Ya sea que un cliente solicite una factura o simplemente necesites generar una, ¡es todo muy sencillo! Aquí te mostramos cómo crear una factura, ya sea a partir de una reserva o de manera independiente. ¿Listo? ¡Vamos allá!
Guía paso a paso
1. Generar una factura a partir de una reserva
Ir a Reservas: En tu panel de control de Amenitiz, dirígete a la pestaña de Reservas en la barra lateral. Encuentra la reserva que quieres facturar y haz clic en Ver detalles de la reserva.
Abrir la pestaña de Facturas: Una vez que los detalles de la reserva aparezcan en el lado derecho de tu pantalla, navega a la pestaña de Facturas.
Haz clic en "Generar una factura": Para empezar a crear tu factura, simplemente haz clic en Generar una factura.
Elige quién aparecerá en la factura: Decide si quieres que la factura refleje al huésped o al cliente. Puedes añadir detalles específicos del cliente haciendo clic en Añadir información del cliente (por ejemplo, si estás facturando a una empresa, el cliente, y necesitas agregar detalles de un empleado, el huésped).
Selecciona Pagos y Cargos: Verás todos los pagos y cargos vinculados a la reserva. Selecciona cuáles deberían aparecer en la factura. Ejemplo: Crea una factura para la habitación y luego otra para ese pedido de pizza a medianoche.
Genera la factura: Después de seleccionar lo que deseas incluir en la factura, haz clic en Generar. Luego puedes:
Enviar por correo electrónico o registrar un pago
Ver detalles de la factura
En los detalles de la reserva, bajo la pestaña de Facturas, puedes ver qué pagos y transacciones están vinculados a qué facturas.
2. Crear una factura independientemente de una reserva
Ir a la pestaña de Facturas: Navega a Facturas Facturas y haz clic en Nuevo para comenzar una nueva factura.
Añadir detalles del cliente: Ingresa el nombre de tu cliente y la información adicional si es necesario (por ejemplo, nombre de la empresa o detalles de contacto).
Añadir artículos: Agrega cada artículo o servicio que deseas incluir en la factura (por ejemplo, alojamiento, extras, comidas).
Guardar un pago, aprobar y enviar: Una vez que todo esté listo, no olvides hacer clic en Registrar un pago y luego en Emitir factura. Podrás enviar la factura por correo electrónico haciendo clic en los 3 puntos cerca del botón Ver pdf.
📌 Nota
Las facturas independientes no se pueden vincular a una reserva.
Crear facturas en Amenitiz es más fácil que nunca. Ya sea para una reserva única o un cargo independiente, tienes todas las herramientas que necesitas para mantener tu facturación bajo control ¡Ahora adelante, haz que esas facturas brillen!