Panoramica

Rapporti riunisce tutti i rapporti della tua struttura in un unico posto, raggruppati per categoria. Ogni rapporto mostra i dati principali sullo schermo: puoi filtrarlo per data e poi esportarlo, inviarlo via email o pianificarlo.

Prima di iniziare

Anche i tuoi rapporti salvati e il Generatore di rapporti si trovano in Rapporti.
Puoi esportare qualsiasi report in Excel o CSV. Entrambi si aprono correttamente in un foglio di calcolo: le date arrivano come date reali e gli importi come numeri reali, così puoi ordinare, sommare e filtrare senza riscrivere nulla.
Alcuni report coprono un intervallo di date, altri un solo giorno. I filtri mostrano solo le opzioni di data supportate da ciascun report.

Aprire Rapporti

Accedi al tuo account Amenitiz.
Clicca su Rapporti nel menu principale.

Cosa trovi in Rapporti

La pagina iniziale di Rapporti

Quando apri Rapporti, la pagina iniziale ti mostra i tuoi report a colpo d'occhio: Visti di recente richiama i report aperti per ultimi, I più usati nella tua struttura mette in evidenza i report più usati dalla tua struttura per accedervi con un clic, e Tutti i report per categoria elenca tutti i report raggruppati per categoria.

Report per categoria

In Tutti i report per categoria, i report sono raggruppati così vai dritto all'area che ti serve:

Ricavi e pagamenti — ricavi, pagamenti, addebiti e riepiloghi giornalieri.
AmenitizPay — pagamenti e autorizzazioni Amenitiz Pay.
Occupazione — occupazione, pick-up, storico e previsioni, indicatori chiave a confronto.
Ospiti e soggiorni — arrivi, partenze, prenotazioni, prenotazioni non pagate ed elenchi camere.
Conformità — report legali e fiscali, come IVA e imposta di soggiorno.
Operazioni — pianificazione pulizie, colazioni e chiusura giornaliera.

I tuoi report salvati compaiono in una categoria a parte, I miei report salvati.

Storico e previsioni

Il report Storico e previsioni si trova nella categoria Occupazione e riunisce il passato e il portafoglio futuro in un'unica tabella, mese per mese. Le date precedenti a oggi compaiono sotto Storico e mostrano ciò che è avvenuto. Le date da oggi in poi compaiono sotto Previsioni (in prenotazione) e mostrano le prenotazioni che hai già, non una previsione stimata.

Ogni riga è una data e ogni mese si chiude con una riga Totale. Le colonne coprono Camere vendute, Tasso di occupazione, Arrivi, Partenze, Camere non disponibili, Ricavi camere (lordi) e (netti), Tariffa media giornaliera (lorda) e (netta), Ospiti e Bambini. Filtralo, esportalo, invialo o pianificalo come qualsiasi altro report.

Filtrare un report

Apri un report per vedere i suoi dati a schermo. Usa i filtri in alto per concentrarti sul periodo che ti serve: l'etichetta In base a indica quale data usa il report, il Filtro data ti permette di alternare tra le date di Soggiorno, Arrivo, Partenza e Prenotazione, e l'intervallo di date definisce il periodo coperto.

Esportare, inviare o pianificare un report

Apri un rapporto per vederne i dati sullo schermo. I pulsanti in alto a destra ti permettono di esportarlo, inviarlo via email, pianificarlo o fissarlo:

Esporta ed Email — scarica il rapporto in Excel o CSV, oppure invialo a massimo 10 persone. Vedi Come scaricare o inviare per e-mail i tuoi report.
Pianifica — ricevi il rapporto via email in automatico, con la frequenza che preferisci.
Preferito — clicca su Preferito (la stella) per aggiungere il report ai tuoi Preferiti e accedervi con un clic.

I miei report salvati

I tuoi report salvati compaiono nella categoria Rapporti salvati e nella scheda I miei rapporti salvati, così puoi aprirli accanto ai report predefiniti. Ognuno offre gli stessi pulsanti Esporta, Email e Pianifica.

Creare un report personalizzato

Usa il Generatore di rapporti, in Rapporti, per creare un rapporto dai tuoi dati: scegli un dataset, aggiungi le colonne che ti servono e salvalo per riutilizzarlo. Guida passo passo: Come utilizzare il Report Builder.

FAQ

Dove trovo i miei rapporti salvati?

Nella categoria Rapporti salvati e nella scheda I miei rapporti salvati. Per crearne uno nuovo, usa il Generatore di rapporti — vedi Come utilizzare il Report Builder.

In quali formati posso esportare?

Excel o CSV — clicca su Esporta e scegli Esporta in Excel o Esporta in CSV. Vedi Come scaricare o inviare per e-mail i tuoi report.

Che differenza c'è tra i report predefiniti e il Generatore di rapporti?

I rapporti predefiniti rispondono alle domande più comuni, raggruppati per categoria. Il Generatore di rapporti ti permette di creare il tuo rapporto partendo da un dataset e dalle colonne che scegli, e di salvarlo. Vedi Come utilizzare il Report Builder.

Posso inviare un report via e-mail a un'altra persona?

Sì. Clicca su Email sul rapporto e inserisci fino a 10 indirizzi in Destinatari. Vedi Come scaricare o inviare per e-mail i tuoi report.

L'intervallo di date non ha modificato uno dei miei report — perché?

Alcuni report riguardano un solo giorno o mostrano un'istantanea completa, quindi non usano un intervallo di date. I filtri mostrano solo le opzioni di data supportate da ciascun report.

Come usare Rapporti