¡Hola amantes de la hospitalidad!
Si has activado la Herramienta de Facturación en tu cuenta de Amenitiz, ¡te espera algo genial! Prepárate para sumergirte en el mundo de la facturación sin complicaciones, donde puedes crear y gestionar fácilmente las facturas que envías a tus clientes. Este artículo es tu boleto dorado para entender los detalles de esta poderosa herramienta.
Crear Facturas: ¡Tú eliges!
Ya sea a partir de una reserva, después de agrupar cargos para un cliente o de manera independiente, tienes el poder de crear facturas a tu manera. ¿No estás seguro de cómo hacerlo? Haz clic aquí para obtener una guía paso a paso sobre la creación de facturas.
Dónde Encontrar tus Facturas: ¡Magia en el Área de Administración!
Una vez que tu documento esté creado, ve a la sección Facturas > Facturas en tu área de administración. Esto es lo que descubrirás:
¿Te parece confuso el significado de cada columna? Déjame explicarte
▪️ Estado: Mira rápidamente si la factura aún está en formato de borrador (no emitida y aún puedes editarla), emitida (no es posible hacer modificaciones ahora, la única opción es cancelarla) o cancelado.
▪️ Estado del Pago: Mantente al tanto del estado de pago asociado a la factura, ya sea pagado, no pagado, pagado en exceso (el huésped pagó más de la cantidad indicada en la reserva) o parcial (el huésped pagó sólo una parte de la cantidad en la reserva).
▪️ Fecha: Localiza la fecha de creación de la factura de un vistazo.
▪️ Número: Comprende el número progresivo de la factura y, al inicio del año, puedes elegir reiniciarlo o seguir con ello.
💡Consejo
Necesitas hacer los cambios antes de que empiece el nuevo año❗️ Ve a los ajustes de las empresas de facturación para realizar cambios. Sigue estos pasos 👇
⚠️ Aviso
Teniendo en cuenta el ejemplo del video, el número progresivo de tus facturas será INV2024-1, INV2024-2 y así sucesivamente ✨ Si deseas que la numeración empiece de nuevo desde 1 al inicio del nuevo año, asegúrate de cambiar este parámetro para no reemplazar facturas anteriores.
Si deseas continuar con la secuencia, no tomes ninguna medida
▪️ Cliente: Sabe exactamente a qué huésped se emitió la factura.
▪️ Cantidad: Obtén la información sobre el importe de todos los cargos en la factura.
▪️ Email: Si tienes el correo electrónico de tu huésped, haz clic en enviar y la factura irá directamente a la bandeja de entrada de tu cliente.
▪️ Opciones: Accede a las tareas esenciales haciendo clic en los tres puntos — ve los detalles, descarga e incluso cancela la factura si es necesario (consulta este artículo para saber como proceder)