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Come utilizzare il report builder

Aggiornato oltre una settimana fa

In questo articolo scoprirai come usare il Generatore di report di Amenitiz per creare report personalizzati su prenotazioni, entrate o ospiti. Perfetto se desideri avere il pieno controllo sui tuoi dati senza esportarli in Excel.

Guida passo a passo

1. Accedere al Generatore di report

Per iniziare, devi accedere al Generatore di report dal tuo account Amenitiz.

  • Vai su "Report" — Dal menu laterale

  • Clicca su "Generatore di report" — Poi su "Crea un nuovo report"

  • Oppure duplica un report esistente — Risparmia tempo con un layout predefinito

2. Scegli il tipo di dati da analizzare

Quando crei un report con il Generatore di report, inizi scegliendo un dataset. Questo determina il tipo di informazioni con cui lavorerai. I dataset disponibili sono:

  • Prenotazioni — Include dettagli della prenotazione come:

    • Riferimento, fonte e stato della prenotazione

    • Data di check-in, check-out e prenotazione

    • Importo totale, importo dovuto, numero di camere, numero di ospiti

    • Tipo di camera prenotata, extra prenotati

    • Entrate camera, extra, tasse, commissione OTA

    • Richieste e commenti dei clienti

  • Clienti — Informazioni relative agli ospiti:

    • Nome completo, tipo e numero di documento

    • Indirizzo, città, CAP, paese

    • Numero di telefono, indirizzo email

  • Pagamenti — Dati transazionali come:

    • Data e importo del pagamento

    • Metodo di pagamento, tipo di transazione

    • Stato del pagamento

    • Commissione AmenitizPay

💡 Consiglio

Usa la barra di ricerca in alto all’elenco dei campi per trovare rapidamente i dati di cui hai bisogno — particolarmente utile per report complessi.

3. Costruisci il tuo report

Una volta selezionato il dataset, ecco come costruire il tuo report personalizzato:

  1. Seleziona le colonne da includere. Funzioneranno anche come filtri.

  2. Esporta il tuo report

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Esempi di report efficaci

Ecco alcuni report preferiti dai clienti per ottenere il massimo valore dai tuoi dati:

👉 Esempio

Dettaglio pagamenti giornalieri — Tieni traccia dei pagamenti ricevuti e dei metodi usati.​Dataset: Pagamenti​Campi suggeriti: Data pagamento, Importo, Metodo di pagamento, Tipo di transazione​Filtri opzionali: Stato pagamento = Pagato

👉 Esempio

Report sulla nazionalità dei clienti — Scopri da dove provengono i tuoi ospiti.​Dataset: Clienti​Campi suggeriti: Nome completo, Paese, Città, CAP​Filtri opzionali: Paese non vuoto

👉 Esempio

Panoramica stato prenotazioni — Monitora il ciclo di vita delle tue prenotazioni.​Dataset: Prenotazioni​Campi suggeriti: Riferimento, Stato prenotazione, Data prenotazione​Filtri opzionali: Stato prenotazione = Confermata | Annullata | In attesa

👉 Esempio

Report entrate extra — Scopri quanto guadagni dalle vendite aggiuntive.​Dataset: Prenotazioni​Campi suggeriti: Extra (incl. tasse), Quantità extra, Richieste clienti​Filtri opzionali: Extra ≠ 0

👉 Esempio

🇵🇹 Report invio INE (Portogallo) — Estrai i dati necessari per la tua reportistica nazionale. Dataset: Prenotazioni, Clienti​Campi suggeriti:- Da Prenotazioni: Data arrivo, Data partenza, Camere prenotate- Da Clienti: Paese​Filtri opzionali: Nessuno richiesto

Questo formato è conforme ai requisiti ufficiali dell’INE. Una volta esportati, i dati possono essere inviati direttamente senza modifiche manuali.

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FAQ

Qual è la differenza tra il Generatore di report e gli altri report?

Il Generatore di report è completamente personalizzabile. A differenza dei report standard, puoi scegliere dati, struttura, filtri e layout.

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