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Cómo entender los datos en el Informe de Ocupación

Descubre cómo generar e interpretar el Informe de Ocupación en Amenitiz, incluyendo habitaciones vendidas, habitaciones disponibles, tasa de ocupación, cancelaciones y desgloses por categoría, basados en cálculos por fechas de estancia.

Actualizado hoy

Resumen

El Informe de Ocupación muestra cuántas habitaciones se vendieron en comparación con cuántas estaban disponibles durante un periodo determinado.

Te permite:

  • Supervisar la evolución de la ocupación

  • Comparar categorías de habitaciones

  • Analizar el rendimiento por tipo de cliente

  • Hacer seguimiento de las cancelaciones

Todos los indicadores de ocupación siguen las definiciones oficiales de este artículo.


Instrucciones paso a paso

1. Acceder al Informe de Ocupación

  • Ve a Informes en tu panel

  • Selecciona Informes en el submenú

  • Desplázate hasta Informe de Ocupación

2. Solicitar el informe

  • Marca la casilla Informe de Ocupación

  • Haz clic en Siguiente

3. Elegir los detalles del informe

  • Selecciona la dirección de correo electrónico

  • Elige el rango de fechas

  • Haz clic en Enviar informes


Entender el contenido del informe

Indicador

Definición simplificada (explicación completa aquí)

Habitaciones vendidas por categoría y tipo de cliente

Número total de noches de habitaciones reservadas durante el periodo seleccionado, desglosado por:

  • categoría de habitación

  • tipo de cliente (individual o empresa)

  • Basado en las fechas de estancia

  • Las reservas canceladas están excluidas

Tipo de cliente

El tipo de cliente se determina según cómo esté clasificado en la reserva:

  • Individual

  • Empresa

Esta información proviene directamente de los datos de la reserva.

Habitaciones disponibles por categoría

Número total de noches de habitaciones disponibles durante el periodo seleccionado, desglosado por categoría.

La disponibilidad se ve afectada por:

  • bloqueos out_of_order

  • bloqueos out_of_inventory

  • tarifas cerradas

  • disponibilidad igual o inferior a cero

Tasa de ocupación

Porcentaje de habitaciones disponibles que han sido reservadas.

Fórmula: Tasa de ocupación = Habitaciones vendidas ÷ Habitaciones disponibles × 100

La tasa de ocupación puede superar el 100% en caso de overbooking.

Este indicador te ayuda a evaluar qué tan eficazmente se ha llenado tu inventario.

Reservas canceladas

Número de reservas canceladas durante el periodo seleccionado.

Las cancelaciones se contabilizan según la fecha de cancelación, no las fechas de estancia.

Reservas de cottages y habitaciones vinculadas

Si se reserva un cottage (mother room):

  • cada habitación vinculada se contabiliza individualmente en el informe

  • el cottage no aparece como una línea independiente


Preguntas frecuentes

¿Por qué no aparecen las reservas canceladas?

Solo se muestran las cancelaciones realizadas durante el periodo seleccionado.


¿Por qué el porcentaje de ocupación parece elevado en las casas rurales?

Las habitaciones vinculadas se contabilizan individualmente cuando se reserva una casa rural. Es el funcionamiento previsto.


¿Puedo exportar el informe a Excel?

Sí, el informe se envía por correo electrónico en formato Excel.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?