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Cómo entender los datos en el Informe General

Comprende los indicadores del Informe General (tasa de ocupación, ingresos por habitaciones, tarifa media diaria, ingreso por habitación disponible, ingreso por huésped) y analiza el rendimiento de tu propiedad.

Resumen

El Informe General ofrece una visión completa del rendimiento de tu propiedad durante un periodo determinado.

Incluye los principales indicadores de rendimiento (KPI), como:

  • Habitaciones vendidas

  • Habitaciones disponibles

  • Tasa de ocupación

  • Ingresos por habitaciones

  • Tarifa media diaria

  • Ingreso por habitación disponible

  • Ingreso por huésped

  • Duración de la estancia

  • Número de huéspedes

  • Métricas de desayuno

  • Resúmenes de ingresos y pagos

Todos los indicadores siguen las definiciones oficiales explicadas en el siguiente artículo. Este artículo se centra en cómo interpretarlos dentro del Informe General.


Paso a paso

  1. Haz clic en Informes en el menú principal.

  2. En Todos los informes por categoría, busca Ingresos y pagos y haz clic en Informe general. También puedes escribir su nombre en Buscar informes.

  3. Elige el Periodo que quieres analizar. Las cifras se actualizan en pantalla.

  4. Para guardar una copia, haz clic en Exportar y elige Exportar a Excel, o haz clic en Correo electrónico para enviarlo. Consulta Cómo descargar o enviar tus informes por correo electrónico.


Entender los indicadores

Indicador

Definición simplificada (explicación completa aquí)

Habitaciones vendidas

Número total de noches de habitación reservadas durante el periodo seleccionado.

  • Basado en las fechas de estancia

  • Las reservas canceladas están excluidas

Total available rooms

Número total de noches de habitación disponibles para recibir reservas durante el periodo.

La disponibilidad depende de:

  • bloqueos (out_of_order, out_of_inventory)

  • configuración de tarifas

Tasa de ocupación (%)

Porcentaje de habitaciones disponibles que han sido reservadas.

Fórmula: Tasa de ocupación = Habitaciones vendidas ÷ Habitaciones disponibles × 100

Indica qué parte de tu inventario ha sido ocupada.

Ingresos por habitaciones

Total de ingresos generados por las noches de estancia durante el periodo.

  • Basado en las fechas de estancia

  • Excluye extras y tasa turística

Tarifa media diaria

Ingreso medio por habitación vendida.

Fórmula: Tarifa media diaria = Ingresos por habitaciones ÷ Habitaciones vendidas

Mide el precio medio al que vendes tus habitaciones ocupadas.

Ingreso por habitación disponible

Ingreso medio por habitación disponible.

Fórmula: Ingreso por habitación disponible = Ingresos por habitaciones ÷ Habitaciones disponibles

Combina ocupación y estrategia de precios.

Ingreso por huésped

Ingreso medio generado por huésped.

Fórmula: Ingreso por huésped = Ingresos por habitaciones ÷ Número de huéspedes

Permite entender cuánto genera cada huésped de media.

Duración de la estancia

Número medio de noches por reserva.

Una mayor duración de la estancia suele:

  • reducir la carga operativa

  • aumentar la estabilidad de ingresos

Tiempo de anticipación

Número medio de días entre la creación de la reserva y la llegada.

Ayuda a entender con cuánta antelación reservan tus huéspedes.

Número de huéspedes

Número total de huéspedes durante el periodo seleccionado.

  • Basado en las fechas de estancia

Desayunos vendidos

Número total de desayunos vendidos como extra durante el periodo.

Solo se incluyen:

  • cargos registrados como desayuno

  • asociados a una categoría de desayuno

Tasa de captura de desayuno

Porcentaje de huéspedes que compran desayuno.

Fórmula: Tasa de captura de desayuno = Desayunos vendidos ÷ Número de huéspedes

Ayuda a identificar oportunidades de upselling.

Resumen de ingresos

Muestra los totales generados por:

  • alojamiento (ingresos por habitaciones)

  • reservas de sala de eventos (si aplica)

  • extras

  • tasa turística

Los ingresos pueden mostrarse como:

  • Ingresos brutos

  • Ingresos netos

  • Impuestos

Para más detalles sobre los cálculos, consulta el artículo correspondiente.

Para un desglose cargo por cargo, exporta a Excel el informe Cargos de IVA.

Resumen de pagos registrados

Esta sección muestra los pagos recibidos durante el periodo.

Los pagos:

  • siguen una lógica de flujo de caja

  • se asignan a la fecha de pago

  • incluyen reembolsos en su fecha correspondiente

  • se muestran solo a nivel de hotel

Para ver las reservas con saldo pendiente, abre el informe Reservas no pagadas.


Resolución de problemas

El informe no llega por correo

Revisa la carpeta de spam y las direcciones que escribiste en Destinatarios. También puedes hacer clic en Exportar para descargar el archivo al momento.


Los indicadores no coinciden con el calendario

Recuerda que los informes se basan en fechas de estancia, no de reserva.


Los desayunos parecen pocos

Los desayunos OTA deben añadirse manualmente si no se registran automáticamente.


Las habitaciones disponibles parecen incorrectas

Verifica que los bloques fuera de servicio/inventario estén bien configurados para las fechas seleccionadas.


Los ingresos no coinciden con mis facturas

El Informe General se basa en los ingresos por estancia, no en las fechas de emisión de facturas.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?