de fechas.

  4. Escoge Definir disponibilidad.

  5. Introduce el número de habitaciones disponibles.

  6. Haz clic en Actualizar y confirma.


3. Fijar precio

Qué hace: actualiza los precios de tus habitaciones para periodos específicos.

Por qué usarlo:

  • Adapta los precios a la demanda del mercado.

  • Al modificar la tarifa base, los planes derivados se actualizan automáticamente.

Cómo hacerlo:

  1. Ve a PlanningInventario y haz clic en Actualización masiva.

  2. Elige las habitaciones y planes de tarifas a modificar.

  3. Selecciona el rango de fechas.

  4. Escoge Fijar precio.

  5. Introduce el nuevo precio, o elige Aumentar/Disminuir en un porcentaje o cantidad.

  6. Haz clic en Actualizar y confirma.

💡 Consejo

Úsalo en temporadas de alta demanda o promociones especiales para maximizar tus ingresos.


4. Estancia mínima / máxima

Qué hace: controla el número mínimo y máximo de noches que un huésped puede reservar.

Por qué usarlo:

  • Fomentar estancias más largas en temporada alta.

  • Promociones específicas (por ejemplo, una estancia mínima de 3 noches en festivos).

Cómo hacerlo:

  1. Ve a PlanningInventario y haz clic en Actualización masiva.

  2. Selecciona las habitaciones y planes de tarifas a ajustar.

  3. Define el rango de fechas.

  4. Escoge Establecer estancia mínima o Establecer estancia máxima.

  5. Introduce el número de noches.

  6. Haz clic en Actualizar para aplicar.

📌 Nota

Si las restricciones están vinculadas a otros planes de tarifas, los cambios se aplican a todos los planes vinculados.


5. Abrir / Cerrar llegada / salida

Qué hace: bloquea llegadas o salidas en fechas concretas — útil para controlar check-ins y check-outs en periodos cargados o eventos especiales.

Por qué usarlo:

  • Gestiona restricciones operativas como festivos o disponibilidad del personal.

  • Bloquea llegadas o salidas en fechas específicas para gestionar mejor tus recursos.

Cómo hacerlo:

  1. Ve a PlanningInventario y haz clic en Actualización masiva.

  2. Selecciona las habitaciones y planes de tarifas que quieres bloquear.

  3. Elige el rango de fechas.

  4. Escoge Abrir/Cerrar llegada o Abrir/Cerrar salida.

  5. Haz clic en Actualizar y confirma.


Actualización masiva desde la app de Amenitiz

No necesitas estar en tu escritorio para mantener el control. La app de Amenitiz te permite hacer actualizaciones masivas directamente desde tu móvil — perfecto para ajustes de último momento o para planificar mientras te desplazas.

  1. Abre la app de Amenitiz en tu móvil e inicia sesión.

  2. Pulsa el icono del menú (☰) y ve a Inventario.

  3. Selecciona Actualización masiva.

  4. Elige tus habitaciones y planes de tarifas.

  5. Selecciona el rango de fechas a actualizar.

  6. Escoge la acción a aplicar — Fijar precio, Definir disponibilidad, Restricciones, etc.

  7. Completa los datos necesarios y pulsa Actualizar.

Aquí tienes una demostración rápida grabada directamente desde la app:

Actualización masiva desde la app de Amenitiz

Preguntas frecuentes

¿Puedo hacer varias acciones a la vez?

Sí — combina varias acciones en una sola actualización, por ejemplo precio y disponibilidad a la vez. Solo asegúrate de no seleccionar acciones contradictorias (como abrir y cerrar la misma tarifa).


¿Qué pasa si selecciono planes tarifarios derivados al hacer una actualización masiva?

No hace falta seleccionarlos. Si actualizas la tarifa base (normalmente tu Tarifa Estándar), los cambios se aplican automáticamente a todos los planes vinculados (derivados).


¿Por qué mis cambios no se reflejan de inmediato en Booking.com o Airbnb?

Las actualizaciones desde Amenitiz se envían al instante, pero portales como Booking.com o Airbnb pueden tardar unos segundos en sincronizarse.


¿Puedo programar actualizaciones masivas para fechas futuras?

Sí. Puedes planificar tus actualizaciones con hasta dos años de antelación — útil para temporadas altas, festivos o promociones especiales.


He actualizado restricciones, pero no ha cambiado nada — ¿por qué?

Esto suele ocurrir cuando seleccionas tanto la tarifa original como las derivadas. Al actualizar restricciones (como estancia mínima o cerrado a la llegada), selecciona solo la tarifa base — los planes derivados se actualizan automáticamente.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?