Panoramica
Un codice contabile è un codice breve che assegni a una categoria di extra (servizi, prodotti) per rendere gli addebiti facili da identificare e da importare nel software contabile. Ogni addebito di quella categoria mostra poi il codice nella colonna Codice di contabilità quando esporti in Excel il rapporto Spese IVA, in Rapporti — risparmiando tempo a te e al tuo commercialista a ogni riconciliazione.
Perché i codici contabili sono importanti
Le transazioni sono facili da identificare a colpo d'occhio.
Riducono gli errori nella generazione dei report contabili.
Permettono al commercialista di importare i dati direttamente nel software, senza ordinamento manuale.
Assegnare un codice contabile a una categoria di extra
Vai alla sezione
Addebiti extra.Clicca su
Le tue categorie.Clicca su
Crea una categoria(o apri una esistente per modificarla).Compila il campo codice contabile e salva.
💡 Suggerimento
Usa codici allineati al piano dei conti del tuo commercialista — una volta coerenti, l'export Spese IVA si importa senza pulizia manuale.
FAQ
Dove appaiono i codici contabili nei report?
Dove appaiono i codici contabili nei report?
Nell'export Excel del rapporto Spese IVA, in Rapporti, in Conformità. Ogni addebito di una categoria con codice lo mostra nella colonna Codice di contabilità; le notti in camera mostrano sempre Camera venduta. Filtra o ordina quella colonna per suddividere i ricavi per voce contabile. Vedi Come comprendere i numeri nel rapporto sulle spese.
Posso avere un codice diverso per categoria?
Posso avere un codice diverso per categoria?
Sì — ogni categoria di extra ha il suo campo codice contabile. Associa ogni categoria al conto corrispondente del piano dei conti.
Che formato devo usare per il codice?
Che formato devo usare per il codice?
Quello che usa il tuo commercialista — numerico, alfanumerico, con o senza separatori. Amenitiz salva il codice così com'è e lo passa al report.
Ho cambiato un codice contabile — aggiorna le transazioni passate?
Ho cambiato un codice contabile — aggiorna le transazioni passate?
Sì. L'export mostra sempre il codice attuale della categoria, quindi anche gli addebiti passati di quella categoria mostrano il nuovo codice alla prossima esportazione.
Devo impostare un codice contabile su ogni categoria?
Devo impostare un codice contabile su ogni categoria?
No — il campo è facoltativo. Le categorie senza codice appaiono comunque nei report, semplicemente senza quella informazione di scomposizione.