La herramienta de facturación de Amenitiz te permite crear facturas, recibos, presupuestos y notas de crédito directamente desde tus reservas o contactos de clientes.

Esta funcionalidad se activa automáticamente si tu alojamiento tiene más de 6 habitaciones (incluida en tu plan). Si tienes menos de 6, puedes activarla manualmente desde el Marketplace. Descubre cómo hacerlo en este artículo.

Guía paso a paso

1. Añadir los datos de tu empresa

Antes de emitir facturas, tendrás que añadir los datos de tu empresa.

Accede al apartado Facturas desde tu panel de Amenitiz.
Haz clic en Ajustes.
En la sección Detalles de las empresas, haz clic en + Añadir una empresa.
Si ya tienes una empresa creada, haz clic en Editar para revisar y completar la información.

2. Completar los datos de tu empresa

Al añadir o editar una empresa, se te pedirá que introduzcas algunos datos fiscales y legales.

Para propiedades registradas en España, los campos solicitados son:

Estado
Nombre comercial
Número de registro de empresa
Número de IVA
Moneda

No es obligatorio completar todos los campos para guardar, pero te recomendamos rellenarlos todos para garantizar una presentación profesional y el acceso completo a las funcionalidades.

3. Configurar la numeración de las facturas

Dentro de los Detalles de las empresas, desplázate hacia abajo hasta la sección Ajustes de factura.

Aquí puedes definir cómo se numerarán tus facturas y notas de crédito. Si ya has emitido facturas con otro sistema, selecciona la opción que te permita continuar la secuencia de numeración anterior.

Nota: Una vez creada tu primera factura, la secuencia de numeración es gestionada automáticamente por Amenitiz y no se puede editar manualmente. Actualizar el prefijo de la factura o nota de crédito reiniciará automáticamente la secuencia.

Amenitiz gestiona automáticamente la numeración para mantener tus documentos organizados y consecutivos. Una vez configurado, el sistema incrementará los números automáticamente, sin necesidad de intervención manual.

Prefijos de facturas y notas de crédito

Cada documento incluye un prefijo que te ayudará a identificarlo fácilmente:

INV para facturas
CDN para notas de crédito

Puedes cambiar estos prefijos si deseas personalizar el formato de numeración.

⚠️ Importante:
La numeración de facturas en Amenitiz es continua y no se reinicia automáticamente al comenzar un nuevo año.
Cuando actualices el prefijo de una factura o nota de crédito, la secuencia de numeración se reiniciará automáticamente.

Los cambios de prefijo se aplican a medianoche:

Los documentos emitidos el mismo día conservarán el prefijo y la numeración actual.
Los documentos emitidos a partir del día siguiente usarán el nuevo prefijo, comenzando desde 1.

Ejemplo:
Si tus facturas usan actualmente el prefijo INV2025 (ej. INV2025-145) y actualizas el prefijo a INV2026, las facturas creadas ese mismo día seguirán con INV2025-145, 146… Las facturas creadas a partir del día siguiente comenzarán con INV2026-1.

4. Añadir tu información de contacto

En la misma sección de Información de la empresa, puedes añadir la información de contacto de tu negocio. Esta información aparecerá en tus facturas y documentos dirigidos a tus clientes.

5. Guardar la información

Una vez que hayas completado todos los campos deseados, haz clic en Guardar en la parte inferior de la página.

Aunque no todos los campos son obligatorios, cuanto más completa esté tu información, más funcionalidades tendrás disponibles y más profesional será la presentación de tus documentos.

¿Gestionas varias empresas?

Si gestionas varias entidades legales (por ejemplo, diferentes hoteles o marcas):

Ve a Detalles de las empresas y haz clic en + Añadir una empresa
Introduce la información necesaria para cada una
Configura la numeración y los datos de contacto
Haz clic en Guardar

Después, al crear una factura desde una reserva, podrás seleccionar desde qué empresa quieres emitirla.

Cómo configurar la herramienta de facturación