Le rapport de taxe de séjour vous donne une estimation de la taxe perçue sur vos réservations pour une période choisie, afin de la déclarer à votre administration. Le fichier Excel arrive par e-mail.
Deux vues sont disponibles — choisissez celle que votre administration vous demande :
Par réservation — une ligne par réservation, utile pour le détail.
Par jour — une ligne par jour calendaire, utile pour les déclarations mensuelles.
Avant de commencer
Configurez d'abord votre taxe de séjour dans Paramètres > Taxes > Taxe de séjour — le rapport utilise ces tarifs.
Les chiffres sont une estimation, pas un document légal. Certaines OTA (Booking.com, Airbnb…) collectent et reversent la taxe directement à la commune — ces montants peuvent ne pas apparaître ici, selon la configuration du canal.
Guide pas à pas
1. Ouvrez la liste des Rapports
Dans la barre latérale administrateur, allez dans Rapports > Rapports. Faites défiler jusqu'à trouver Rapport de taxe de séjour.
2. Sélectionnez le rapport
Cochez la case à côté du Rapport de taxe de séjour. Une fenêtre s'affiche — cliquez sur Suivant.
3. Choisissez les dates, le format et envoyez
Choisissez l'adresse e-mail, la période et si vous voulez le rapport par réservation ou par jour. Cliquez sur Envoyer les rapports. Le fichier Excel arrive dans votre boîte de réception sous peu.
Ce que contient le rapport
Par réservation (1 ligne par réservation) :
ID de réservation, Catégorie de chambre, Source (Booking.com, Airbnb, directe…), dates d'arrivée et de départ
Nuits réelles — nombre total de nuits du séjour
Nuits taxables — nuits avec taxe appliquée (après exonérations)
Nuits exonérées — nuits réelles moins nuits taxables
Adultes et Enfants
Taxe de séjour et Total pour les adultes — montant perçu
Total pour les enfants — toujours 0 (voir Règles importantes)
Taux de TVA — uniquement si votre établissement applique la TVA sur la taxe de séjour
Montant — total final par réservation
Par jour (1 ligne par date) :
Date, Chambres vendues, Adultes, Enfants
Prix unitaire, Total adultes, Total enfants (0), Montant total
Comment la taxe est calculée
Pour chaque réservation, le rapport applique :
Taxe de séjour = tarif × adultes × nuits taxables
— en utilisant le tarif configuré dans Paramètres > Taxes > Taxe de séjour, le nombre d'adultes de la réservation et le nombre de nuits dans votre période, après application des exonérations configurées (tranches d'âge et plafonds de durée de séjour).
Exemple : taxe de séjour de 1,50 €, 50 voyageurs en avril, 1 nuit chacun → estimation = 50 × 1,50 = 75 €.
Lorsque la taxe est incluse dans le prix de la chambre (paramètre de la chambre), le système recalcule la taxe à partir de vos paramètres actuels plutôt que de lire une ligne de facturation séparée.
Règles importantes
Seules les réservations confirmées et modifiées sont incluses. Les annulations et les no-shows sont exclus.
Les nuits sont comptées par date de séjour, pas par date de réservation. Un séjour à cheval sur les bornes de la période ne fournit que les nuits comprises dans la période.
Les enfants ne sont jamais facturés dans ce calcul (Total enfants = 0). Si votre administration taxe les mineurs, ajustez la déclaration manuellement.
Les exonérations configurées dans Paramètres > Taxes > Taxe de séjour (tranches d'âge, plafonds de nuits) réduisent automatiquement les nuits taxables.
Les OTA qui perçoivent la taxe directement (comme Airbnb dans de nombreuses villes) peuvent ne pas apparaître dans ce rapport — les données portent sur ce qui a été facturé via Amenitiz.
Si vous modifiez le tarif de la taxe de séjour, les réservations avec taxe incluse dans le prix utilisent votre tarif actuel au moment de la génération.
FAQ
Pourquoi le rapport n'est-il qu'une estimation ?
Pourquoi le rapport n'est-il qu'une estimation ?
Certaines OTA (Booking.com, Airbnb, etc.) collectent et reversent la taxe de séjour directement à la commune sans renvoyer ces données. Amenitiz ne peut rendre compte que de ce qui a été facturé via votre moteur de réservation et votre PMS — le total peut différer de ce que la commune a enregistré.
Les enfants sont-ils facturés ?
Les enfants sont-ils facturés ?
Non. Le rapport considère les enfants comme exonérés et affiche 0 dans les colonnes enfants. Si votre administration taxe les mineurs, ajustez la déclaration manuellement.
Les réservations annulées ou les no-shows sont-ils inclus ?
Les réservations annulées ou les no-shows sont-ils inclus ?
Non — seules les réservations confirmées et modifiées apparaissent. Si votre administration exige de déclarer les no-shows, ajoutez-les manuellement à la déclaration.
Comment les exonérations d'âge et de durée sont-elles gérées ?
Comment les exonérations d'âge et de durée sont-elles gérées ?
Configurez-les dans Paramètres > Taxes > Taxe de séjour (tranches d'âge et plafond de nuits applicable). La colonne Nuits taxables du rapport tient déjà compte de ces exonérations.
Quelle est la différence entre "par réservation" et "par jour" ?
Quelle est la différence entre "par réservation" et "par jour" ?
Les deux rendent compte de la même taxe — seule la présentation diffère. Par réservation donne une ligne par séjour (utile pour audit) ; par jour donne une ligne par date calendaire (utile pour les déclarations mensuelles).
Pourquoi une réservation avec taxe incluse ne correspond pas à mon tarif actuel ?
Pourquoi une réservation avec taxe incluse ne correspond pas à mon tarif actuel ?
Pour les réservations où la taxe de séjour est incluse dans le prix de la chambre, le rapport recalcule le montant avec vos paramètres actuels. Si vous avez changé le tarif depuis la réservation, le rapport utilise le nouveau — pas celui en vigueur à la date de réservation.