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Cómo registrar un pago en una reserva

Aprende a registrar un pago en una reserva utilizando AmenitizPay o métodos manuales, y cómo asignarlo a facturas y cargos específicos.

Actualizado esta semana

👉 Descubre cómo se organizan tus cargos por facturas: Cómo añadir, editar o eliminar un cargo en una reserva

Resumen

Este artículo explica cómo crear un pago desde la pestaña Pagos de una reserva. Puedes cobrar el pago mediante AmenitizPay (tarjeta, enlace o terminal) o registrar un pago realizado fuera de Amenitiz, como en efectivo o por transferencia.

Un paso clave al crear un pago es indicar a qué corresponde el pago. Todos los pagos se asignan a facturas, que agrupan uno o más cargos. Esto garantiza que los cargos se paguen correctamente y que el estado de la factura se actualice automáticamente.


Pasos a seguir

1. Accede a la pestaña Pagos

  • Ve a Reservas o Planning.

  • Abre una reserva y haz clic en Ver detalles de la reserva.

  • Accede a la pestaña Pagos.

  • Aquí verás:

    • Todas las transacciones existentes

    • El total pagado y pendiente

    • Si la reserva está pagada, parcialmente pagada o pendiente

2. Crear un nuevo pago

  • Haz clic en Nuevo un pago.

  • En la parte superior verás:

    • Importe pendiente

    • Pagos en espera

    • Importe del pago (puede estar ya rellenado)

  • Puedes mantener el importe sugerido o modificarlo.

3. Selecciona qué pagar (facturas y cargos)

  • Antes de elegir un método de pago, define qué cubre el pago.

  • En la sección Elegir qué pagar, consulta la lista de facturas.
    Cada factura puede incluir uno o más cargos (como alojamiento, limpieza, extras).

  • Marca la factura que quieres abonar.

📌 Nota:

  • Solo se mostrarán facturas con saldo pendiente

  • Puedes desplegar una factura abierta y seleccionar cargos individuales

  • El importe se actualizará automáticamente según tu selección

Este paso es obligatorio para que el pago se aplique correctamente.

4. Elige el método de pago

Según tu configuración, verás dos categorías:

  • Métodos AmenitizPay (pagos procesados):

    • Tarjeta bancaria

    • Enlace de pago

    • Terminal de pago

    • Transferencia bancaria
      Úsalos si el cobro se realiza a través de Amenitiz.

  • Otras transacciones (pagos manuales):

    • Transferencia manual

    • Efectivo

    • Terminal externo

    • Cheque
      Para cuando el huésped ya ha pagado y solo necesitas actualizar la reserva.

5. Confirmar el pago

  • Pagos procesados (AmenitizPay): Amenitiz cobra al huésped con el método elegido. La transacción se registra al instante.

  • Pagos manuales: solo se registra el pago; no se mueve dinero por Amenitiz.

  • Las facturas pagadas se marcarán automáticamente como “Cerradas”.


Preguntas frecuentes

¿Por qué no veo algunos métodos de pago?

Solo los usuarios con AmenitizPay activado pueden usar métodos procesados.


¿Por qué el importe aparece como 0 €?

Debes seleccionar primero una factura o cargo. El importe se actualizará automáticamente.


¿Puedo pagar solo una parte de una factura?

Sí. Puedes ajustar el importe y registrar un pago parcial. La factura seguirá abierta hasta que se salde completamente.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?