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Come comprendere i dati nel Report Occupazione

Scopri come generare e interpretare il Report Occupazione in Amenitiz, inclusi camere vendute, camere disponibili, tasso di occupazione, cancellazioni e suddivisioni per categoria, sulla base dei calcoli per date di soggiorno.

Aggiornato oggi

Panoramica

Il Report Occupazione mostra quante camere sono state vendute rispetto a quante erano disponibili in un determinato periodo.

Ti permette di:

  • Monitorare l’andamento dell’occupazione

  • Confrontare le categorie di camere

  • Analizzare le performance per tipo di cliente

  • Monitorare le cancellazioni

Tutti gli indicatori di occupazione seguono le definizioni ufficiali.


Istruzioni passo dopo passo

1. Accedere al Report Occupazione

  • Vai su Report nella tua dashboard

  • Seleziona Report nel sottomenu

  • Scorri fino a Report Occupazione

2. Richiedere il report

  • Spunta la casella Report Occupazione

  • Clicca su Avanti

3. Scegliere i dettagli del report

  • Seleziona l’indirizzo email di destinazione

  • Scegli l’intervallo di date

  • Clicca su Invia report


Comprendere il contenuto del report

Indicatore

Definizione semplificata (spiegazione completa qui)

Camere vendute per categoria e tipo di cliente

Numero totale di notti di camere prenotate nel periodo selezionato, suddiviso per:

  • categoria di camera

  • tipo di cliente (individuale o azienda)

  • Basato sulle date di soggiorno

  • Le prenotazioni cancellate sono escluse

Tipo di cliente

Il tipo di cliente è determinato in base a come è classificato nella prenotazione:

  • Individuale

  • Azienda

Questa informazione proviene direttamente dai dettagli della prenotazione.

Camere disponibili per categoria

Numero totale di notti di camere disponibili nel periodo selezionato, suddiviso per categoria.

La disponibilità è influenzata da:

  • blocchi out_of_order

  • blocchi out_of_inventory

  • tariffe chiuse

  • disponibilità pari o inferiore a zero

Tasso di occupazione

Percentuale di camere disponibili che sono state prenotate.

Formula: Tasso di occupazione = Camere vendute ÷ Camere disponibili × 100

Il tasso di occupazione può superare il 100% in caso di overbooking.

Questo indicatore ti aiuta a valutare quanto efficacemente il tuo inventario è stato occupato.

Prenotazioni cancellate

Numero di prenotazioni cancellate nel periodo selezionato.

Le cancellazioni sono conteggiate in base alla data di cancellazione, non alle date di soggiorno.

Prenotazioni cottage e camere collegate

Se un cottage (mother room) è prenotato:

  • ogni camera collegata viene conteggiata individualmente nel report

  • il cottage non appare come una riga separata


Domande frequenti

Perché le prenotazioni cancellate non compaiono?

Vengono mostrate solo le cancellazioni effettuate nel periodo selezionato.


Perché il tasso di occupazione sembra elevato per i cottage?

Le camere collegate vengono conteggiate individualmente quando un cottage viene prenotato. È il comportamento previsto.


Posso esportare il report in Excel?

Sì, il report viene inviato via email in formato Excel.

Hai ricevuto la risposta alla tua domanda?