Panoramica
Il Report Builder di Amenitiz ti permette di generare report completamente personalizzati su prenotazioni, ricavi, pagamenti o ospiti — scegli tu i dati, i campi e i filtri. Perfetto quando i report standard non ti danno esattamente ciò che ti serve.
Istruzioni passo passo
1. Accedere al Report Builder
Nel menu laterale, vai a
Report.Clicca su
Report Builder.Clicca su
Crea un nuovo reportper iniziare a personalizzare il dataset.
2. Scegliere il dataset
Inizia scegliendo un dataset — determina il tipo di informazioni con cui lavorerai:
Prenotazioni — dettagli della prenotazione:
Riferimento, origine, stato della prenotazione
Data di arrivo, partenza, data di prenotazione
Importo totale, importo dovuto, numero di camere, numero di ospiti
Tipo di camera prenotata, extra prenotati
Ricavi camere, ricavi extra, tasse, commissione OTA
Richieste e commenti del cliente
Clienti — informazioni sull'ospite:
Nome completo, tipo e numero di documento
Indirizzo, città, CAP, paese
Numero di telefono, email
Pagamenti — dati delle transazioni:
Data del pagamento, importo
Metodo di pagamento, tipo di transazione
Stato del pagamento
Commissione AmenitizPay
💡 Suggerimento
Usa la barra di ricerca in cima all'elenco dei campi per trovare rapidamente i dati che ti servono — particolarmente utile per report complessi.
3. Costruire il report
Una volta selezionato il dataset:
Seleziona i campi desiderati (ricavi, origine, date, sistemazioni, ecc.). Questi campi funzionano anche da filtri.
Aggiungi filtri per restringere i dati per criteri specifici (periodo, canale, ecc.).
Esporta il report personalizzato per analizzare i risultati all'esterno.
Esempi di report utili
Alcuni report preferiti dai nostri clienti per sfruttare al meglio i dati:
👉 Esempio
Riepilogo giornaliero dei pagamenti — Traccia pagamenti in entrata e metodi usati.
Dataset: Pagamenti
Campi suggeriti: Data del pagamento, Importo, Metodo di pagamento, Tipo di transazione
Filtri opzionali: Stato del pagamento = Pagato
👉 Esempio
Report sulla nazionalità dei clienti — Scopri da dove arrivano i tuoi ospiti.
Dataset: Clienti
Campi suggeriti: Nome completo, Paese, Città, CAP
Filtri opzionali: Paese non vuoto
👉 Esempio
Panoramica stato prenotazioni — Segui il ciclo di vita delle prenotazioni.
Dataset: Prenotazioni
Campi suggeriti: Riferimento, Stato, Data di prenotazione
Filtri opzionali: Stato della prenotazione = Confermata | Cancellata | In attesa
👉 Esempio
Report ricavi extra — Vedi quanto guadagni con i servizi aggiuntivi.
Dataset: Prenotazioni
Campi suggeriti: Extra (incl. tasse), Quantità di extra, Richieste cliente
Filtri opzionali: Extra ≠ 0
👉 Esempio
Report invio INE (Portogallo) — estrai i dati necessari per la dichiarazione statistica nazionale.
Dataset: Prenotazioni + Clienti
Campi suggeriti: da Prenotazioni — Data di arrivo, Data di partenza, Camere prenotate; da Clienti — Paese
Filtri opzionali: nessuno richiesto
Questo formato è allineato ai requisiti ufficiali dell'INE. Una volta esportato, puoi inviare i dati direttamente senza modifiche manuali.
FAQ
Qual è la differenza tra il Report Builder e gli altri report?
Qual è la differenza tra il Report Builder e gli altri report?
Il Report Builder è completamente personalizzabile. A differenza dei report standard, scegli tu i dati, la struttura, i filtri e il layout.