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Come utilizzare il Report Builder

Crea il tuo rapporto in Rapporti con il Generatore di rapporti: scegli uno degli otto dataset, aggiungi colonne, filtra e salvalo per esportarlo, inviarlo o pianificarlo. Con esempi.

Panoramica

Il Generatore di rapporti, in Rapporti, ti permette di creare il tuo rapporto dai tuoi dati: scegli un dataset e le colonne che ti servono, restringi con i filtri e salvalo. Usalo quando i rapporti predefiniti non ti danno esattamente ciò che ti serve.

Una volta salvato, il rapporto si apre come tutti gli altri, con gli stessi pulsanti Esporta, Email e Pianifica.

Prima di iniziare

Passo passo

  1. Clicca su Rapporti nel menu principale.

  2. Apri Generatore di rapporti in Rapporti.

  3. Scegli il dataset su cui si basa il report: Prenotazioni per una riga per prenotazione, Prenotazioni per camera per una riga per camera prenotata, Fatture per una riga per fattura, e così via.

  4. Clicca su Aggiungi colonne, cerca le colonne che ti servono e aggiungile. Trascina l'intestazione di una colonna per cambiarne la posizione.

  5. Clicca su Vai all'anteprima.

  6. Per restringere i risultati, clicca su Aggiungi filtro e scegli la colonna da filtrare.

  7. Inserisci un Nome rapporto, scegli il Periodo, poi clicca su Salva rapporto.

  8. Il report si apre, pronto per Esporta, Email o Pianifica.

📌 Note

Sono disponibili otto dataset: Prenotazioni (una riga per prenotazione), Prenotazioni per camera (una riga per camera prenotata), Ospiti, Pagamenti, Prodotti ed extra, Camere, Fatture e Tassa di soggiorno. Qualunque scelga, puoi aggiungere colonne da record collegati.

Esempi

Alcuni rapporti che le strutture creano spesso:

Esempio

Dettaglio giornaliero dei pagamenti — segui i pagamenti ricevuti e i metodi.

  • Dataset: Pagamenti

  • Colonne: Data pagamento, Metodo, Importo, Tipologia di transazione

Esempio

Provenienza degli ospiti — scopri da dove arrivano i tuoi ospiti.

  • Dataset: Ospiti

  • Colonne: Nome dell'ospite, Paese, Città, Soggiorni

Esempio

Cancellazioni — segui le prenotazioni cancellate per canale.

  • Dataset: Prenotazioni

  • Colonne: Riferimento prenotazione, Canale, Data della prenotazione, Data di cancellazione, Stato

Esempio

Ricavi dagli extra — scopri quanto guadagni dalle vendite aggiuntive.

  • Dataset: Prodotti ed extra

  • Colonne: Categoria, Quantità, Data, Totale (IVA incl.)

FAQ

Che differenza c’è tra il Generatore di rapporti e i rapporti predefiniti?

I rapporti predefiniti di Rapporti rispondono alle domande più comuni, raggruppati per categoria. Il Generatore di rapporti ti lascia scegliere dati, colonne e filtri, e salvare il risultato come tuo rapporto.

Qual è la differenza tra i dataset Prenotazioni e Prenotazioni per camera?

Prenotazioni dà una riga per prenotazione, qualunque sia il numero di camere. Prenotazioni per camera dà una riga per camera prenotata, con il piano tariffario su ogni riga. Scegli questo quando una prenotazione copre più camere e ti serve ogni camera su una riga propria.

Posso ricevere un rapporto salvato in automatico?

Sì. Apri il rapporto salvato e clicca su Pianifica per riceverlo via email con la frequenza che preferisci.

Come porto il mio rapporto in Excel?

Apri il rapporto salvato e clicca su Esporta, poi su Esporta in Excel o Esporta in CSV. Vedi Come scaricare o inviare per e-mail i tuoi report.

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