Aperçu

Une réservation venant d'une OTA comprend souvent des frais qui vont au-delà de la chambre : des frais de ménage, des frais client supplémentaire, des frais d'animal. Amenitiz importe chacun d'eux à 0 % de TVA tant que vous ne lui indiquez pas le taux à appliquer.

L'onglet Taux de TVA du Channel Manager est l'endroit où vous définissez ce taux, une fois par type de frais. Ensuite, chaque frais correspondant sur une nouvelle réservation porte le taux que vous avez choisi, pour que vos factures et vos rapports comptables affichent la bonne répartition fiscale.

Avant de commencer

Vous devez avoir une connexion OTA active dans le Channel Manager.
Les taux définis ici s'appliquent aux réservations Airbnb. Les autres canaux ne sont pas encore couverts.
Le taux correct dépend de votre pays et du type de frais. Si vous avez un doute, vérifiez auprès de votre comptable avant de le saisir.

Étape par étape

Définir un taux de TVA pour un type de frais

Allez dans Channel Manager dans le menu latéral.
Cliquez sur l'onglet Taux de TVA.
Cliquez sur Ajouter un taux.
Choisissez les frais à paramétrer dans Type de frais.
Saisissez le pourcentage dans Taux de TVA (%).
Cliquez sur Enregistrer. Le type de frais apparaît dans le tableau avec son taux.

Répétez pour chaque type de frais que reçoit votre établissement. Une fois que tous les types ont un taux, l'onglet affiche Chaque type de frais a un taux de TVA.

Modifier ou supprimer un taux

Allez dans Channel Manager et cliquez sur l'onglet Taux de TVA.
Cliquez sur Modifier sur la ligne à changer, ajustez Taux de TVA (%), puis cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Supprimer sur une ligne pour retirer son taux, puis confirmez.

⚠️ Avertissement

Supprimer un taux fait revenir ce type de frais à 0 % de TVA sur les nouvelles réservations, jusqu'à ce que vous le paramétriez à nouveau.

Les types de frais que vous pouvez paramétrer

Frais de ménage, Frais client supplémentaire, Prix du séjour, Frais d'animal, Frais de gestion, Frais de linge, Frais de service, Frais de station, Frais de communauté, Frais d'électricité, Frais de serviettes et Frais de parking.

Vous pouvez conserver un taux par type de frais. Un type de frais que vous n'avez pas ajouté au tableau n'est pas paramétré et s'importe à 0 %.

⚠️ Important

Un type de frais sans taux s'importe à 0 % de TVA. Rien ne vous alerte et la réservation est créée normalement : la taxe qu'elle porte est le taux que vous n'avez jamais défini.
Si 0 % est réellement le taux applicable, ajoutez quand même le type de frais et enregistrez 0 %. Un 0 % enregistré témoigne d'une décision que vous avez prise. Un type de frais absent du tableau témoigne seulement que personne ne s'en est occupé.
Les taux ne sont pas rétroactifs. Ils s'appliquent aux réservations qui arrivent après leur enregistrement. Les frais déjà importés conservent le taux avec lequel ils ont été créés, et les factures déjà émises restent inchangées.
Ce que paie le client ne change pas. Amenitiz conserve le montant facturé par Airbnb et le répartit entre montant net et TVA : le total reste identique.

FAQ

J'ai défini un taux mais une ancienne réservation affiche toujours 0 %. Pourquoi ?

Les taux s'appliquent à partir du moment où vous les enregistrez. Une réservation arrivée avant conserve le taux avec lequel elle a été créée. Pour la corriger, modifiez la TVA de ces frais dans la réservation.

Est-ce que cela change le montant payé par mon client ?

Non. Le total reste exactement celui facturé par Airbnb. Amenitiz utilise votre taux pour répartir ce total entre un montant net et un montant de TVA sur la facture.

J'ai défini un taux mais mes frais Booking.com sont toujours à 0 %.

Les taux s'appliquent aux réservations Airbnb. Les autres canaux ne sont pas encore couverts, donc un taux que vous définissez ne changera pas la façon dont leurs frais s'importent.

Quel taux dois-je saisir ?

Cela dépend de votre pays et du type de frais : des frais de ménage et des frais de parking ne sont pas toujours taxés de la même façon. Amenitiz ne choisit pas de taux à votre place et n'en suggère aucun. Vérifiez auprès de votre comptable.

Des frais sont arrivés et ne figurent pas dans la liste des types de frais.

Les frais qu'Amenitiz ne reconnaît pas s'importent à 0 % de TVA. Contactez [email protected] avec la référence de la réservation pour que ces frais soient ajoutés à la liste.

Comment définir le taux de TVA des frais OTA