Resumen
Una factura simplificada es una factura fiscal que se emite sin los datos del cliente: en el documento no aparece ni el nombre ni el NIF. Utilízala cuando un huésped paga y no necesita una factura a su nombre.
Las facturas simplificadas están disponibles en España para importes de hasta 3.000 € y en Portugal para importes de hasta 1.000 €. El tipo de factura se elige en el panel desde el que emites la factura.
Antes de empezar
Las facturas simplificadas solo están disponibles en España y Portugal.
Amenitiz las está activando de forma progresiva. Si tu panel de facturación no muestra Tipo de factura, todavía no están activas en tu cuenta.
En Portugal, registra una serie de factura simplificada (FS) ante la Autoridade Tributária y en Amenitiz antes de emitir una — consulta cómo configurar y utilizar la facturación fiscal en Portugal.
El límite se aplica al importe total de la factura, IVA incluido.
Emitir una factura simplificada
Abre la reserva y ve a la pestaña
Cuentas, o ve aCuentasen el menú lateral y selecciona las cuentas que quieres facturar.Haz clic en
Emitir factura.En
Tipo de factura, seleccionaFactura simplificada. Si no lo cambias, se mantieneFactura completa.El panel confirma No se requieren datos del cliente y omite el paso Escoja un cliente para su factura.
Selecciona los cargos y los pagos que quieres incluir y confirma para emitir la factura.
📌 Nota
El PDF de la factura mantiene su diseño habitual. La única diferencia está en el bloque del cliente: una factura simplificada no lleva nombre ni NIF.
⚠️ Advertencia
Un huésped que necesite la factura para deducir el IVA necesita una Factura completa. No puedes añadir los datos del cliente a una factura simplificada una vez emitida: anúlala, lo que genera un abono, y emite una factura completa.
Preguntas frecuentes
¿Qué importe puede cubrir una factura simplificada?
¿Qué importe puede cubrir una factura simplificada?
En España, hasta 3.000 € con IVA incluido. En Portugal, hasta 1.000 € con IVA incluido, según el Artigo 40.º do CIVA. Por encima de esos importes, emite una factura completa.
¿Por qué no veo el paso Tipo de factura?
¿Por qué no veo el paso Tipo de factura?
Comprueba tres cosas: que tu alojamiento esté en España o Portugal, que las facturas simplificadas estén activas en tu cuenta (Amenitiz las está activando de forma progresiva) y, en Portugal, que hayas registrado una serie de factura simplificada.
¿Qué significa "Esta empresa necesita una serie de factura simplificada registrada"?
¿Qué significa "Esta empresa necesita una serie de factura simplificada registrada"?
Esto se aplica a Portugal. La factura simplificada se emite con su propia serie FS, que debe estar registrada ante la Autoridade Tributária y coincidir con la serie configurada en Amenitiz. Sigue cómo configurar y utilizar la facturación fiscal en Portugal y vuelve a emitir la factura.
El huésped me pidió sus datos después de emitir la factura. ¿Qué hago?
El huésped me pidió sus datos después de emitir la factura. ¿Qué hago?
Anula la factura simplificada — esto genera un abono — y emite una factura completa con el cliente seleccionado. Consulta cómo anular una factura y registrar un reembolso o un vale.
¿Es lo mismo que el formato de factura simplificada?
¿Es lo mismo que el formato de factura simplificada?
No, son dos ajustes distintos. Los dos se llaman igual en el producto, así que guíate por dónde están. En la página de ajustes de Facturas, Tipo de factura controla cómo se agrupan los cargos en las líneas de todas tus facturas — consulta cómo elegir el formato de tus facturas. En el panel desde el que emites una factura, Tipo de factura — el que se explica aquí — controla si los datos del cliente aparecen en esa factura.
¿Desaparece el nombre del huésped de Amenitiz?
¿Desaparece el nombre del huésped de Amenitiz?
No. La reserva, la cuenta y el pago conservan el nombre del huésped en Amenitiz. Solo el documento de la factura omite los datos del cliente.