Panoramica

Il Libro giornale è un report di riconciliazione finanziaria quotidiana in Amenitiz. Mostra ciò che hai fatturato e come i tuoi ospiti hanno pagato per un determinato giorno o periodo — suddiviso per categoria di servizio (camere, tassa di soggiorno, extra) e per metodo di pagamento (AmenitizPay, Stripe, contanti, ecc.).

Risponde alla domanda: "Per questo giorno o periodo, cosa ho fatturato e come è stato pagato?"

📌 Nota

Il Libro giornale si trova in Rapporti, in Ricavi e pagamenti.

Tipi di viste

Per fatture

Mostra ogni fattura emessa nel giorno o periodo selezionato. Ogni riga include:

Origine della prenotazione (diretta, OTA)
Numero di prenotazione e numero di fattura
Nome del cliente e data della fattura
Importi fatturati per categoria di servizio: Alloggio, Tassa di soggiorno, Varie (più eventuali categorie personalizzate che utilizzi)
Pagamenti suddivisi per metodo (AmenitizPay, Stripe, contanti, ecc.)
Acconto (pagato prima della partenza dell'ospite)
Crediti (ancora non pagati, o pagati dopo la partenza)
Una riga dei totali in fondo che riepiloga l'intero periodo

Supporta sia un singolo giorno che un intervallo di date personalizzato.

Per servizi

Una vista di un singolo giorno con i totali del mese corrente. Raggruppa i ricavi per servizio, con suddivisione dell'IVA per il giorno selezionato e per l'intero mese. Utile per riconciliare i ricavi giornalieri con la contabilità di fine mese.

Istruzioni passo passo

Clicca su Rapporti nel menu principale.
In Tutti i rapporti per categoria, trova Ricavi e pagamenti e clicca su Libro giornale. Puoi anche digitarne il nome in Cerca rapporti.
In Vista, scegli Per fatture o Per servizi.
Per Per fatture, scegli Per giorno o Per periodo in Periodo, poi imposta la data o le date. Per servizi mostra sempre un solo giorno, con i totali del mese fino a quel giorno.
Per conservarne una copia, clicca su Esporta e scegli Esporta in Excel, oppure clicca su Email per inviarlo. Vedi Come scaricare o inviare per e-mail i tuoi report.

FAQ

Cosa conta come pagamento nel Libro giornale?

Vengono conteggiate solo le transazioni con stato riuscito. Le transazioni fallite, in sospeso o annullate sono escluse, indipendentemente dal metodo di pagamento.

Qual è la differenza tra acconti e crediti?

I pagamenti ricevuti prima della data di partenza della prenotazione sono conteggiati come acconti. I pagamenti ricevuti dopo la partenza — o gli importi ancora non pagati — sono conteggiati come crediti.

Le prenotazioni annullate o i rimborsi sono inclusi?

No. Il Libro giornale mostra solo le fatture valide. Le prenotazioni annullate non generano fatture, quindi non compaiono, e i rimborsi non vengono mostrati come voci separate.

Perché non posso selezionare un periodo in Per servizi?

Per servizi è progettato per la riconciliazione giornaliera rispetto a un totale mensile. Selezioni un giorno e i totali del mese corrente vengono mostrati automaticamente a fianco. Se ti serve un periodo personalizzato, usa Per fatture.

Chi può vedere il Libro giornale?

Apri Rapporti dal menu principale e trova Libro giornale in Ricavi e pagamenti.

Dove compaiono gli sconti?

Nella vista Per fatture non c'è una colonna degli sconti. Gli sconti sono inclusi in Varie, insieme a qualsiasi extra senza categoria. Per vedere il totale dei tuoi sconti, usa la vista Per servizi. Per mantenere chiara la voce Varie, assegna una categoria a ciascuno dei tuoi extra.

Come usare il Libro giornale