Descripción general
Un código contable es un código corto que asignas a una categoría de extras (servicios, productos) para que los cargos sean fáciles de identificar y de importar al software contable. Así, cada cargo de esa categoría muestra el código en la columna Código contable cuando exportas a Excel el informe Cargos de IVA, en Informes — ahorrándote a ti y a tu contable tiempo en cada conciliación.
Por qué importan los códigos contables
Las transacciones son fáciles de identificar de un vistazo.
Reducen errores al generar los informes contables.
Permiten al contable importar los datos directamente en su software, sin clasificación manual.
Asignar un código contable a una categoría de extras
Ve a la sección
Cargos extra.Haz clic en
Tus categorías.Haz clic en
Crear una categoría(o abre una existente para editarla).Rellena el campo código contable y guarda.
💡 Consejo
Usa códigos que coincidan con el plan contable de tu contable — una vez sean consistentes, la exportación de Cargos de IVA se puede importar sin limpieza manual.
Preguntas frecuentes
¿Dónde aparecen los códigos contables en los informes?
¿Dónde aparecen los códigos contables en los informes?
En la exportación a Excel del informe Cargos de IVA, en Informes, dentro de Cumplimiento. Cada cargo de una categoría con código lo muestra en la columna Código contable; las noches de habitación siempre muestran Habitación vendida. Filtra u ordena esa columna para desglosar los ingresos por línea contable. Consulta Cómo entender las cifras en el informe de Cargos.
¿Puedo tener un código distinto por categoría?
¿Puedo tener un código distinto por categoría?
Sí — cada categoría de extras tiene su propio campo de código contable. Asocia cada categoría a la cuenta correspondiente de tu plan contable.
¿Qué formato debo usar para el código?
¿Qué formato debo usar para el código?
El que use tu contable — numérico, alfanumérico, con o sin separadores. Amenitiz guarda el código tal cual y lo pasa al informe.
He cambiado un código contable — ¿actualiza las transacciones pasadas?
He cambiado un código contable — ¿actualiza las transacciones pasadas?
Sí. La exportación siempre muestra el código actual de la categoría, así que los cargos anteriores de esa categoría también muestran el nuevo código la próxima vez que exportes.
¿Tengo que poner un código contable en cada categoría?
¿Tengo que poner un código contable en cada categoría?
No — el campo es opcional. Las categorías sin código siguen apareciendo en los informes, simplemente sin esa información de desglose.