Panoramica
Ogni rapporto in Rapporti si può scaricare sul computer come file Excel o CSV, oppure inviare via email a una o più persone. Entrambe le cose si fanno dal rapporto stesso, dopo aver impostato il periodo che ti serve.
Il file corrisponde sempre a ciò che vedi sullo schermo: stesso periodo e stessi filtri. Per ricevere un rapporto in automatico ogni settimana o ogni mese, pianificalo.
Usi Rapporti per la prima volta? Inizia da Come usare Rapporti.
Prima di iniziare
Scarichi o invii un rapporto alla volta, dalla pagina di quel rapporto.
Imposta prima il periodo e i filtri. Il file contiene esattamente ciò che il rapporto mostra sullo schermo.
Alcuni rapporti coprono un solo giorno (arrivi, partenze, chiusura giornaliera…), altri un intervallo di date. Il selettore del periodo mostra solo le opzioni supportate da ciascun rapporto.
Le prenotazioni OTA sono sempre IVA inclusa. Controlla l’IVA in ogni rapporto che dettaglia le spese.
Passo passo
Scaricare un rapporto
Clicca su
Rapportinel menu principale.Apri il rapporto che ti serve: trovalo in
Tutti i rapporti per categoria, oppure digitane il nome inCerca rapporti.Imposta il
Periodoe i filtri che ti servono.Clicca su
Esporta, poi scegliEsporta in ExceloEsporta in CSV. Il file viene scaricato sul tuo computer.
Inviare un rapporto via email
Clicca su
Rapportinel menu principale e apri il rapporto che ti serve.Imposta il
Periodoe i filtri che ti servono.Clicca su
Email.In
Destinatari, inserisci uno o più indirizzi email, separati da virgole.Scegli un
Formato.Clicca su
Invia ora. Compare una conferma quando l’email è partita.
FAQ
In quali formati posso scaricare o inviare un rapporto?
In quali formati posso scaricare o inviare un rapporto?
Excel e CSV, per tutti i rapporti. Entrambi contengono gli stessi dati e si aprono senza problemi in un foglio di calcolo: le date arrivano come date vere e gli importi come numeri veri. La pianificazione pulizie si può anche scaricare o inviare in PDF.
Posso inviare più rapporti in una sola email?
Posso inviare più rapporti in una sola email?
No. Ogni rapporto si scarica o si invia separatamente. Se ti servono gli stessi rapporti con regolarità, pianifica ciascuno di essi per riceverli in automatico.
A quante persone posso inviare un rapporto?
A quante persone posso inviare un rapporto?
Fino a 10 indirizzi alla volta. Separali con virgole nel campo Destinatari. Non serve un account Amenitiz.
Il file include i filtri che ho applicato?
Il file include i filtri che ho applicato?
Sì. Il download o l’invio usano il periodo e i filtri impostati sullo schermo. Per inviare una selezione diversa, modifica prima i filtri del rapporto.
Il periodo scelto non sembra valere per un rapporto — perché?
Il periodo scelto non sembra valere per un rapporto — perché?
Alcuni rapporti funzionano su un solo giorno, come arrivi, partenze o chiusura giornaliera, e altri sono un’istantanea completa. Per questi, il selettore del periodo mostra solo le date supportate dal rapporto.
Non ho ricevuto l’email — cosa faccio?
Non ho ricevuto l’email — cosa faccio?
Controlla prima la cartella spam, poi gli indirizzi inseriti in Destinatari. Se dopo qualche minuto non è ancora arrivata, inviala di nuovo, oppure usa Esporta per scaricare subito il file.
Posso ricevere un rapporto in automatico ogni settimana o ogni mese?
Posso ricevere un rapporto in automatico ogni settimana o ogni mese?
Sì. Sul rapporto, clicca su Pianifica invece di Email e scegli la frequenza di invio.
Mi serve un rapporto che non è nell’elenco — cosa posso fare?
Mi serve un rapporto che non è nell’elenco — cosa posso fare?
Crea il tuo con il Generatore di rapporti, in Rapporti: scegli un dataset, aggiungi le colonne e salvalo. Poi puoi scaricarlo o inviarlo come qualsiasi altro rapporto. Vedi Come utilizzare il Report Builder.