Come creare una fattura: Facile & Veloce! 🧾 💸

Tempo di lettura: 5 minuti

Rimani informato 📚 Clicca  per ricevere aggiornamenti istantanei su questo articolo.

________________________________________________________________________________________

Che si tratti di una richiesta da parte di un cliente o della necessità di generarne una, è tutto molto semplice! Ecco come puoi creare una fattura, sia da una prenotazione che in modo indipendente. Pronto? Iniziamo! 🚀

Guarda il nostro tutorial ▶️👇

Guida passo passo 👩‍💻

1. Genera una fattura da una prenotazione 🏨

• Vai su Prenotazioni: Sul pannello di controllo di Amenitiz, vai alla scheda Prenotazioni nella barra laterale. Trova la prenotazione per la quale desideri emettere una fattura e clicca su Visualizza dettagli prenotazione.
• Apri la scheda Fatture 📝: Una volta che i dettagli della prenotazione appaiono sul lato destro dello schermo, naviga fino alla scheda Fatture.
• Clicca su "Genera una fattura" 💻: Per iniziare a creare la tua fattura, clicca semplicemente su Genera una fattura.
• Scegli chi deve apparire sulla fattura 🆔: Decidi se desideri che la fattura rifletta l'ospite o il cliente. Puoi aggiungere dettagli specifici del cliente cliccando su Aggiungi informazioni cliente (ad esempio, se stai fatturando a un'azienda e devi aggiungere i dettagli dell'ospite dipendente).
• Seleziona pagamenti e addebiti 💶: Vedrai tutti i pagamenti e gli addebiti collegati alla prenotazione. Scegli quali inserire nella fattura.
  
  Esempio 🧐 : Crea una fattura per la camera, poi un'altra per quell'ordine di pizza a tarda notte. 🍕👌
• Genera la fattura 🧾: Dopo aver selezionato cosa includere nella fattura, clicca su Genera. Se non sono ancora stati registrati tutti i pagamenti, potrai modificare la fattura. Altrimenti, una volta registrati tutti i pagamenti, la fattura diventa non modificabile. Puoi quindi:

  • Inviarla via email o registrare un pagamento

  • Visualizzare i dettagli della fattura

Nei dettagli della prenotazione, sotto la scheda Fatture, puoi vedere quali pagamenti e transazioni sono collegati a quali fatture.

2. Crea una fattura indipendentemente da una prenotazione 💡

• Vai alla scheda Fatture: Naviga su Fatture Fatture, quindi clicca su Nuovo per avviare una nuova fattura.
• Aggiungi i dettagli del cliente 🧑‍💼: Inserisci il nome del cliente e ulteriori informazioni, se necessario (ad esempio, il nome dell'azienda o i dettagli di contatto).
• Aggiungi articoli 🛒: Aggiungi ogni articolo o servizio che vuoi includere nella fattura (ad esempio, alloggio, extra, pasti).
• Approva e invia: Quando tutto è pronto, clicca su Approva bozza e potrai inviare la fattura via email e registrare un pagamento.

Le fatture indipendenti non possono essere collegate a una prenotazione.

Creare fatture in Amenitiz è facile come bere un bicchier d'acqua. Che si tratti di una singola prenotazione o di un addebito indipendente, hai tutti gli strumenti necessari per tenere sotto controllo la tua fatturazione. 💼✨ Ora vai e fai brillare quelle fatture!