Descripción general
Configurar la herramienta de facturación es tu primer paso hacia una facturación organizada y el cumplimiento de las regulaciones financieras portuguesas. Esta es la Parte 1 de 2 — cubre la activación de la función de facturación en Amenitiz y la verificación de tus datos en nuestro socio InvoiceXpress. La Parte 2 cubre el registro de series y la conexión con Portal das Finanças.
Antes de empezar
La función de facturación debe estar disponible en tu cuenta Amenitiz. Si tu propiedad tiene más de 6 habitaciones, probablemente ya esté incluida en tu plan. Los establecimientos más pequeños pueden activarla a través del Marketplace — consulta cómo activar la herramienta de facturación.
Tu Número de IVA, el nombre oficial registrado, la dirección completa y el correo electrónico donde quieres recibir tus credenciales de InvoiceXpress.
Instrucciones paso a paso
Paso 1: Configurar la herramienta de facturación en Amenitiz
Ve a la pestaña
Facturas.Haz clic en
Configuración.Haz clic en
Editar.Completa todos los campos necesarios:
Nombre: tal como está registrado oficialmente.
Número de IVA: empieza por PT5XXXXXXXX — el formato típico portugués.
Dirección: completa y precisa.
Correo electrónico: la dirección donde recibirás tus credenciales de InvoiceXpress.
Número de teléfono (opcional).
Guarda los datos y haz clic en
Activar la facturación.
Paso 2: Verificar y gestionar los ajustes en InvoiceXpress
Una vez que recibas el correo de bienvenida de InvoiceXpress:
Sigue el enlace del correo para acceder a InvoiceXpress.
Configura y verifica tus datos (nombre, número de IVA, dirección completa, correo).
Cambia la contraseña inicial por una más segura.
⚠️ Varias cuentas Amenitiz bajo el mismo NIF
Si gestionas varias cuentas Amenitiz y quieres asociarlas bajo el mismo NIF en InvoiceXpress, estos son los requisitos:
Crea una nueva activación para cada hotel.
Usa el mismo NIF.
Puedes usar el mismo correo electrónico si lo deseas.
Usa un nombre de empresa diferente para cada cuenta.
Establece una serie registrada por defecto diferente para cada cuenta en InvoiceXpress.
📘 Siguiente: Parte 2
Con la facturación de Amenitiz activada y tu cuenta de InvoiceXpress verificada, el siguiente paso es registrar tus series y conectarte con Portal das Finanças para cumplir con la legislación fiscal portuguesa. Continúa con Cómo activar series y conectar InvoiceXpress en Portugal (2).