Descripción general
Un código contable es un código corto que asignas a una categoría de cargos (extras, servicios, productos) para que sean fáciles de identificar en tus informes y de importar al software contable. Si lo defines en las categorías de extras, cada cargo de esa categoría arrastra el código hasta el Generador de Reportes — ahorrándote a ti y a tu contable tiempo en cada conciliación.
Por qué importan los códigos contables
Las transacciones son fáciles de identificar de un vistazo.
Reducen errores al generar los informes contables.
Permiten al contable importar los datos directamente en su software, sin clasificación manual.
Asignar un código contable a una categoría de extras
Ve a la sección
Cargos extra.Haz clic en
Tus categorías.Haz clic en
Crear una categoría(o abre una existente para editarla).Rellena el campo código contable y guarda.
💡 Consejo
Usa códigos que coincidan con el plan contable de tu contable — una vez sean consistentes, la exportación del Generador de Reportes se puede importar sin limpieza manual.
Preguntas frecuentes
¿Dónde aparecen los códigos contables en los informes?
¿Dónde aparecen los códigos contables en los informes?
En el Generador de Reportes, el código contable aparece junto a cada cargo de una categoría que tenga código. Filtra o agrupa por el código para desglosar los ingresos por línea contable.
¿Puedo tener un código distinto por categoría?
¿Puedo tener un código distinto por categoría?
Sí — cada categoría de extras tiene su propio campo de código contable. Asocia cada categoría a la cuenta correspondiente de tu plan contable.
¿Qué formato debo usar para el código?
¿Qué formato debo usar para el código?
El que use tu contable — numérico, alfanumérico, con o sin separadores. Amenitiz guarda el código tal cual y lo pasa al informe.
He cambiado un código contable — ¿actualiza las transacciones pasadas?
He cambiado un código contable — ¿actualiza las transacciones pasadas?
El nuevo código se aplica a los nuevos cargos de esa categoría. Los cargos existentes mantienen el código con el que se crearon. Si necesitas actualizar datos históricos, consulta con tu contable la mejor forma.
¿Tengo que poner un código contable en cada categoría?
¿Tengo que poner un código contable en cada categoría?
No — el campo es opcional. Las categorías sin código siguen apareciendo en los informes, simplemente sin esa información de desglose.