Come comprendere i numeri nel rapporto di occupazione 📊

Il Rapporto sull'occupazione può essere usato per comprendere l'andamento della proprietà. Tuttavia, l'occupazione può variare molto in base alla stagione, al periodo della settimana, al meteo, agli eventi e alla concorrenza. Quindi, va analizzato con attenzione.

Per trovare il Rapporto sull'occupazione, vai su Rapporti nel menu' a sinistra e clicca sulla sotto-sezione Rapporti. Scorri verso il basso fino a trovare il Rapporto sull'occupazione nella lista dei rapporti.
Da qui, spuntare la casella per selezionare il rapporto. Apparirà un pop-up: fare clic su Avanti:

Quindi, scegliere l'indirizzo e-mail a cui inviare il rapporto e le date per le quali si desidera estrarre il rapporto. Infine, fare clic su Invia resoconti:

Contenuti del rapporto

Il rapporto include:

• Il numero delle camere vendute per categoria di camera e per tipologia di ospite (azienda o privato): Questo è il numero di camere che hai venduto durante il periodo selezionato, in base alle date di soggiorno degli ospiti. Non include le prenotazioni cancellate.
  Per esempio, se esporti il rapporto dall'1 al 5 maggio ed hai 1 prenotazione per 1 camera di una categoria dall'1 al 5 maggio e 1 prenotazione per 1 camera nella stessa categoria dal 4 all'8 maggio, allora il numero di camere vendute per quella categoria è 7. Infatti, si tiene conto solo delle camere vendute durante il periodo selezionato, ignorando le camere vendute il 6, 7 e 8 maggio.
  

  Per determinare se una camera è stata venduta a un ospite individuale o ad una azienda, va controllato se l'ospite inserito nei dettagli della prenotazione è un individuo o un'azienda.

• Il numero di camere disponibili per categoria di camera: Questo è il numero di camere che possono essere vendute durante il periodo per categoria. Per ottenere questo numero, viene moltiplicato il numero totale di camere per categoria di camera nella tua proprietà per il numero di notti del periodo selezionato. Poi, vengono sottratte tutte le camere che sono fuori inventario (le camere che hai bloccato sul tuo calendario e impostato come fuori servizio o fuori inventario).
  
• Il tasso di occupazione: È la percentuale di camere occupate su tutte le tue camere disponibili, senza tener conto delle prenotazioni cancellate.
  Per esempio, se hai 22 camere disponibili, e 9 di queste camere sono prenotate, allora il tuo tasso di occupazione è (9 / 22 =) 40,9%. Se la prenotazione di 1 camera viene annullata, allora il tasso di occupazione diventa (8 / 22 =) 36,4%.
  
• Il numero di prenotazioni cancellate: Questo è il numero di prenotazioni che hai cancellato durante il periodo selezionato esportato nel rapporto.
  Ciò significa che se esportate il rapporto dall'1 al 10 maggio e il 5 maggio avete cancellato una prenotazione che ha una data di arrivo a novembre, il rapporto mostrerà 1 prenotazione cancellata. È la data della cancellazione che viene presa in considerazione, non le date del soggiorno.
  

  Ricorda che se hai delle camere collegate a un cottage ed è il cottage che è stato prenotato, vedrai questa prenotazione come se tutte le camere fossero state prenotate, ma il cottage stesso non sarà visualizzato.
  
  Per esempio, hai un cottage e le camere A, B e C sono collegate. Se il cottage è stato prenotato nel tuo Rapporto di occupazione vedrai tre righe diverse per tutte le stanze che sono state prenotate come parte della prenotazione del cottage.
  
  
  
  Questo ci permette di avere dei dati piu' precisi ed un totale corretto.