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Como usar o Chekin Portal dentro do Amenitiz

Gere as suas reservas Chekin, dados dos hóspedes, credenciais da polícia e relatórios a partir do Chekin Portal na barra lateral do Amenitiz — sem início de sessão separado.

📌 Lançamento por fases — A nova integração com o Chekin é ativada gradualmente para todos os hotéis. Se ainda não vê o Chekin Portal na sua barra lateral, a sua conta ainda não foi migrada — a sua configuração atual do Chekin continua a funcionar como antes.


Resumo

O Chekin Portal é o admin do Chekin integrado diretamente na barra lateral do Amenitiz. Gere reservas, dados dos hóspedes, credenciais da polícia e relatórios de conformidade a partir do Amenitiz — sem início de sessão separado, sem precisar de abrir chekin.com.

O portal aparece assim que ativa o Chekin a partir do seu Marketplace.


Antes de começar

  • O Chekin tem de estar ativado a partir de Marketplace → Chekin → Ativar. Veja: Como ativar o Chekin no Amenitiz.

  • Se o link do Chekin Portal não aparecer na sua barra lateral depois de ativar, contacte o suporte do Amenitiz.


Abrir o Chekin Portal

  1. Na sua barra lateral do Amenitiz, clique em Chekin Portal.

  2. O portal carrega dentro do Amenitiz. Já está autenticado — sem início de sessão adicional.


O que pode fazer no portal

Bookings

Veja cada reserva que o Chekin recebeu do Amenitiz, com um estado por hóspede:

  • Completed — os dados do hóspede foram recolhidos e enviados às autoridades.

  • Incomplete / On hold — faltam campos; o Chekin ainda não pode enviar.

A partir de uma reserva pode reenviar o link de check-in, copiá-lo, enviar o envio à polícia manualmente, ou corrigir os campos do hóspede.

Dados do hóspede

Veja todos os detalhes que o hóspede introduziu no formulário de check-in online, incluindo digitalizações do documento de identidade, assinaturas e morada completa. Os dados do hóspede principal também sincronizam com a ficha do cliente na reserva no Amenitiz; os hóspedes adicionais ficam apenas no portal.

Properties

Configure as definições da sua propriedade:

  • Property Info — nome, morada, detalhes fiscais.

  • Online check-in — quando o formulário é enviado aos hóspedes, idioma, contrato opcional.

  • Legal — credenciais para a autoridade policial local (Polizia di Stato + ISTAT, SEF, SAS Hospedaría, SIRE, INM, etc.).

Reports

Descarregue relatórios de hóspedes e da polícia para um intervalo de datas e propriedades selecionadas. As exportações são ficheiros CSV / Excel que pode usar para contabilidade, marketing ou auditorias.


Regras importantes

📌 Nota

O Chekin Portal é o mesmo admin do Chekin que veria em chekin.com — integrado dentro do Amenitiz. Pode continuar a iniciar sessão diretamente em chekin.com se preferir, mas já não é necessário.

⚠️ Aviso

Funcionalidades premium como Smart Locks / Remote Access e Identity Verification são extras pagos do lado do Chekin. Ativá-las no Chekin Portal aciona a faturação do Chekin.


Perguntas frequentes


Porque é que o Chekin Portal não aparece na minha barra lateral?

Ou o Chekin não está ativado na sua conta, ou a integração ainda não terminou o provisionamento. Verifique se Marketplace → Chekin aparece como ativado e recarregue a página. Se o link continuar a não aparecer, contacte o suporte do Amenitiz.


Ainda tenho de iniciar sessão em chekin.com?

Não. O Chekin Portal no Amenitiz cobre as mesmas operações: reservas, dados dos hóspedes, credenciais da polícia, relatórios.


O portal carrega em branco ou fica preso — o que devo fazer?

Recarregue a página. Se o problema persistir, termine sessão no Amenitiz e volte a iniciá-la. Se o portal ainda não carregar, contacte o suporte do Amenitiz com o nome do seu hotel e a hora em que viu o problema.


A minha equipa também pode aceder ao Chekin Portal?

Sim. Qualquer membro da equipa com acesso de administrador à sua conta Amenitiz vê o link do Chekin Portal na sua barra lateral.


Onde altero as minhas credenciais da polícia / SEF / SAS Hospedaría?

No Chekin Portal, abra Properties, clique na sua propriedade e vá à secção Legal.


Posso usar a app móvel do Chekin em vez do portal?

Sim, para gerir reservas em movimento. Descarregue-a aqui: iOS | Android.

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