Este artículo explica cómo emitir facturas en Amenitiz, ya sea desde una reserva o de forma independiente. También incluye requisitos importantes relacionados con la normativa italiana.
Generar una factura desde una reserva
Accede a la sección de Reservas
Desde el panel de Amenitiz, abre la pestaña de Reservas. Localiza la reserva para la que deseas emitir una factura y haz clic en Ver detalles de reserva.Abre la pestaña Facturas
En la vista de la reserva, haz clic en la pestaña Facturas en el lado derecho.Haz clic en “Crear nuevo”
Esto iniciará el proceso de creación de la factura.Selecciona el destinatario de la factura
Decide si la factura debe emitirse a nombre del huésped o del cliente. Si necesitas incluir ambos (por ejemplo, facturar a una empresa por la estancia de un empleado), usa la opción Añadir información del cliente.Selecciona pagos y cargos
Revisa todos los pagos y cargos asociados a la reserva y elige cuáles incluir en la factura.Ejemplo: una factura puede cubrir solo el alojamiento y otra los servicios adicionales.
Genera la factura
Una vez seleccionados los elementos, haz clic en Emitir factura.
Si no se han registrado todos los pagos, la factura seguirá siendo editable.
Una vez registrados todos los pagos, la factura dejará de poder editarse.
Acciones finales
Envía la factura por e-mail o registra un pago
Consulta los detalles en la pestaña Facturas, donde verás los pagos y transacciones asociados.
Crear una factura sin vinculación con una reserva
Accede a la sección Facturas
Ve a Facturas ▶︎ Facturas y haz clic en Nuevo.Introduce los datos del cliente
Añade el nombre del cliente y cualquier otra información requerida (nombre de empresa, contacto...).Añade los elementos de la factura
Incluye los servicios o productos facturados: alojamiento, extras, comidas, etc.Registra un pago, aprueba y envía
Cuando la factura esté lista, haz clic en Guardar pago, luego en Emitir factura. Para enviarla por e-mail, usa el menú de 3 puntos junto a Ver PDF.
Nota: Las facturas creadas de forma independiente no se pueden vincular a una reserva.